客服工作流程
2021-05-13 20:52:31 33 举报
客服
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大纲/内容
1.改地址、电话(发货在途的,发快递群;待揽收的,发客服群;未抓单的,看时间节点,整点的前后10分钟内,可备注;已抓单的、待审核,直接在订单改;已抓单、打单出库的,冻结,备注。
1.开发票(抬头、税号、金额、邮箱等)2.评价管理(回复、统计差评内容、订单号,发客服群)3.退货入库(窦和崔是自营仓,江是广州仓)
5点45,下线,写日志
4点审单
①同意退货/仅退款的,留言拒绝,寄回退款②退货退款,有退货物流显示③退货待处理,看寄件到哪里了
中午休息1个小时
1.快递(郑州仓,发圆通,中通,邮政;广州仓,发韵达)2.版本(全国版,新高考版;人教版、北师大版等)3.发票(按实际内容和金额开,开不了其他内容,电子发票)4.物流情况(到哪里了,看是否异常,异常发快递群核实,正常的话,给客户发截图)5.优惠(一般价格以实际价格为准,要的量大,可把信息发到一路同行群里)
9点审单
①退款待处理②待收货(看是否退回仓库)③仅退款(一般留言拒绝,让买家先退货)④看物流到哪里了⑤待收货
正常售前、售后处理
5点只审京东的订单
早8:15前,各平台上线
正常接待售前
1.打开网店管家---销售----原始单---部分退款----手动递交2.订单审核---过滤---整单退款(解冻、取消订单)--部分退款(直接删除此退款商品,备注正常发)3.订单审核---筛选----选店铺(除信息部编委和大V中盘)--看有多少订单---右下角(全部)---全选,自动合并同名订单----按备注排序,选有备注的订单,然后反选---订单审核4.处理备注订单,改快递方式等等5.按店铺筛选,拼多多(京东)两个店,按库存不足筛选,有缺货的订单,先批量调仓,把能审的先审过去,注意物流方式需对应;剩下订单,再调回原仓,按订单不足拆分,不足的订单统一换仓,再审核即可。按有库存筛选,直接审核过去。6.把店铺京东、拼多多、信息部编委、大V中盘反选,其他都是菜鸟系的,按库存不足和有库存再次进行处理即可。
①催单,需3个小时内处理②待审核取消订单,未出库,可批量通过;已出库,看是否退回,再批量驳回③、待审核服务单,审核(同意退货),待收货(同意退款)
正常售前,处理快递群
处理留言
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