采购循环周期管理关键控制点
2021-04-27 13:05:13 0 举报AI智能生成
全面、高效的知识图谱：采购循环周期管理关键控制点!! 全面又深度的提升认知，达到实际应用的目的! 建议先纵观全局，掌握好大方向。 再根据自己的需要，针对性的学习某一个点，最后做到逐步由点及面 由Jeason发布。
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大纲/内容
6、供应商选择与合同授予
关注点是战术性还是战略性
使用正式的招投标或者竞争性报价，以确保竞争性
为竞争性筛选建立高效率、公平和透明的流程
在不妨碍公平竞争的前提下，对中标的供应商使用标后谈判（PTN），以澄清和改进标书
对于适宜的物资或供应源，可以采取招投标与逆向拍卖的电子化自动化
7、合同拟定与沟通
使用正式的书面合同和相关附加文件（规格确定、SLA、KPI等等），以避免口头协议产生的误解和缺乏补救措施的风险
审慎定义合同将遵循的的标准条件和条件、适用的司法管辖权范围、使用INCOTERMS或其他合同模版
为所有相关的义务和要求规定完善的明示合同条款、一定条款、责任分配与免责除外条款（如不可抗力条款），激励与惩罚、补救措施（如损害赔偿金），争议解决的要求（仲裁条款）
针对采购类型创建合适的格式合同（如按照一次性采购、系统合同、框架合同、合作伙伴关系协议等等）
合同文件复印件的分发与递送计划、变更通知，递送至参与合同管理的部门或岗位
8、合同管理
P2P的高效管理，包括：下订单、催单、到货、入库、发票开具与付款。尽可能使用包括在SRM之内的电子采购系统，可以有效的将过程系统化、数据化、计算机化
有效的采购成本预算与监控，报告管理系统
合同维护、更新、变更管理：确保合同执行与变更得到一致性的认可、授权与批准，并准确归档。保证所有版本与执行的一致性
9、合同与供应商绩效管理
有效的风险管理：识别潜在风险或履行障碍，以便早期和过程中对其施加管控与减缓计划
绩效监控与测量：可以使用SLA和KPI作为工具，供采双方可以据此进行日常监控
制定持续改进计划，共同设定定期改进目标，解决绩效问题，识别机会
供应商激励：使用有效的绩效激励与奖赏机制，或者对不遵守合同规定的行为进行制裁和惩罚
履约管理：对履约中的问题或不足采取问题解决与纠正行动，采取补救措施以减轻违约或不遵守合同导致的损失与损害
10、关系管理
定期联系、沟通和共享信息，对于战略合作关系的供应商开发与提升使用6T法则
制定并应用供应商激励措施（例如成本节约的利益共享、配额管理等）
管理和解决冲突
发展协作和互相支持
1、识别商业需求
对战略性、高价值采购，提出并定期评审有效的商业论证
对用户所提出的商业需求和请购提出质疑，以避免不必要的浪费
减少消耗
利用库存
再利用
共用
回收
规避规格过高
不必要的昂贵的公差要求
不必要的昂贵的特性
不必要的昂贵的品牌
不必要的昂贵的功能
2、规格制定
对于由用户和供应商所提供的规格进行质疑，以避免昂贵的过高规格
让跨职能团队参与规格的制定，包括：工程设计、研发、运营、市场营销、采购、供应商ESI等等，在可行性、可接受性与创新性之间平衡
3、供应市场分析
对产品与供应市场进行研究
预测长期需求
监控所购产品的市场价格和趋势
识别潜在供应源
评估供应源的安全性和风险
评估影响供应源搜寻决策的环境因素
使用PESTLE、SWOT工具进行宏观环境与内外部相结合的分析
4、供应源搜寻计划
对战略与战术性采购，系统的评估各种供应源搜寻方案
自制还是外购？
当地还是全球（全国）搜寻？
租赁还是购买？
多供应源搜寻还是单一（双源）寻源？
利用卡拉杰克模型、80/20模型和供应商偏好模型，对采购物料与供应商进行细分，对采购进行优先权排序，并决定合适的供应源搜寻与关系战略
无论最终是否将日常物料分权给分支机构进行分散采购，都要对供应源搜寻规则与计划提供采购职能的输入
5、供应商资格预审与评估
对于战略性或高价值采购，确保使用了合适的和系统性的资格预审和评估过程
根据战略供应源搜寻目标、关键成功要素等，要建立合适的评估供应商能力的标准
对照确定的标准，筛选潜在供应商
资格预审问卷、信息征询表
现场访问、能力调查
第三方审计、背景调查
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