业务流程
2021-02-04 16:23:19 26 举报
业务
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大纲/内容
新媒体部/乐投公司(户外大牌)确认执行
1.制作申请单(轨道)
内部校稿(设计部)*校稿由设计组长指定设计员核对内容,内容无误通过流程。
新媒体/户外大牌广告申请选择媒体形式
下单客户信息(销售部)*此流程应体现合同附件上传、画面素材上传、画面更改申请、流程终止选项
回执上传附件归档(销售部-财务部)
1.创意美成进场派工单 创意美成撤出派工单2.公交看板、彩旗派工单3.轨道派工单
*更换画面走此流程
*特殊情况:客户签小样只选颜色深浅,但画面内容后期还有调整,所以需要单独再上传画面内容确认凭证。
锁定广告位及数量(媒介部)*此流程只针对摆展媒体,变“在刊”状态。
通知制作公司出材料(设计部)*制作公司属外包,出材料为线下作业
未通过
上传客户签字定版单(销售部)
制作监测报告(前台)
签写制作申请单( 媒介部)
3.制作申请单(公交)
1.轨道下刊报告2.公交下刊报告3.摆展下刊报告
备案客户/跟进客户(销售部)
小样客户确认签字(销售部)*线下作业
工商和轨道审批(媒介部)*公交只过工商审批
2.制作申请单(摆展)
拍摄下刊照(媒体监测)
广告定版单
担保单
确认下单信息(财务部)
纸质版报告交客户(销售部)*线下作业
预定广告位(销售部)*选择轨道内包/外包/摆展/公交车,数量及日期。
返回已签字小样(销售部-设计部)*1.若无小样返回或客户不签样,销售需上传与客户聊天凭证;2.销售再次与客户确认画面内容,并上传聊天凭证。
*审批未通过重提修改画面素材
填写派工单(媒介部)
已收定金
打印广告定版单,交客户签字(销售部)
*只有户外大牌画面上刊走此流程
制作小样(设计部通知制作公司)*制作公司为外包,小样打印属线下作业;摆展不用出小样。
安装画面并拍照上传(制作部)*此流程轨道和公交从“预定”变“在刊”状态。
报告回执单上传归档(销售部-财务部)
拍摄现场照片(媒体监测)
轨道现场报告
1.轨道上刊报告2.公交上刊报告3.摆展上刊报告
设计初稿(设计部)
通过审批
制作下刊报告(前台)
提交广告画面素材(销售部)
确认广告位及数量(媒介部)*轨道、公交变预定状态、摆展预定只备注
制作上刊报告(前台)
未收定金打担保
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