采购流程(易耗品)
2021-05-13 16:18:52 3 举报
对酒店库房易耗品库存管理进行的流程管理
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大纲/内容
由仓管根据库存物资的最高储存量和最低储存量的情况填写《物品申购单》,及时向采购部提出请购申请。 《物品申购单》说明: 各部门需要申购的任何物品都应该首先填写《物品申购单》,按各类流程审批。 《物品申购单》一式两联:部门留存一联,采购员一联,物品采购回来后,采购员将《物品申购单》随采买的物品和票据交由库管入库,并由库管根据《物品申购单》通知申购部门领取或调拨。
物资储存量底补充采买
库存常规物资(计划内常用物资)申购及领用流程
采购部购买
采购单审批程序
酒店内运营部门所使用的的低值易耗品由各部门根据年度、季度和月度的使用情况做出本部门的预算使用计划,上报财务部,财务根据上报数据通知库管核查库存使用量,根据库存情况由库管根据“常规物资管理办法”进行申购物资分类:办公用品类:各使用部门每月5日上报人资中心本月的使用量,由人资中心汇总并报库房核查,部分用品需做到以旧换新;日常耗品类(客房、餐饮、出品):根据本部门物品使用情况,与库房协作,于每月5日做出部门使用计划,部分用品需做到以旧换新;餐具、布草类:每季度部门提计划,提前一个月提交工程常用耗材:每月5日提交计划安保消防器材检验:根据使用情况做好年度计划
总经理审批
与使用部门核对使用情况,做计划性补充
集团副总
使用部门
库管自查
财务经理审核
物资高储存量不需采购
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