工作界线划分方法
2021-05-26 10:05:59 0 举报
AI智能生成
本书作者以实例说明,我们若无法在办公室里,以良好的界线来维持一个统合的生活,那么不只工作与生活之间的那条界线模糊了,我们也会无法站稳脚步,对付今日职场上的种种问题:紧张压力,超高的工作量,以及快速的步调。结果,我们工作过度、紧张过度,也更不快乐。
作者其他创作
大纲/内容
为工作立界线
工作上的界线
时间、空间和电子邮件
要训练自己借着价值观而有原则,并以优先顺序来指挥自己,而不是任由别人强迫你。
每周、每天和自己开一次策划会议,弄清楚在这段时间里,绝对必须有进展的待办事项是什么。
锁定一个时间,关闭电子邮件等notification
专门一个时段查看邮件回复信息
为邮箱建立三个不同的资料夹:(1) Act Now (2) Respond within XXX(自订时间) (3)no time pressure
上瘾测试
如果你不能远离电子邮件、手机等,专心去做生活中某些重要的事情(例如运动、约会等)你就是上瘾了。
如果你试图以某些东西,如工作,来填补整个生活,你是否在逃离什么?
你的一心多用,也许能做很多事情,但是不能使你做你判断为最重要的事情
整理你的资产负债表
所谓自由,就是不需要依附任何人或实体取得任何东西,才能生存。
你终止情感上的依存关系,就能在处于困境时拥有力量,采取必要措施而使对方改变。当你的资产净值足够强大的时候,就可以做到:
做你自己:按部就班实现你的目标
服侍别人:若你和某人处于有害的依存关系里,你就不可能服侍对方,因为你不能以他们可能需要的方式来爱他们。
做个了结
你所投入并眷恋的活动,他们本身大概是好的,却使你无法拥有时间和精力去从事对你最好的活动。
工作关系
活动、习惯
友谊与关系
理财习惯
传达你的界线--如何进行一场困难的对谈
语气
负面的资讯是人生的一部分,但负面的沟通则没必要。想解决问题,就要借着正面的沟通来传递负面的资讯。
肯定人、肯定关系,并渴望得到结果
对事不对人
重要的是:不可作过度的描述,又替对方的品格贴标签。
取得共识
情、理之间取得平衡
处事以刚,待人以柔
借由区隔而坚持你的观点
别忘了你的要求和你的想法,不可因转移焦点而忘了主旨
当我们以同理心对待某人的感觉或意图时,我们就逐渐容许那些意念成为我们的想法,在一来一往的过程中,原来的议题就被忽略了。
表示感同身受,然后回到主题
明确底线
你宽容什么,就得到什么
人多力量大
conversation about the conversation
当谈论问题无济于事,那么就另辟对谈,让对方知道:如果那个问题得不到解决,你不会善罢甘休。
制定计划
角色扮演
沟通,尤其和难缠的人沟通,因为对方的防卫心强,你可能必须练习如何回应,甚至必须写下来,像写剧本一样。
认识到人人有别,方法不能通盘试用,关键在于总结和调整
重建界线篇
第一步:夺回你的能力
辨识篱笆上的破洞,即检视你在哪里、和谁相处、在什么景况下,会变得无能为力或失去界线?对付个性上的弱点,逐一攻破。
需要安全感
需要获得认可
需要达到完美
需要别人视你为模范
需要认同别人的问题、痛苦或伤心事,却过分认同
需要去搭救
害怕独处或孤立
害怕冲突,需要和谐
害怕意见不合或看法不同
害怕别人生气
害怕觉得不如人
害怕某人的职位或权力
无法说“不行“
无法听到“不行”,或接受限制
无法宽容别人的不完美、不适任、没绩效、或失败
理想化与英雄崇拜
缺乏内在结构
依赖
遇到景况或后果不好,就容易手上
第二步: 稽核--你的时间就是你的人生,你怎么花就会带来怎么样的人生。
带着三个问题去做时间管理的稽核,检查你究竟如何花用你的时间,你就会看见是什么事在掌握你的行动
觉察一:你把时间花在哪里?
觉察二:发现你的价值观和你怎么花时间的密切关联
比如,你最大的恩赐识创造新的商机、开发新的业务,而你的稽核却显示,你其实把所有时间花在现有的业务上,你就会豁然开朗为何这么无精打采,毫无进展。
觉察三:辩识出导致问题的个人弱点
稽核两部曲
辨识你所关心的事(你的价值观、愿境、使命、目标)
你越知道你在做什么、想做什么,你就越能把时间和精力专注于那个目的。
为了界定你自己,你必须仔细思考你的价值观、愿境、使命和目标,因它们为你日后的人生提供了剖析架构;如果你不这么做,别人、外力、机会、压力、偶发事件就会替你做选择。
标准程序
1. 以简短、好记的句子写下你的价值观、愿境、使命和目标
2. 找寻一位交账的伙伴
3. 以30分钟为单位,记录你的作息时间
4. 在记录作息时间几周/月后,用百分比的方式评估记录,看时间都花在哪里
5. 分析在时间的运用上,“为什么why”和“如何how”会偏离目标
6. 指定一些规则,改善时间的运用
第三步:界线十律
1. 因果律
在一个具有因果关系的宇宙里,每个选择或不选择,无一不带来结果。这个原则就是种瓜的人得瓜,种豆的人得豆
2. 责任律
画出界线,明白自己该如何以(及为什么)为事情担心,这个原则是“为”(for) 自己负责,以及"向" (to) 别人负责。
3. 能力律
有能力控制自己,并且有能力不让自己以意图去控制他人。
4. 尊重律
尊重别人的界线,意味着给他人有自己的“责任区”,让他们有空间学习。
5. 动机律
当你不再出于恐惧或愧疚而去做任何事情,却开始出于那具有卓越、长存和持久意义的更崇高目的而做事,你就会找到目标、动机、活力和满足了。
6. 评估律
评估伤痛和伤害,意味着你实地检视你的行动。如果希望有良性的成效,就必须能做一些有时候让人不喜欢的事情。
7. 积极律
积极即预期未来需要什么,并在需要它以前就去做。“你是原因,不是结果。”
8. 嫉妒律
动机若源自真正的渴望,而不是嫉妒,就会更有自制力。
9. 行动律
在你界线内发生你不喜欢的事情,你就有责任做点事情去处理它。
10. 显明律
向别人显明你的界线和期望,避免误解而造成的问题和冲突。
遣词用字围绕你所舍的界线
自如不违心地运用这些话:“我认为”、“我不愿意”、“我想要“、”我愿意“、”可以“、”不行“、”我不懂“、”我错了“、”当你......的时候“
夺回你的言论自由
认真看待这观念
回顾过去和现在的生活
找出能发展新模式的新经验
把对谈内容写下来
找一位教练或某人来帮助你
把这件事作为团队的操练
作“没有选择余地”的选择
大石头与小圆石:分辨轻重缓急
没有选择余地的“大石头”
家庭时间
一对一高质量相处时光
运动时间
储蓄习惯
规划休假
团队聚会
定期朋友相聚
个人独处时间
灵修时间
小组、团契等自我增值社区活动
成长导向活动
痛定思痛,制定规则
如果你不隔离并封锁精力的漏洞,就没有力气取得所需要的东西
什么时候你需要最好的精力?从事哪些活动?
你什么时候精神最好?
你的精力漏洞是什么?
谁是你的精力漏洞?
什么身体习惯会影响你的精力?
关于本书
为什么需要看这本书?
生活赋予我们不同的角色,然而在有限的时间和精力下,每个面向都在拉扯着你,让你备感无力和挫折。究竟是你的生活,还是生活控制着你?
坊间有各种时间管理、沟通策略等培训和书籍,却仍然无法奏效?是否有一种方法可以套用在任何的情景?让你不再因为不同的角色而变得人格分裂?
一个人在工作上(往往也在生活上)的满足感,与工作的情绪、关系和成效等方面有直接关联。你在工作上必须能做到:情绪健康、关系健康、成效健康。
你所面对的挑战是:无论你在哪里,都要做个能让形势环境为你效力的人。这全在于你是怎样的人,而非你处于什么环境。如果“人”对了,“环境”自然就不成问题。水到,渠成。
许多人认为,既然工作入侵了生活,所以我们需要重新找到“平衡点”,这种想法,比较像是如何在一个天平上想办法让两边的重量均等。这里,让我们不谈平衡,而谈“整合工作与生活”
整合工作与生活--试图整合的不是工作和生活本身的时空界限,而是整合正在做这两件事的人--就是你
当你将自身所有环节整合为一个核心,以这个核心为准则,来从事你所做的一切,平衡必会伴随而来。
本书传达的目标
夺回你对生活的主权
每天起床,你会倾注全力,把那一天充分投入在你认为重要的事情上,享受其中的过程和伙伴关系,纵然有挑战、麻烦、甚至问题人物,你都能应付,不会心灰意懒。
每晚就寝的时候,你会知道那天做了对的事情,并且以你看为重要的方法而朝正确方向推进。你知道你的职业,并其他你看中的事情(家庭、友谊、嗜好、价值观、健康等)都配合得恰到好处,于公于私互不冲突。
以整全得方式,真实活出自己得不同部分。
基础篇
何为界线?ch.2
1. 所有权
2. 控制权
3.自由
4. 责任、交账、后果
5. 限制
6. 保护
结构与界线
结构的成效
1. 认识到自己是与人有区隔的 differentiation and separateness
有能力认识自己的独特性,并且自由地作出与人有别的选择。即使很多声音叫你走一条不同的路,你会清楚知道,你可以走一条与别人的想法有所区隔的道路,也能挺身面对压力。
2. 有能力抑制破坏性的事态 containment
一位拥有良好界线的领导人会建起篱笆,抑制周遭发生的破坏性行为,不让他蔓延开来。
3. 界定自己,知道自己是谁 definition
STEP ONE--认知个人特性(personhood):你的感觉、态度、行为、选择、限制、想法、才干、欲望(desires & wants)、价值观、爱好
STEP TWO --传达你自己的特性给外界
STEP THREE-- 依据它来行事
4. 必要时,设立限制 limits
指的是你这个人愿意走多远、在哪里划下界线,并且懂得向别人设限,懂得说“不行”。若你不能正视问题,为它设限,那么根据定义,它就会压倒你。
5. 拥有并活出价值观 values
价值观即我们看重的事物,让我们能对某些事说“可以”,对别的事情说“不”。价值观界定并组织我们的资源,朝焦点清晰的方向前进。
时间管理和“我们是怎样的人”(我们的界线)关系比较大;而和我们使用用什么(时间管理工具)系统,比较没有关系。除非看见“我们是怎样的人”如何干涉我们运用时间,否则我们仍会以同样的模式,浪费越来越多的时间。
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