航天大会主论坛工作流程图
2021-02-09 17:58:31 0 举报航天大会主论坛工作流程图
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大纲/内容
提出主旨报告和特邀报告议题方向、征集渠道，报告数量建议和论坛主持人建议
1.组织第二次彩排，包括单项彩排和大联排2.安排报告人进行现场彩排
1.收集报告题目、报告人简介和照片等信息2.明确报告PPT收集要求，包括文件格式、页面尺寸等3.收集主持人简介和照片等信息
会议当天
会后2天
启动主论坛方案设计
联系主旨报告人和特约报告人
会前150天
会前60天
收集发放主持人、报告人照片
3.领导和重要嘉宾邀请建议名单
4.主论坛主持词模板见附件45.物料包括视频（暖场视频、大会宣传片等）、音频（暖场音乐、画外音提醒、颁奖音乐等）、主视觉、报告PPT、主持词、致辞、发布文稿等
会前300天
会前120天
2.主论坛主持人选要求、建议
会前180天
向秘书组提交大会感谢信发放单位建议名单
1.劳务费、讲课费需要银行转账2.归档材料清单见附件7
航 天 大 会 主 论 坛 工 作 流 程 图
1.继续主旨报告和特邀报告的邀请2.启动主论坛主持人的邀请3.提出领导和嘉宾的邀请建议
1.提交领导小组材料清单
1.启动主会场搭建2.确认主持人、报告人的座次安排
总结模板见附件6
会前2天
1.收集整理主旨报告和特邀报告PPT，明确翻页等要求2.明确报告人、主持人着装要求3.确认报告人、主持人形成安排4.起草主论坛主持词5.收集汇总主论坛所有物料
会前3天
2.提交学术委员会材料清单
1.确认主持人、报告人入场就座2.安排落实会议议程发放、报告倒计时提醒、主持人与报告人合影留念等
主论坛设计方案框架模板见附件1
1.确定主论坛会议流程，跟进会议公司相关文件的制作2.配合秘书组完成会议通知发布
1.2.3.
1.提请大会筹备领导小组审议主论坛方案2.向大会学术委员会汇报主论坛相关内容3.启动主旨报告的征集和特邀报告的邀请
会后7天
进行第一次彩排，调整声光电等设备
会后1个月
会前90天
1.发放主持人、报告人劳务费和讲课费2.向秘书组提交主论坛归档材料3.准备总结材料
1.结合我国航天重大任务和国际宇航领域最新发展酝酿主旨报告和特邀报告方向2.谋划主论坛报告征集渠道
会后1天
酝酿航天大会主论坛方案
主论坛安排详见附件5
向秘书组提交主论坛活动总结
1.启动报告认证书、主持人和报告人主屏展示的设计与制作2.对接会务公司，起草会议流程初稿，确定主论坛单项环节彩排负责人
1.主论坛会议流程见附件22.会议通知模板见附件3
1.确定会议议程2.确定主持词3.确定主论坛会场设计效果
会前1天
会前7天
会前45天
会前14天
启动主旨报告征集和特邀报告邀请
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