高效清单工作法
2021-05-24 14:58:40 22 举报
AI智能生成
提升工作效率的方法
作者其他创作
大纲/内容
作者:达蒙·扎哈里亚德斯
读书目标:节省时间,提高工作效率
本书没有读的意义,虽然提供了一些我看来新鲜、大神们看起来不值一提的想法,但太过“磨叽”,讲半天讲不到重点,硬生生把1000字的内容编成10万字,不如去B站看GTD教程,作者似乎主推这个。
使用清单的目的并不是确保你完成所有工作,而是确保你将有限的时间和精力集中在最重要的工作上。
一、待办事项清单:你需要用它做什么
掌控工作进程,让你明白都需要做什么,明确截止日期,知道优先做什么,其次做什么,最后做什么,在正确的时间处理正确的任务,提高工作效率,在短时间内完成尽可能多的工作任务,从而大大减轻你的工作压力,让你更加专注地做好自己的工作
二、生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的成功
根据iDoneThis的数据,41%的待办事项永远不会完成
三、为什么你没能完成待办事项清单
待办事项清单的意义:帮助你组织任务和项目,并突出最重要的内容,确保你完成那些真正要做的事
设定截止日期:有助于我们去思考和规划,根据需要完成的目标,在任务之间进行选择
控制清单长度,确保你在时限内完成其上所有任务
请确保你的待办事项更加具体可操作
明确每个项目需要完成的原因,并将其对应目标列出来
四、10种常用的待办事项清单法
1.“事无巨细”清单
优先级不明确
2.“任务+开始日期+截止日期”清单
3.“两人组”:主任务清单+每日任务清单
全+分
4.“3+2”法
三项大任务(1-2h)+两项小任务(0-30min)
与“二人组”清单相结合
5.“1-3-5”法
1项大任务,3项中型任务,5项小任务
6.项目清单法
比如,改造厨房
规划新厨房布局、选择橱柜、选择台面、选择灯具等
7.3-MIT法
most important task
在一天中选择并集中于3个最高优先级的任务
无论发生什么,你必须完成这三件事。
8.“便利贴”法
常用
一块软木板,一堆便利贴
左栏“待办”,中间“进行中”,右栏“已完成”
红色:高优先级;黄色:中优先级;蓝色:低优先级
9.“四象限”法
横坐标:重要性;纵坐标:紧急程度
第一象限
重要且紧急
第二象限
不重要但紧急
第三象限
不重要也不紧急
第四象限
重要但不紧急
10.GTD法
getting things done
把需要做的事情处理好
收集、整理、组织、执行、回顾(一星期)
五、如何创建完美的待办事项清单
1.将当前任务与未来任务分离
2.根据期望的结果确定任务
3.将项目分解为单个任务
比如,打扫厨房
洗碗、清洗台面、吸地板灰尘等
相互独立,可操作,无需按任何特定顺序处理
4.设定每个任务的截止日期
5.将当前任务的数量限制为7个——关键任务
1-2min的微任务不计入其中
6.按项目、类型和地点组织任务
打扫厨房
紧急程度
家和公司
7.修剪多余的任务清单
任务要具体可操作
8.估算完成每项任务所需要的时间
15min还是3h?
经济法有87节课,1节课预计使用20-30min学完,预计在5月15日前学完
9.使用主动动词引导每项任务
开始洗衣服
10.注意哪些任务会受到他人影响
等待清单
备注:你希望在什么时间之前从谁处得到什么类型的事物
六、如何维护待办事项清单系统
1.微任务批量处理
耗时30-45min处理只需1-2min的全部微任务
2.保持警觉,不被任务压垮
衡量自己的能力,决定承担新任务,还是干脆把它们剔除在外
3.按场景定义待办事项清单
4.进行每周回顾
5.更新你的目标清单
把目标用白纸黑字写出来,每月回顾,最有提醒效果
2021年5月15日顺利通过初级会计考试,并取得初级会计师资格证
6.选择适合你的方法,避免在方法论上犹豫不决
七、用计算机还是用纸笔
看你喜好
八、学会将日历和待办事项清单整合起来
九、保留已完成清单,有利于回顾总结
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