航天大会工作导流图

会前三天

1. 主会场、专业论坛、报到注册开始进行场地搭建工作；2. 大会驻地、会场外围开始氛围布置；3. 细化领导食宿、交通保障方案（具体到每一位重要领导）；4. 制定重要嘉宾接站方案和并完善接站时刻表；5. 指定主会场座位图，特别是主要领导的座次安排；6. 大会物料包进行分装；7. 制作大会主要领导桌签及所需物料的准备；8. 搭建工作基本就绪；后，主承办方领导进行初次检查，并按领导提出的建议进行完善布置工作。

1. 做好专业论坛会议保障；2. 继续统计所有参会人员离会时间和班（车）次；3. 做好重要领导和专家的送站保障；4. 对重要论坛或报告人作专题采访；5.做好展览的宣传报道和安全保障工作。

30天

1. 按照导演脚本组织大会开幕式和主论坛活动；2. 配合承办地做好大会开幕式、主论坛和展览的安全保卫工作；3. 各执行小组带领志愿者按职责开展各项工作；4. 展览按确定路线做好领导巡馆讲解工作；5. 全力做好大会开幕式、主论坛的新闻宣传报道工作；6. 做好大会摆渡车的安排；7. 做好重要领导和专家的用车保障；8. 启动送站工作；9. 做好会议期间的餐饮保障。

1. 主承办方开始合署办公；2. 继续邀请出席大会各项活动的领导和重要专家；2. 跟进大会宣传品和物料的印制工作；3. 启动大会开幕式主办方领导讲话、大会主持词的起草工作；策划领导参加的主要活动及参观路线。4. 制定重要领导和专家的接待方案；5. 继续大会所需物料的购买或租赁；6. 启动制定重要领导和嘉宾的接待方案；7. 启动制定大会交通通勤方案；8. 继续开展会前宣传预热；9. 跟进会务公司的工作进度，按时间节点进行验收；10. 确定主承办方重要领导出席的活动；11. 根据大会主题和承办地特色，策划重点宣传内容，制定宣传方案，并由专人跟进。

1. 所有准备工作就绪，主承办方领导进行会前联合检查巡场，查漏补缺；2. 完成场地电消检工作，并按检查要求进行整改；3. 注册报到台准备就绪，各种发放的物料准备齐全；4. 主论坛和专业论坛开始进行彩排，确定会议当天导演脚本；5. 展览搭建完毕，完成电消检，整改合格，具备对外开放条件；6. 主承办方召开会前协调会，明确任务分工并责任到人；7. 对驻地酒店进行房间、餐饮卫生检查，确保各方面安全；8. 各组根据工作职责、任务对志愿者进行专业培训；9. 报到注册进行彩排演练；10. 新闻宣传对重要活动进行现场勘察，并策划新闻报道重点，挖掘专业论坛的新闻点。

第三天

1. 完成航天大会报批工作并获得报批文件；2. 大会论文征集工作结束，启动论文评审工作；3. 会同承办地初步完成航天大会各项活动的细化方案，初步完成双方各项活动的分工；4. 完成大会主报告人的邀请工作，确定报告主题；5. 继续大会各种物料的准备；6. 初步完成大会主视觉、宣传片的设计制作，完成会议指南的框架设计工作；7. 发放大会通知并开通大会报名系统；8. 启动大会专业论坛方案细化工作，随时审核上报的方案；9. 正式启动科普活动；10. 继续开展招商工作。

第二天

第三周

60天

收集大会资料归档（包括办会的会议材料、新闻宣传报道资料和承办地收集的有关资料）

90天

第二周

120天

会      后

第一天

300天

1. 大会人员疏散；2. 做好领导和重要专家的送站工作；3. 各执行小组进行工作收尾；4. 开展相关项目结算工作；5. 启动大会留存资料的收集工作；6.  做好展览安全保障工作。

1. 继续开展征文工作；2. 跟踪大会报批工作的进展情况；3. 与承办地一起选定会议保障酒店并根据要求签署协议；4. 确定完成成就展、科普活动细化方案；5. 初步完成主论坛报告人的邀请；6. 制定大会开幕式、主论坛细化方案；7. 继续大会所需各种物料的设计制作；8. 继续开展招商工作。

1. 确定大会主视觉、宣传片、会议指南、各类证件终稿，并交付印刷；2. 关闭大会报名系统，统计参会人数，并按报名类别进行分类；3. 按照承办地安保部门要求，制作参会人员各类证件；4. 启动参加开幕式、主论坛和分论坛领导的邀请工作；5. 启动大会嘉宾入住方案和就餐方案的制定；6. 启动报到注册方案；7. 启动各活动单元物料准备工作；8. 确定大会开幕式、主论坛最终方案，按需求交付会议公司进行实施方案9.启动大会防疫预案、疫情执行方案和安全预案的制定，启动大型活动申报。10. 制定展览搭建大纲，确定搭建方案11. 完成科普活动的各项筹备工作，细化活动方案，邀请活动需要的领导和专家12. 审定新闻宣传方案，开始会前宣传预热；13. 制定志愿服务方案，启动志愿者招募工作；14. 完成大会招商工作，细化赞助商回报植入方案。

150天

第一周

第七天

会          中

第四天

1. 参会人员报道注册、资料发放2. 主要领导和专家一对一接站并全程做好服务工作；3. 根据前期统计人数做好餐饮保障；4. 主会场和专业论坛继续进行彩排和会前准备工作；5. 再次确定承办地主要领导出席的活动及其参与的内容；6. 启动参会人员离会时间统计工作7. 完成主会场坐席分配并张贴标识，并告知参会主要领导和专家8. 及时发布参会人员须知，并及时进行更新内容。

航  天  大  会  办  会  工  作  时  间  节  点  图

会议决算大会总结

1. 酝酿并开始航天大会策划工作（主论坛、科普、展览板块）；2. 与专委会沟通征集分论坛主题、规模等；3. 策划制定招商方案。

会              前 

1. 初步确定航天大会整体方案（包括主论坛、科普、展览板块内容）；2.初步确定专业论坛主题、数量、规模3. 确定航天大会招商方案，启动招商工作；4. 协助承办地做好承办大会的请示；5. 发布航天大会征文通知。

180天

1.  完成大会论文评审工作；2.  细化开幕式、主论坛各环节工作，并确定人员分工、职责；3. 审定完成大会主视觉、宣传片、会议指南、各类证件，并按要求进行深化修改；4. 根据报名情况，随时统计参会人数并按要求整理参会人员信息；5. 完成大会专业论坛细化方案的审定工作；6. 继续开展招商工作；7. 启动新闻宣传策划工作；8. 启动大会各执行小组志愿服务需求工作；9. 确定开幕式、主论坛、专业论坛等最终方案，按需求交付会议公司进行深化设计；10. 继续开展招商工作。

1. 继续邀请出席大会各项活动的领导和重要专家；2. 跟进大会宣传品和物料的印制工作；3. 完成普通参会人员的统计分类工作；4. 继续大会所需物料的购买或租赁；5. 完善并确定大会所有嘉宾食宿方案；6. 完善并确定防疫预案、疫情执行方案和各类安全预案，并明确责任人7. 完善并确定报到注册方案，启动报到所需物料准备；8. 加大大会前期预热，确定重点宣传报道内容；9. 继续开展志愿者招募工作；10. 确定会务公司对大会开幕式、主论坛、专业论坛提交的执行方案；11. 开始参会人员、嘉宾等证件制作【如果需要实名制】。

1. 继续邀请参会重要领导和专家；2. 大会各种物料准备完成；3. 审定并完善大会领导讲话、主持词，确定领导参加的主要活动和参观路线4. 完成会务公司各类执行方案的审定；5. 确定重要领导和专家的接待方案；6. 启动参会人员房间的分配方案的制定；7. 确定大会交通通勤方案，并根据需求做好车辆保障；8. 成就展启动搭建工作；9. 主承办方共同组织大会新闻发布会；10. 继续邀请重要领导和专家参会，并随时更新；11.主承办方确定开幕式、主论坛主要领导的行程安排。

会前一天

航天展撤展

1. 启动大会主论坛各类报告的征集确认工作；2. 承办地确定承办后，启动航天大会报批工作；3. 与承办地一起初步制定大会开幕式、主论坛、分论坛、科普活动和成就展实施方案，并编制经费预算，上报相关部门审批；4. 与航天局、两大集团进行大会相关工作沟通，并就希望得到的支持上文请示；5. 与承办地一起协商大会住宿酒店和食宿标准、交通保障等；6. 确定主承办双方分工并制定相应的工作方案；7. 启动大会主视觉、宣传片、会议指南等物料设计制作；8. 继续开展招商工作。