掌握自己的时间
2021-05-03 16:51:13 26 举报
AI智能生成
卓越的管理者
作者其他创作
大纲/内容
时间对管理者的压力
组织管理的需要:着眼整个组织的成果和绩效,留出时间关注外部世界
处理人事问题的需要:人际关系和工作关系的协调,人事决策需要大量时间思考
创新和变革的需要:对管理者时间的过度需求需要长时间的投入,定期留出时间与知识工作者交流
如何诊断自己的时间
记录时间使用情况:记录时间耗用的实际情形,每月定期检讨
做有系统的时间管理:
1)找出非生产性的和浪费时间的活动,将其从时间表上划去,审度是否对组织和工作有无贡献;
2)是否可有别人代表;
3)管理者在浪费别人的时间;
1)找出非生产性的和浪费时间的活动,将其从时间表上划去,审度是否对组织和工作有无贡献;
2)是否可有别人代表;
3)管理者在浪费别人的时间;
消除浪费时间的安排
找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素:找出重复出现的危机,做预先防止或设计成一种例行作业,有系统有步骤的处理方式
人员过多也常造成时间浪费:管理者花费超过1/10时间在处理纠纷和摩擦上,则人员过多
组织不健全:表现为会议太多,时间花费超过1/4;职位结构不当
信息功能不健全:或者是信息表达方式不当
统一安排可以自由支配的时间
认识你的时间:评估自己有多少自由时间,保留出相当的一段连续性的整块时间
集中自由时间:留一天在家工作;对例行工作集中一天处理;留一个时间段处理重大事务
持续的记录时间并分析,根据可支配时间的多少,对重要的活动定下必须完成的期限
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