供应商生命周期流程
2021-05-06 16:29:17 9 举报供应商生命周期流程
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大纲/内容
负责人
1、基本信息录入2、跟进记录3、跟踪记录留痕4、转为意向供应商
供应商服务管理
价格谈判
意向供应商管理
是否签约
双周计划
供应商提交资质/合同签署
价格管控
谈判表
转为意向供应商
合格签署合约
采购创建
供应商信息
1、资质审核 2、电子合同拟定 3、电子签章
将供应商添加到资格预审及正式审批供应商列表所需要的所有文件和数据收集起来
资质上传
确认
资质不合格
合同管理
谈判结果
不签约
合同
拜访
供应商类型/联营/寄售/自营供货商
合同操作
跟进记录
联营展期协议
重新提交资质
谈判
状态：已撤柜
1、已上柜后可以继续添加谈判记录包括 活动谈判、价格谈判、货品谈判、销售下降谈判2、
奖惩管理
意向合作
状态：上柜前资质审核
供应商生命周期流程
寻源商场
重点对劣势款进行谈判降价，零库存商品协助催要
创建人
资质是否合格
核对
双周规划
评估过程
提交资质信息签署合同
补充协议续签协议
采购/招商/价格
关键操作
谈判过程
商务谈判价格/服务测算确定合作方式
供应商信息管理
此阶段无需操作
协同人
划分责任人/评估过程
合作供应商管理
转为合作供应商
意向合作需求、跟进记录
跟进进度
1、供应商谈判记录跟进2、拜访跟进进度3、风险管理 对于上柜供应商的风险进行评估，评估标准以及评估分级制度4、供应商撤柜操作，对撤柜供应商进行撤柜描述
合同到期
是否续约
确认合作供应商
1、已上柜后可以继续添加谈判记录包括 活动谈判、价格谈判、货品谈判、销售下降谈判2、供应商撤柜
状态：已上柜
风险管理
履约情况
资质审核状态变更
供应商
1、财务2、信用3、参考资料
采购操作
品牌信息
签约后
寻源供应商跟踪记录入系统1、电话 2、联系人、3、品牌 4、线索记录
供应商风险管理
供应商撤柜
签约前
评估结果
谈判管理
产品或服务类型、地区、财务状况、业务能力、质量、性价比、维护和支持成本、可依赖性和合规性等指标对供应商进行分类
供应商管理
1、维护洽谈表、谈判表（活动谈判、价格谈判、货品谈判、销售下降谈判）可追追加多条记录2、维护资质信息并进行提交3、合同部可在资质审核页面进行资质审核4、审核完成后状态变更为已上柜
供应商入驻1、维护主数据2、维护库存3、资质更新
供应商绩效/评级管理
供应商档案
价格维护
寻源
1、对提交的资质进行审核2、维护资质审核页面中资质状态3、上柜协议审核签署（E签宝）完成合同电子签4、全部资质状态审核完成后，系统变更为已上柜状态5、抽取供应商信息，洽谈表信息，SAP开码，并在销帮帮维护销编
寻源供应商管理
1、线索寻源2、沟通过程(商务谈判)3、跟踪记录留痕4、供应商自主/邀约注册
评估过程及结果入系统
潜在供应商管理
业务信息
维护供应商（已签约）1、补充维护基础信息2、维护业务信息3、维护费用信息
过程监控 持续跟进
确定签约
1、维护意向供应商信息（非基础）2、供应商需求3、转为确认合作供应商，状态变更为上柜前资质审核
1、对已撤柜供应商资质无需上传2、重新上柜合同3、审核后可重新上柜4、3个月的保护期可以在已撤柜状态转为上柜 ，超过后需要在意向中重新走上柜流程
供应商需求
洽谈表
360度全视角管理
自主注册（入口）
重新上柜
供应商黑名单及淘汰管理
潜在供应商跟踪记录入系统1、电话 2、联系人、3、品牌 4、线索记录
维护审核信息
签约中
谈判记录入系统
状态：上柜
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