写给大家看的PPT设计书
2021-05-25 14:07:45 0 举报AI智能生成
《写给大家看的PPT设计书》，本书作者围绕PPT 等电子演示文稿的创建与制作，向大家传授了大量的方法原则及经验心得。其中涵盖PPT 准备、内容创建、外观设计的各个流程，同时兼顾配套辅助环节，并创新性地提出了内容优化四原则、外观设计四原则。Robin Williams 亲自设计的版式也让人耳目一新。
作者其他创作
大纲/内容
第四部分：基本原则之外
第12章 学习使用软件
关闭自动调整
不要压扁图片
顶部对齐文本
调整间距
第13章 讲义文稿
第14章 别理会那些烂规矩
不要念幻灯片
不要用serif字体
不要使用动画效果
不要使用多个背景
幻灯片上不能没有图表
一页幻灯片中项目符号不要多过5个
每个项目符号不要多于两三个词
不要用powerpoint
不许关灯/不许开灯
开讲前不要散发讲义
千万不要使用饼形图
不要使用Arial或者Helvetica字体
第15章 听你的眼睛说
第三部分：幻灯片设计
第7章 对比
字体的对比
颜色的对比
对比突出内容
利用对比来组织内容
对比引发关注
第8章 重复
重复创建一致性
重复使用一种风格
只让真正需要在幻灯片上显示的文本出现
投入少许资金购买图片以优化你的演示文稿
收集一些字体
重复使用统一图片，但使用形式不同
在变化中实现统一
找出文稿中重复的元素并进行设计
重复并不等于千篇一律
第9章 对齐
对每张幻灯片进对齐处理
对一组幻灯片进行对齐处理
对齐方式使整个PPT统一
恰当的对齐方式使你看起来更高明
对齐方式有效地组织PPT
有意打破对齐方式
第10章 亲密性
制造关系
有空白，没问题
不要被空白所限
亲密性有利于清理并组织
亲密性是起点
第11章 综合运用
对比不是一味求大，而是各要素间对比突出，重点是要标清立意
重复不是一味求同，而是将各幻灯片链接起来，保持外观一致
对齐不是一味求齐，而是幻灯片中得每一项和其他项在
视觉上关联，全部幻灯片中的各要素风格一致
亲密性不是一味求拢，而是相关联的系统各项聚合成组，当然
目的依然是标清立意
第一部分：写在设计之前
第1章 从何处着手
分支主题
什么是演示
必须用电子演示文稿吗？
失败的演示分析
结构上的原因
缺乏准备
结构杂乱
内容乏味
信息太多
针对性差
演讲者的原因
说话含糊不清，大喊大叫，口头语堆叠，或者
声调四平八稳，一点儿都不抑扬顿挫
单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去
资料放的到处都是
不懂技术
在一片漆黑中演讲
挡在显示器的正前方演讲
很少看观众，与观众的交流更是少之又少
照着稿子或者字幕一字一句地念
PPT本身的原因
文稿上放了大量的令人讨厌的切换、傻傻的小玩意
儿和不相干的动画
采用过时的剪贴画
屏幕上的字太小，观众根本看不清
屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又挤
感官上不一致，每张幻灯片的字体和布局都不相同
成功的演示分析
要有引人入胜的内容——这是必要因素
为特定的观众量身定做演讲的内容
要具备清晰且一目了然的组织结构
尽量少用项目符号
视觉资料要与内容及观众紧密相关
动画效果是为了强化内容，而不是分散观众的注意力
演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上得信息量
要与观众互动，创造一种对话的感觉
娴熟的舞台表演技巧
如果可能，请采用诙谐幽默的演讲风格
第2章 合理安排演示文稿
2.1 计划、组织与大纲
2.1.1 “老古董”——便利贴
2.1.2 演示软件的大纲功能
2.1.3 思维图和思维云
2.1.4 通过浏览视图来查看其整体结构
第二部分：内容优化
第3章 清晰
3.1 编辑文稿
3.1.1 避免使用过长的完整句
3.1.2 不要展示笔记内容
3.1.3 尽量使用主动语态
3.1.4 避免使用ing
3.1.5 文本编辑小实验
3.1.6 有时，文本也是必不可少的
3.2 将文本分散放在多张幻灯片上
3.3 PPT中应含有多少张幻灯片
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容
适时采用1张幻灯片“当一系列项目作为一个整体来浏览，介绍或者讲解，
那么就把信息放在一张幻灯片上。
3.4 有时一张幻灯片上需要放置大量内容
第4章 切题
4.1 去掉冗余的材料（不切题的符号、剪贴画等）
4.2 背景：需要精心选择
4.2.1 信息越复杂，背景越简单
4.2.2 何时应用纷繁复杂的背景
4.3 切忌使用过时的剪贴画
4.4 请使用与主题相关的背景图
第5章 动画
5.1 动画效果聚焦要点
切换和动画效果是对主题的补充
主要议题切换要简明清晰
恰当的应用切换，使观众正确理解演示内容
用动画效果阐明主旨
用动画效果清晰阐释表格
5.2 动画须知
动画本身就会引起观众的注意，所以不要随便使用，只在
提醒大家有一些特别的东西要向他们展示时才使用。在这
样做之前，花一分钟叙述这样做的理由
一不小心就容易采用过多的动画效果及各种各样疯狂的切换
第6章 情节
6.1 好的开端
6.2 告诉我们你的演讲思路
6.3 文本与图片
6.4 故事以人为本
6.5 讲述相关故事
6.6 调整演示节奏
6.7 结束演示
6.8 给观众留下提问的时间
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