《别告诉我你懂PPT》读书笔记
2021-05-10 18:26:52 17 举报
AI智能生成
《别告诉我你懂PPT》是一本关于如何制作高效、吸引人的PPT的专业指南。这本书不仅教授读者如何使用PPT的基本功能,还深入探讨了如何通过设计、内容和故事讲述来提升PPT的效果。书中包含了大量的实例和案例分析,帮助读者理解和掌握各种实用的技巧和方法。无论你是商务人士、教师还是学生,只要你需要使用PPT进行演示或报告,这本书都能为你提供宝贵的指导和帮助。
作者其他创作
大纲/内容
四、玩转PPT的5种武器
听众想听什么
将信息分类,整理框架
用正确的方式表达:文字、表格、趋势图、图画、动画
PPT的内容:明确的结论、数字(表格,单位)、比较(趋势图)、过程、物品(图片)、概念
文字风格
PPT重要的是观点,观点背后的逻辑不需要具体写
用字体、字号、颜色突出关键词
两个文字的小窍门
备注栏克服简短词的缺点
用字体、字号、颜色突出关键词
文字里的五宗罪:错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
合理的表格表达
数字少的话,避免用表格
合适的情况
绝对数字是关键,如金牌榜
简单明了的分类信息。如排班表
别把EXCEL原样贴过来
如果不是和观点紧密联系的原始数据就删除
PPT忌讳换行,表格用词不用完整句
循规蹈矩做表格:表头、分行、有单位
4步讲述表格
表格目的和名称
表头和单位
主要数字和内容
主要结论
用smart art表达逻辑关系
一目了然的趋势图
一页一张,一张说明一个问题
别用复杂的图形
选对基本图
柱状图:比较数值
饼状图:关注份额
散点图:独立测试数值
曲线图:趋势
关注细节
调整字体、字号和标识符的大小
调整线条粗细:2.25p
修改颜色
一致性原则
主要内容处于图的核心区域
解说趋势图的6步
目的和名称
横纵坐标及单位
图例
趋势
要点
结论
画龙必点睛的图片
一图值千言
图片分类有讲究
人像:介绍其成就
漫画:突出特点,调节气氛
剪贴画:风格保持一致
摄影图片:独特视角赋予其全新意义
相片:团队的照片,总结页表示感谢
壁纸、贺卡:背景
期刊封面:诠释热点问题的权威
图片是信息的好助手
实在和虚拟的东西都可以形象化
信息配上画:而不是全部图片化
点题和美观
提高观众的兴趣
说明一些高深的问题和概念
解释结论
让图片各就各位
图片要有的放矢
图片大小要合适
图片位置因作用而异
五、大胆show出PPT
开场白
小变化更精彩
诀窍
提问下套
套近乎
双关
笑话
感谢法
完美收场
压住问题:把时间安排紧凑点
通过提问来拖延时间
表示不知道,会去咨询研究
一、让你的PPT讲故事
抓住眼球的标题
三步走
列出客观关键词
提炼主观关键词
把主客观关键词有机嫁接:双关联想法
偷梁换柱,谐音、借势,如王菲的“菲比寻常”,Happy 牛year,‘咳’不容缓
套用表示时间或时代感的词语,如Merry Xmas and Healthy/Wealthy New Year!
缩写变换,如:RICE(Refreshed Idea Cuts Edge)
字形变化,如用黑白修饰“诚”,用尺子来装饰“信”;WOW, OMO!(哇,奥妙)
通过成语来双关,如:like white on rice(英语习语,表示非常紧密)
找到一个精妙标题的路径
积累与思考:书名、电影名、唱片名;流行语、广告语
巧用搜索引擎:Google"oil 和idiom"(quotation)
副标题不能少
作用:直白简介地解释主标题;客观关键词尽量多
加强针对性,明确时间段,定义内容的性质
多用简单完整句,避免只用简单词
PPT观众只是项目利益相关者stakeholders的一部分,因此PPT中需要有完整的观点
简洁,完整,明确,有力
如“项目背景”→“项目得到了总公司的大力支持”
总分总结构
第一个总:概述,简单完整句
若是提问的方式,需注意
一问到底,保持统一,明确回答
适合少人的场合,多人易冷场或混乱;不适合做项目汇报
把分论点制作成页标题
第二个总:总结,避免“近因效应”
回顾内容,强调观点,多用逻辑词
整理逻辑,梳理观点间的关系,“在XX的基础上”
提出最终结论
计划下一步工作:要有明确的数字和时间表,并落实到个人
寻求反馈
预算要标明哪些是确定价格,哪些是估值
创意线索
什么才是好线索
表现出自己的特色
给PPT足够的拓展空间
易理解
如何造线索
比喻法
积木:哪些是基础环节,哪些是进一步开发的
多米诺:连锁反应
拼图:部分与整体
F1:团队合作
蝴蝶蜕变:产品升级、人员升迁
三足鼎立
千手观音:做多项工作
龙舟:领导、团结
吉祥物、卡通人物
二、让你的模板与众不同
省心型模板简单不撞衫
缩小标题字号(24-32),占版面的1/7
拆分重组模板:改变颜色、字体、设计元素
照片做背景更易突出主题
别把图片做成水印当背景
模板不一定要很炫
模板的三部分
页面布局(版式)
首页显示主题与作者
标题、副标题
人名彰显团队精神,谁做了什么
更新日期,加上客户公司的logo
加密:转成PDF,删关键细节
概述页:让听众有个全局观
篇幅较长的话中间加上过渡的章节
内容页清晰完整
章节标志和本页观点
缩小标题字号(20-28)
用图片代表主标题
一页一观点
要素一致(字号、字体、边距)
注释:引用要有出处
页码
结束页感谢支持者、观众
背景
字体、字号等细节
三、让PPT3分钟能看懂
清晰可见:字体、字号、颜色
容易理解:简练,少用从句,少转弯抹角
体现个性:用标题、用线索、用模板,形式和内容有机统一
站在别人的鞋里想问题
文化差异:考虑听众、公司、品牌的文化
语言差异:多用简单词语和句子
认知程度的差异
信息层次
老板需要知道战略层次,看的是里程碑级别的
合作伙伴需要知道战术层次
同事交流,完成项目的具体步骤及其直接的关系
办事人员需要知道执行层次,每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成
信息形式
老板需要简单明确的结论和事实
合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤
客户需要知道如何使用满足他们的需求
怎么知道听众明白了没有:仔细观察听众的表情和眼神
别学周杰伦含糊不清:保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见,让听众看得舒服
信息不能摸棱两可:清晰可见是基础,容易理解、表达明确是进一步的要求
不同种字体对号入座
字形的选择
单独使用一种字体显得刻板,常用黑体与其他字体混搭
魏碑、行楷、舒体、隶书等好读、漂亮、醒目,适用于标题字体。
宋体、仿宋或者楷体,笔画粗细有变化,更适合于印刷品,不是PPT首选
用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体,比如,雅黑、黑体、幼圆等
慎用“毛体”等艺术字
字号的选择
超大字(40号以上)
主体(中文30—20号字,英文28—18号字)
特殊情况(16—14号的字)
同类内容使用同样大小的字号
避免拥挤:1.5倍的行间距
颜色搭配
适合字体背景搭配:对比色:相距135°
不适合:互补色,邻近色(相距90°),同类色(45°)
大面积的纯色不好
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