管理自己
2021-03-17 10:07:33 13 举报
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管理自己
作者其他创作
大纲/内容
我的长处是什么
回馈分析法(feedback analysis)
每当做出重要决定或采取重要行动时,你都可以事先记录下自己对结果的预期。9到 12个月后,再将实际结果与自己的预期比较。我本人采用这种方法已有15到20年了,而每次使用都有意外的收获。比如,回馈分析法使我看到,我对专业技术人员,不管是工程师、会计师还是市场研究人员,都容易从直觉上去理解他们。这令我大感意外。它还使我看到,我其实与那些涉猎广泛的通才没有什么共鸣。
我们只要持之以恒地运用这个简单的方法,就能在较短的时间内(可能两三年),发现自己的长处——这是你需要知道的最重要的事情。在采用这种方法之后,你就能知道,自己正在做(或没有做)的哪些事情会让你的长处无法发挥出来。同时,你也将看到自己在哪些方面能力不是特别强。最后,你还将了解到自己在哪些方面完全不擅长,做不出成绩来。
专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方
加强你的长处。回馈分析会迅速地显示,你在哪些方面需要改善自己的技能或学习新技能。它还将显示你在知识上的差距——这些差距通常都可以弥补。数学家是天生的,但是人人都能学习三角学
发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知,并且加以克服
纠正你的不良习惯
回馈还会反映出哪些问题是由缺乏礼貌造成的
把预期和实际结果进行比较,也会发现自己不能做什么
我的工作方式是怎样的
我属于读者型,还是听者型?
我如何学习
听
读
像邱吉尔这样的人靠写来学习
还有些人以详尽的笔记来学习
我认识一位公司总经理,他把一个平庸的小家族企业发展成行业领军企业。他是一个通过讲话学习的人
在所有最重要的自我认识当中,最容易做到的就是知道自己是怎样学习的。
当我问人们:“你怎么学习?”大多数人都知道答案。
但是,当我问:“你根据这个认识来调整自己的行为吗?”没有几个人回答“是”。
然而,知行合一是取得成就的关键;如果知行不合一,人们就会无所作为
我能与别人合作得好吗?还是喜欢单枪匹马?如果你确实有与别人进行合作的能力,
你还得问问这个问题:我在怎样的关系下与他人共事?
有些人最适合当部属
一些人作为团队成员工作最出色。另一些人单独工作最出色。一些人当教练和导师特别有天赋,另一些人却没能力做导师
我如何才能取得成果——是作为决策者还是作为顾问?
顺便说一下,一个组织的二号人物在提升到一号职位时常常失败,
也正是因为这个原因。最高职位需要一个决策者,而一个强势的决策者常常把其信赖的人放在二号位置,
当他的顾问。顾问在二号位置上往往是很出色的,但是换到一号位置,他就不行了。
他虽然知道应该做出什么样的决定,但是不能接受真正做决定的责任。
我是在压力下表现出色,还是适应一种按部就班、可预测的工作环境?
我是在一个大公司还是在一个小公司中工作表现最佳?
我的价值观是什么
这不是一个有关伦理道德的问题。道德准则对每一个人都一样。
要对一个人的道德进行测试,方法很简单。我把它称为“镜子测试”。
这就是镜子测试。我们所尊从的伦理道德要求你问自己:我每天早晨在镜子里想看到一个什么样的人?
在一个组织或一种情形下合乎道德的行为,在另一个组织或另一种情形下也是合乎道德的。
但是,道德只是价值体系的一部分——尤其对于一个组织的价值体系来说
一个人的工作方式和他的长处很少发生冲突,相反,两者能产生互补。但是,一个人的价值观有时会与他的长处发生冲突。
我属于何处
或者,他们应该能够决定自己不属于何处
同样重要的是,知道上述三个问题的答案,也使得一个人能够坦然接受一个机会、一个邀请或一项任务。“是的,我将做这件事。但是,我将按照我自己的特点,采取这样的方式来做这件事,进行这样的组织安排,这样来处理当中所牵涉的关系。这是我在这个时间范围内应该会取得的成果,因为这就是我。”
成功的事业不是预先规划的,而是在人们知道了自己的长处、工作方式和价值观后,准备把握机遇时水到渠成的。知道自己属于何处,可使一个勤奋、有能力但原本表现平平的普通人,变成出类拔萃的工作者。
我该做出什么贡献
当前形势的要求是什么?
鉴于我的长处、我的工作方式以及我的价值观,我怎样才能对需要完成的任务做出最大贡献?
最后,必须取得什么结果才能产生重要影响?
一般来说,一项计划的时间跨度如果超过了 18个月,就很难做到明确和具体。
因此,在多数情况下我们应该提出的问题是:我在哪些方面能取得将在今后一年半内见效的结果?如何取得这样的结果?
首先,这些结果应该是比较难实现的——用当前的一个时髦词说,就是要有“张力” (stretching)
但是,这些结果也应该是能力所及的
其次,这些结果应该富有意义,要能够产生一定影响
最后,结果应该明显可见,如果可能的话,还应当能够衡量
确定了要实现的结果之后,接着就可以制订行动方针:做什么,从何处着手,如何开始,目标是什么,在多长时间内完成
对人际关系负责
首先是要接受别人是和你一样的个体这个事实
他们会执意展现自己作为人的个性
这就是说,他们也有自己的长处,自己的做事方式和自己的价值观。因此,要想卓有成效,你就必须知道共事者的长处、工作方式和价值观
老板既不是组织结构图上的一个头衔,也不是一个“职能”。他们是有个性的人,他们有权以自己最得心应手的方式来工作。与他们共事的人有责任观察他们,了解他们的工作方式,并做出相应的自我调整,去适应老板最有效的工作方式。事实上,这就是“管理”上司的秘诀。
这种方法适用于所有与你共事的人。
每个人都有他自己的做事方法,也有权按照自己的方式来工作,而不是按你的方法来工作。重要的是,他们能否有所作为以及他们持有什么样的价值观。至于工作方式,人各有别。提高效力的第一个秘诀是了解跟你合作和你要依赖的人,以利用他们的长处、工作方式和价值观。工作关系应当既以工作为基础,也以人为基础。
沟通责任
我们听到的第一件事都与个性冲突有关。其中大部分冲突都是因为:人们不知道别人在做什么,他们又是采取怎样的工作方式,专注于做出什么样的贡献以及期望得到怎样的结果。而这些人不了解情况的原因是,他们没有去问,结果也就不得而知。
因为我们看到,每当有人找到他的同事说“这是我所擅长的工作。这是我的做事方式。这是我的价值观。这是我计划做出的贡献和应当取得的成果”,这个人总会得到如此回答:“这太有帮助了,可你为什么不早点告诉我?”
如果一个人继续问道:“那么,关于你的长处、你的工作方式、你的价值观以及你计划做出的贡献,我需要知道什么?”他也会得到类似的答复——据我的经验,无一例外。事实上,知识工作者应该向与他们共事的每一个人,不管是下属、上司、同事还是团队成员,都发出这样的疑问。而且,每次提出此类问题,都会得到这样的回答:“谢谢你来问我。但是,你为什么不早点问我?”
组织已不再建立在强权的基础上,而是建立在信任的基础上。人与人之间相互信任,不一定意味着他们彼此喜欢对方,而是意味着彼此了解。因此,人们绝对有必要对自己的人际关系负责
管理后半生
发展第二职业有三种方式
第一种是完全投身于新工作
还有许多人在第一份职业中取得的成功有限,于是改行从事第二职业
为后半生做准备的第二种方式是,发展一个平行的职业
最后一种方法是社会创业
管理好自己后半生的人可能总是少数。多数人可能“一干到底”,数着年头一年一年过去,直至退休。但是,正是这些少数人,这些把漫长的工作寿命看做是自己和社会之机会的男男女女,才会成为领袖和模范
管理好后半生有一个先决条件:你必须早在你进入后半生之前就开始行动
发展第二兴趣(而且是趁早发展)还有一个原因:任何人都不能指望在生活或工作中很长时间都不遭遇严重挫折
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