《搞定I》读书笔记
2021-10-07 21:01:29 1 举报AI智能生成
如何高效检视自己的生活和工作，看这个就够啦！
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大纲/内容
1. 项目管理
a. 横向控制——毫无遗漏的执行所有行动；纵向控制：对于某个主题进行思考和协调，必要行动、细节、先后顺序等等
b. 横向管理工作5步骤
i. 顺序：收集信息→理清意义→组织整理→思考回顾→选择行动
ii. 举例：打算为朋友做顿饭：确认所有摆放不到位的东西（收集）→决定哪些该扔掉和保留（理清）→放到冰箱or垃圾桶or…（整理）→核对食谱（回顾）→开始做饭（行动）
iii. 注意：五个步骤分开来做，会有更好的效果（不要一口气完成5步）
c. 任务排序法则（现在该做什么）
i. 标准一：情境。有些任务要在办公室，有些任务随时随地都可以完成
ii. 标准二：时间。可支配时间vs任务所需时间
iii. 标准三：精力。某些事情需要头脑清醒、思路清晰的时刻，当下是否具备这个条件
iv. 标准四：重要性。完成回报率最高的任务（较为重要）
v. 实操一下：在上来到【办公室】，【时间】充裕【精力】好，马上开始完成新品推文的撰写【重要性：耗时较长的大任务】
d. 全局检视工作的六层次法
i. 5楼视野：目的和原则。整个生活的全景，包含你制定的所有目标、展望和规划。
ii. 4楼视野：愿景。未来3-5年的发展目标，如管理策略、环境趋势和生活事业的变化。内在有家庭、事业、财务和生活质量，外部有市场变化及竞争、国际和国内变化等等。
iii. 3楼视野：目标。通过1-2年内的努力，工作和生活有什么新局面
iv. 2楼视野：关注点及责任范围。关注生活和工作中的重点领域
v. 1楼视野：当前项目。30到100，短时间内取得成效的事情
vi. 地面：当前行动。100件以上所有需要处理的事情。
e. 纵向管理项目5阶段
i. 定义目标和原则
ii. 展望结果
iii. 头脑风暴&集思广益
iv. 组织整理
v. 明确下一步行动
2. GTA工作法
a. 准备工作
i. 准备工作区。在家里和办公室都收拾出来一个独立工作区（放上随时记录灵感的白纸）
ii. 准备工具。用自动打签机来为文件打标签并整理归档。
iii. 准备整理日。每周安排一天时间/时间段专门整理归档（60s能否归档文件的系统才是好归档系统；至少1年整理一次归档系统）
b. 收集阶段
i. 把所有纸质文件放到收纳筐，从上到下一件件完成。（2分钟内事项立即完成）
ii. 归档原则：每次归档少于60秒、让你乐于使用、就在手边
c. 理清阶段
i. 用【标签】做地域分类：电话标签（任务直接附上电话号码）、在电脑旁标签（新增：在线标签（有电脑并且能上网））、外出标签、在家标签等等（目前我用的就是办公室、在路上和家里）
ii. 用【清单】做项目分类：等待/待协助清单（存在上下游关系的协助和你不关心过程、只关心结果的事情）、下一步清单、项目清单（比较复杂的任务）
d. 组织整理
e. 回顾阶段
i. 固定时间整理：周一至周五上班：每周五下班前两小时用来回顾；或者找固定的时间地点回顾
ii. 好处：对往期任务还记忆犹新；还可以及时联系未下班的同事；清理了一下大脑，所有不必关注的事情都抛到脑后
iii. 回顾目标：更高层次的回顾（年度目标），具体时间自定义，只要让自己清清楚楚就可以了
f. 执行阶段
g. 控制项目
3. 原则
a. 养成手机习惯
b. 确定下一步行动
c. 学会关注结果
来源
内容原创，来源《搞定I》
整理：Coulson科科
深圳/拆书/案例拆解/GTA/知识体系达人，欢迎交流👉
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