业务流程
2021-02-04 16:23:19 26 举报
业务
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大纲/内容
新媒体部/乐投公司（户外大牌）确认执行
1.制作申请单（轨道）
内部校稿（设计部）*校稿由设计组长指定设计员核对内容，内容无误通过流程。
新媒体/户外大牌广告申请选择媒体形式
下单客户信息（销售部）*此流程应体现合同附件上传、画面素材上传、画面更改申请、流程终止选项
回执上传附件归档（销售部-财务部）
1.创意美成进场派工单 创意美成撤出派工单2.公交看板、彩旗派工单3.轨道派工单
*更换画面走此流程
*特殊情况：客户签小样只选颜色深浅，但画面内容后期还有调整，所以需要单独再上传画面内容确认凭证。
锁定广告位及数量（媒介部）*此流程只针对摆展媒体，变“在刊”状态。
通知制作公司出材料（设计部）*制作公司属外包，出材料为线下作业
未通过
上传客户签字定版单（销售部）
制作监测报告（前台）
签写制作申请单（ 媒介部）
3.制作申请单（公交）
1.轨道下刊报告2.公交下刊报告3.摆展下刊报告
备案客户/跟进客户（销售部）
小样客户确认签字（销售部）*线下作业
工商和轨道审批（媒介部）*公交只过工商审批
2.制作申请单（摆展）
拍摄下刊照（媒体监测）
广告定版单
担保单
确认下单信息（财务部）
纸质版报告交客户（销售部）*线下作业
预定广告位（销售部）*选择轨道内包/外包/摆展/公交车，数量及日期。
返回已签字小样（销售部-设计部）*1.若无小样返回或客户不签样，销售需上传与客户聊天凭证；2.销售再次与客户确认画面内容，并上传聊天凭证。
*审批未通过重提修改画面素材
填写派工单（媒介部）
已收定金
打印广告定版单，交客户签字（销售部）
*只有户外大牌画面上刊走此流程
制作小样（设计部通知制作公司）*制作公司为外包，小样打印属线下作业；摆展不用出小样。
安装画面并拍照上传（制作部）*此流程轨道和公交从“预定”变“在刊”状态。
报告回执单上传归档（销售部-财务部）
拍摄现场照片（媒体监测）
轨道现场报告
1.轨道上刊报告2.公交上刊报告3.摆展上刊报告
设计初稿（设计部）
通过审批
制作下刊报告（前台）
提交广告画面素材（销售部）
确认广告位及数量（媒介部）*轨道、公交变预定状态、摆展预定只备注
制作上刊报告（前台）
未收定金打担保
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