知识体系|《关键对话:如何高效能沟通》
2021-03-30 13:29:04 9 举报
搭建《关键对话:如何高效能沟通》一书的逻辑体系,快速掌握关键对话的有效沟通方法
作者其他创作
大纲/内容
创建安全感,鼓励对方说出不同甚至是对立的观点。
1、我希望为自己实现什么目标?2、我希望为对方实现什么目标?3、我希望为我们之间的关系实现什么目标?4、要想实现这些目标我该怎么做?
需要完成的具体任务和目标,越清晰越好
4、“无中生有式”:我们可以按你说的做,只要不怕冒犯客户和丢掉生意就行。
鼓励做出尝试
控制想法:如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话
VS
比较
鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
营造或修复安全气氛
其次,缓和自己的做法。表现出宽容、开放的心态,假定对方的观点也有价值,清他们分享。
关键对话法则
1
形成感受:受到伤害,担心
第二步:布置任务——决策执行方式
通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
改善人际关系
1、控制:胁迫对方按照你的思路考虑问题,强迫对方接受或搞一言堂。2、贴标签:把某些人或某些观点加上标签,进行讽刺3、攻击:用言语战胜对方,进而为对方制造痛苦
1、“瞒天过海式”:只列举支持自我观点的事实。
目标会从希望战胜对方转变为蓄意伤害对方
第二步:综合陈述法
改善个人健康
无法把观点转化为行动的原因:
沉默
基础定义
认真审视自我:从“心”开始,确定目标
对话的关键
当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了
双方愿意公开坦诚地表达自己的想法、分享自己的感受、说出自己的猜测。
我们通常采用的方法
检查方法
如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发之人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。
广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。
·观察对话内容和对话气氛·观察对话在哪些情况下会变得难以处理·观察安全问题·观察对方是否进入沉没或暴力状态·观察你的错误应对方式会在什么情况下出现
5
战胜对方
《关键对话:如何高效能沟通》帮助你以四两拨千斤的方式,利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题
对话情境:帮助对方走出沉默或暴力状态
在分享观点时,对他人表示赞同
表明你很有兴趣了解对方的看法
征询对方的观点
密切关注关键对话的气氛
开始行动
第二步:和对方分享观点时,我们的应对方式应为
行动时间
主动引导
第一步:维持安全感
对话双方情绪非常激烈
针对两点问题,在落地时要注意:
创建共同目的
确认感受
4
从争议最少、最有说服力的事实谈起。
把大反派变成正常人:一个理智而正常的人为什么会这样做?
当安全氛围被破坏时,对方两种错误应对方式:
人人都必须对最终结果表示同意的决策方式
重新描述
行为:沉默暗中攻击
3、无助者想法——“这事我也没办法!”
3
1、他们对如何决策缺乏明确期望;
2
做出试探表述
个人创业
对话存在很高的风险
03提出更复杂的问题
如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充
纠正事实,抓住一些细节进行狡辩,指出对方观点中的缺陷
2、大反派想法——“这都是你造成的!”
分享事实经过
对话情境:和对方讨论棘手问题或感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时
对话进入到危机状态,我出现了哪些情绪变化及生理反应?让大脑回归理性。
具体对话措施
何谓关键对话?
01阐明真正目的
1、掩饰:轻描淡写或有选择地表达观点,如冷嘲热讽、甜言蜜语、字斟句酌2、逃避:完全避开敏感话题,避重就轻3、退缩:彻底退出对话机制,退出对话或离开房间
分析感受背后的想法,询问:产生这种情绪的想法是什么?
寻求安全港湾
·识别策略背后的目的
开始行动,把关键对话转化为行动和结果
陈述观点
首先,关注你的行为。将关注点从话题转移到自己身上,留意自己的行为表现
所见所闻:路易向老板单独汇报,抢走我的功劳
补充
·开发共同目的
投票式
1、记住,你唯一能直接控制的人是你自己 2、自我反省:我现在的行为显示出我的动机是什么?
把任务明确到每个行动者
暴力对抗
2、做出决策后实施情况不理想
当观点相差甚远时,不要简单认为对方时错的,要把你们的看法进行比较
感受:受到伤害担心
承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。
互相尊重——对话持续因素
营造共享观点库
自信
主观臆断:他不信任我,认为我软弱可欺;挑明问题会显得我过于情绪化
改善企业
转身而逃
当和对方目的不一致时,暂停对话内容,关注对方真正母的,然后努力创建共同目的
营造安全氛围,让双方都愿意向观点库中添加信息。共享观点库内容越丰富,最终做出的决策就越明智
顾问式
·积极寻找共同目的
从我做起
应用领域
常见信号:高度情绪化,从恐惧变得愤怒异常,生闷气、骂骂咧咧、大声咆哮或言语威胁
1、受害者想法——“这可不是我的错!”
把受害者变成参与者:我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
时间期限
审视自我
命令式
案例:玛丽亚的行为方式
关注你的真实目的
对话暂停后,3种应对技巧:
情绪如何影响行为
选择用明哲保身的方式来逃避对话
第三步:提防不合理信念,与自己的偏见与狭隘做斗争
在展开高风险对话时,首先需要明确目的和动机,无论什么情况都不会动摇
双方观点存在很大差距
行为
常见3种主观臆断及解决方案
寻找想法背后的事实,询问:这种想法的形成有何依据?
把无助者变成行动者:我的真实目的是什么?希望为自己、他人、我们的关系实现什么目的?要想实现这些目的,现在我该怎么做?
对比说明法
了解动机
留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子之间、在成与败之间做出两极化选择
言语暴力
谦逊
面对棘手问题,关键对话高手转而关注任务目标:
关键对话
声明1:实际上其他人是无法让你陷入某种情绪的,是你制造了自己的情绪。
and
4种决策方式:各有适用场景
思考:对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?
(否定部分)打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解;(肯定部分)确认你对她们的尊重,明确你的真正目的
对比说明
共识式
说出你的想法
·和对方共同构思新策略
无须参与的决策方式
观察对方
最后,控制你的表现。放弃你的强硬立场和绝对化的表达,但不要放弃观点,调整好自己的表达策略。
确定行为背后的感受,询问:是什么情绪导致我出现这种行为的?
想法
产生行为:沉默暗中攻击
控制想法的技巧
确保决策得到有效执行
常见信号:自我防御、绵里藏针、无端指责和老调重弹
惩罚对方
学会对比说明
当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心想法。
02不想实现的目标
在必要的时候向对方道歉,牺牲一点儿自尊心,承认自己的错误。
准备任务:自我审视——做好倾听的准备1、真诚;2、强烈的好奇心;3、坚持;4、耐心;5、鼓励对方探索行为模式(见情绪如何影响行为);6、每句话都有缘由;7、打破恶性循环
关注自己的行为表现,询问:我是否表现出沉默或暴力应对的方式?
拒绝做出“傻瓜式”选择
思考:在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?
3、“以偏概全式”:既然国外项目出现了这种问题,我们这里肯定也要出现同样的问题”
面对攻击或压力,我们会维护自身的尊严及情绪:
机警的自我监控:时刻关注自己及对方的安全状态,同时关注自己的做法对安全气氛产生的是积极影响还是消极影响
见闻
解决方案:努力理解对方,找到相似点,学会站在对方的角度看问题
确定检查的方式和频率
解决方案:强调共同性,真正关注对方的利益,不能只考虑自己的利益
说明你根据这些事实得出的结论。
注意观察对话气氛
行动目标
第一步:明确决策方式
当对话充满压力时,下意识表现出错误的压力应对方式:
打破错误行为的怪圈,应当学会观察:
行动人
询问观点
情绪的运行机制
第一步:了解对方的行为动机
技巧
2、“狐假虎威式”:老板也是这么想的。
赞同
道歉
共同目的——对话启动因素
感受
以支持率为基础的决策方式
观察对方的方式和气氛,是否使对方的安全感出现危机?
声明2:产生负面情绪后只有两个选择,要么控制它,要么被他控制。
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