项目整合管理思维导图
2021-03-01 15:37:27 1 举报AI智能生成
关于项目整合管理的思维导图整理
作者其他创作
大纲/内容
项目整合管理
工作绩效
执行过程组：
工作绩效数据
监控过程组：
工作绩效信息
工作绩效报告
变更
变更原因
1、产品范围定义的过失和疏忽；
2、项目范围定义的过失和疏忽；
3、增值变更；
4、应对风险的计划；
5、绩效与基准不一致 带来的被动调整；
6、外部事件；
变更的分类
按性质分
重大变更
重要变更
一般变更
按迫切性分
紧急变更
非紧急变更
变更类型
维护基准
纠正措施：纠偏差
预防措施：防风险
质量缺陷
缺陷补救：补质量
修改基准
更新：通常改基准
变更控制委员会
CCB由项目所涉及的多方人员共同组成，通常包括用户和实施方的决策人员
CCB不是必须要有，也不是所有的变更请求都必须要由CCB来审批
变更请求批准人的选择顺序
首选：项目管理计划或组织流程中指定的责任人
次选：变更控制委员会（CCB）
再选：如题中无以上选项，则可选“PMO”、“发起人”、“项目经理”等
变更步骤
1、提出与记录变更申请
任何干系人都 可提变更，可 口头提，但必 须书面记录。
2、初审变更
3、达成共识
4、评估论证变更方法
5、提交CCB
6、更新、通知 并组织实施 变更
7、变更效果的评估
8、判断变更后项目是否纳入正轨
制定项目章程
输入
项目工作说明书（SOW）
SOW内容
产品范围描述
业务需求
战略计划
SOW提供方
内部项目：项目启动者或发起人
外部项目：客户
商业论证
决定项目是否值得投资
开展业务需要和成本效益分析
论证项目的合理性
确定项目边界
职责划分
商业分析师：进行商业论证分析；
发起组织：进行商业论证的定期审核（意味反复多次，贯穿项目始终）；
项目经理：确保满足商业理论中规定的组织目的和广大干系人需求；
协议
定义了启动项目的初衷
协议的形式
合同
谅解备忘录（MOUs）
服务品质协议（SLA）
意向书
事业环境因素
内部
组织文化、结构和治理
项目管理信息系统PMIS
人事管理制度
干系人的风险承受力
基础设施
外部
市场条件
社会和文化影响与问题
法律限制
政府或行业标准
商业数据库
组织过程资产
过程与程序
指南和标准、模板
财务控制程序
变更控制程序
风险控制程序
组织对沟通的要求
组织知识库
配置管理知识库
财务数据库
测量指标数据库
经验教训知识库
以往项目的档案
工具与技术
专家判断
引导技术
头脑风暴
短时间内获得大量创意，是典型的信息收集技术，不包含分析过程
四不原则：不质疑、不分析、不批 判、不反对
冲突管理
会议管理
会前：确定会议议程、 目的、目标和期限
会中：不要跑题
会后：形成书面的会 议纪要和行动方案
问题解决
1、定义问题
2、识别原因
3、生成方案
4、选最佳方案
5、执行方案
6、验证有效性
输出
项目章程
内容
项目目的、批准原因
概括性的项目描述
委派项目经理及权责
项目总体要求（范围）
总体里程碑进度计划（进度）
项目总体预算（成本）
可测量的项目目标
主要风险（风险）
发起人或其他批准项目章程的人员信息（干系人）
项目审批要求（成功标准、结束标准）
考点
项目由项目以外的实体来启动，如发起人、PMO、项目组合指导委员会等
项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系
尽早确认并任命项目经理，项目经理应该参与项目章程的制定
最好在制定项目章程时就任命，最晚也必须在规划开始之前
制定项目管理计划
其他过程的输出
项目管理计划
3大基准
范围基准
进度基准
成本基准
13大管理计划
范围/需求管理计划
进度管理计划
成本管理计划
质量/过程管理计划
人力资源管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
采购管理计划
干系人管理计划
配置/变更管理计划
指导与管理项目执行
批准的变更请求
项目管理信息系统
会议
类型
信息交流会：交换信息
方案设计和评审会：方案评估或者方案设计
决策制定会：制定决策
如何召开高效会议
1、事先制订一个例会制度、明确会议规则
2、放弃可开可不开的会议；
3、明确会议的目的和期望结果、明确每个参会者的角色；
4、发布会议通知；
5、在会议之前将会议资料发给参会人员；
6、面对面的会议效果最好、也可以借助视频设备；
7、会议后要总结、提炼结论、达成共识、有行动计划；
8、会议要有纪要；
9、做好会议的后勤保障；
10、不要把各种会议类型混合在一起；
可交付成果
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
实施整体变更控制
变更控制工具
变更日志
结束项目或阶段
验收的可交付成果
分析技术
最终产品、服务或成果移交
组织过程资产更新
项目收尾包括
行政收尾
收尾不同情况
正常收尾
1、获得项目或阶段的整体验收
2、干系人满意度调查
3、移交成果
4、总结和记录经验教训
5、组织过程资产更新
6、文件归档
7、庆功会
8、释放资源
提前收尾
1、记录终止的原因
3、移交已完成和未完成的成果
合同收尾
1、结束合同工作
2、进行采购审计
3、结束当事人之间的合同关系
4、有关资料收集归档
监控项目工作
确认的变更
根本原因分析
鱼骨图
预测方法
蒙特卡洛模拟
假设情景分析
分组方法
亲和图
挣值管理
绩效测量
偏差分析
储备分析
应急储备
管理储备
趋势分析
趋势图
回归分析
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