文档对外发布流程
2021-02-02 14:07:18 0 举报文档对外发布流程
作者其他创作
大纲/内容
外接口总负责人更新《对外发布文件记录》
否
钉钉或者/Jira上开通审批流程
可对外发放的文档要求：1.不影响客户怀疑项目的交付能力；2.不涉及项目的信息安全内容；3.
向客户提供文档
是
外发文件沟通小组：项目经理、各系统负责人、对外接口负责人
评估：修改的内容是否符合对外发出标准
如遇紧急情况需要尽快讨论通过的，可组建钉钉外发文件沟通小组
由对外接口总负责人/项目经理向客户解释原由
审批是否发出文档
评审文档
①\t对及时发现非责任区信息安全泄密隐患（足以导致信息安全事故的），及时制止、中止或报告泄露商业机密的事件的，要参照《信息安全奖惩管理程序》规定进行奖励。②\t对已经发生安全泄密事故的，根据所造成的后果经济损失的程度，要参照《信息安全奖惩管理程序》规定进行惩戒处罚。
资料的取用分二类：一类是内部文件可共享，一类是内部文件不可共享。内部资料可共享，是指公司内部所有人员对共享资料具有只读权限。内部资料不可共享，是指除了指定人员具有只读权限，公司其它人员不具有只读权限。注：以上两类资料均不允许外借或向第三方传播，否则一旦发生纠纷，则公司将追究相应的法律责任，公司保留追究相应的损失赔偿的权利。
各接口人按审批意见准备对应文档
各接口人向直线经理反馈
客户向各接口人提出外发文档需求
考虑维度：1. 文件是否影响客户怀疑项目组的项目交付能力；2.3. 参与人：项目经理、对外接口人4. 外接口总负责人记录在《对外发布文件记录》
直线经理向项目经理发起外发文档申请
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