《管理学》读书笔记
2021-06-22 18:15:33 1 举报
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罗宾斯管理学,人人必看的管理学入门大全。不论你是不是想要当管理者,学会管理者思维,具备管理者的认知,都是成长的一种利器
作者其他创作
大纲/内容
简述
作者:斯蒂芬·罗宾斯(第13版)
整理:公号:董点先森(dongdiansir)
第Ⅰ篇
管理导论
管理导论
第1章
工作场所的管理者
工作场所的管理者
1.1
管理者为什么重要
管理者为什么重要
在不确定、复杂和混乱的时期,组织比以往更加需要管理者的管理本领和能力
管理者对于完成任务非常重要,他们是带领公司走向未来的重要人物
管理者对于组织至关重要,他们存在着积极和消极的影响
1.2
谁是管理者,他们在何处工作
谁是管理者,他们在何处工作
1.2.1 谁是管理者
管理者是协调和监管其他人的工作,以使组织目标能够实现的人,但存在与协调和监管无关的工作职责
管理的层级
非管理雇员 / 基层管理者 / 中层管理者 / 高层管理者
注意:并非所有组织都通过传统的金字塔结构完成工作
1.2.2 管理者在何处工作
管理者在组织中工作,组织是为了实现某个特定目的而对人员的精心安排
组织的特点:一个明确的目标,都由人组成,有一个精密的结构
1.3
管理者做什么
管理者做什么
管理涉及协调和监管他人的工作活动,从而使他们的工作可以有效率且有成效的完成
效率(是手段,低资源浪费):以尽可能少的投入或资源获得尽可能多的产出(正确的做事)
成效(是结果,高目标实现):做那些可以实现目标的工作活动(做正确的事)
1.3.1 管理的职能
计划:设定目标,制定战略,开发计划以协调活动
组织:决定需要做什么,如何做以及谁来做
领导:激励、领导以及其他与人有关的行为
控制:监管活动以确保按照计划实施
导致
实现组织陈述的目标
1.3.2 明茨伯格的管理角色与现代的管理模型
管理角色:管理者被期待及表现出来的特定行为
人际角色:涉及人与人的关系以及其他礼仪性、象征性职责,包括名义领袖、领导者、联络员
信息传递角色:涉及收集、接收和传播信息,包括监管人、宣传人、发言人
决策制定角色:涉及作出决策或选择,包括企业家、危机处理者、资源分配者、谈判者
1.3.3 管理的技能
技术技能 / 人际关系技能 / 概念技能
1.4
管理者的工作是如何变化的
管理者的工作是如何变化的
管理者必须应对全球经济和政治的不确定性、变化的工作场所、道德问题、安全威胁和变化的技术
消费者:管理者需要关心顾客服务,因为员工态度和行为对顾客满意度具有很大影响
社交媒体:作为新的沟通形式在管理中变得非常重要,已成为有价值的工具
创新
对组织保持竞争力非常重要,在组织所有层级中都很关键
可持续性
是一种实现企业目标和增加长期股东价值的能力
1.5
为什么要学习管理学
为什么要学习管理学
1.5.1 管理的普遍性
各种类型和规模的组织、任何组织层级、任何组织工作领域、任何地方的组织都需要管理
1.5.2 工作的现实
学习管理学,可以在很大程度上了解你的老板和同事的行为方式,以及组织如何运行
1.5.3 作为管理者的奖励和挑战
第2章
决策
决策
2.1
决策过程
决策过程
2.1.1 第一步:明确问题
每一个决策开始时都有问题,即在现有状况和预期状况之间存在矛盾
管理者必须注意不要把问题本身和问题的表象混淆
2.1.2 第二步:明确决策标准
每位决策者都有指导其决策的一些标准,即使这些标准并未被清晰地述说出来
2.1.3 第三步:为标准分配权重
最简单方法是给最重要的赋值10,其他按照程度减少分值
2.1.4 第四步:开发备选方案
2.1.5 第五步:分析被选方案
利用第二步的标准,乘以对应的权重,加总得分
2.1.6 第六步:选择备选方案
2.1.7 第七步:执行备选方案
将决策传达给受到影响的人,并得到他们的承诺
2.1.8 第八步:评估决策效果
2.2
管理者决策
管理者决策
2.2.1 决策:理性
理性决策:做出符合逻辑、前后一致的选择以实现价值的最大化
理性假设:一个理性决策者是绝对客观和有逻辑性的
2.2.2 决策:有限理性
管理者理性地作出决策,但受到他们处理信息能力的限制,不可能分析所有备选方案的所有信息,结果往往是选择了让管理者满足的策略,而非做到最好的策略
承诺升级:尽管有证据表明以前的决策是错误的,但对该决策的承诺增强了。因为他们不想承认最初的决策是有缺陷的,仅仅对最初的解决方法升级了承诺,而非寻找新的方案
2.2.3 决策:直觉的作用
知觉决策是基于经验、感受和积累的判断力作出决策,它可以补充理性决策和有限理性决策
2.2.4 决策:基于事实的管理的作用
任何决策过程都可能通过利用相关和可靠的证据来改善
循证管理即“系统地使用可获得的最佳证据来改进管理实践”
四大基本要素
决策者的专业知识和判断
已被决策者评估过的外部证据
与决策相关之人的意见、偏好和价值观
相关的组织(内部)因素
2.3
决策类型与决策条件
决策类型与决策条件
2.3.1 决策类型
结构化问题和程序决策
三种程序化决策
程序:管理者应对结构化问题的一系列连续步骤
规则:告诉管理者能做什么和不能做什么的明确声明
政策:决策的指南,为决策者建立了综合参考,而不是特别说明什么该做、什么不该做
非结构化问题和非程序化决策
2.3.2 决策条件
三种不同的条件:确定性、风险和不确定性
2.4
决策风格
决策风格
2.4.1 线性 - 非线性思维模式介绍
线性:偏向于采用外部的数据和事实,并通过理性和逻辑思考处理信息,用以指导决策和行动
非线性:偏向于采用内部信息来源(感受和直觉),运用内在洞察力、感受和直觉处理信息,用以指导决策和行动
2.4.2 决策偏见和错误
管理者制定决策时,不只采用自己独有的方式,也可能采用经验法则或称启发法来简化决策的制定
可以适用经验法则,但不代表这些法则是可靠地,在处理和评估信息时,它们可能会导致偏见和错误
2.4.3 管理决策回顾
四个影响因素
决策方法
问题和决策类型
决策条件
决策者的风格
另外,特定的决策错误和偏见也会影响该过程
2.5
当今世界的有效决策
当今世界的有效决策
2.5.1 有效决策指南
理解文化差异
为好决策设置标准
懂得何时停止
采用有效的决策过程
培养清晰思考的能力
2.5.2 设计思维与决策
设计思维:像设计师解决设计问题一样去解决管理问题
2.5.3 大数据与决策
无论大数据如何全面或被深入分析,它还是需要好的判断力来调和
第Ⅱ篇
现代工作场所的管理基础知识
现代工作场所的管理基础知识
第3章
管理外部环境和组织文化
管理外部环境和组织文化
3.1
管理者:万能还是象征?
管理者:万能还是象征?
3.1.1 管理万能论
管理者对组织的成败负有直接责任
3.1.2 管理象征论
管理者影响组织表现的能力受到外部因素的限制
3.2
外部环境:限制与挑战
外部环境:限制与挑战
3.2.1 经济环境
全球经济和经济环境
经济不平等和经济状况
3.2.2 人口环境
3.2.3 外部环境如何影响管理者
工作和就业
评估环境不确定性
变化的程度
环境复杂性
管理利益相关者关系
利益相关者
3.3
组织文化:限制与挑战
组织文化:限制与挑战
3.3.1 组织文化是什么
组织文化被描述为影响组织成员行为、将不同组织区分开的共享价值观、原则、传统和行事方式
包含了三层含义
文化是一种感知
组织文化是描述性的
成员各异,但趋向于用相似的词语描述组织文化
3.3.2 强文化
核心价值观被广泛和深度共享的文化
特点
强文化的组织比弱文化的组织拥有更加忠诚的员工
强文化的缺陷是强文化也可能阻止员工尝试新的方法,尤其是情况迅速变化时
3.3.3 文化从哪里来以及如何延续
社会化是协助员工适应组织文化的过程
3.3.4 员工如何学习文化
故事、仪式、物质象征、语言
3.3.5 文化如何影响管理者
组织文化,尤其是强文化,影响和限制了管理者计划、组织、领导和控制的方式
3.4
当代的一些组织文化问题
当代的一些组织文化问题
3.4.1 创造创新的文化
3.4.2 创造相应顾客的文化
3.4.3 职场精神与组织文化
强烈的目标感
对个人发展的关注
信任和开放
员工授权
对员工意见的包容
第4章
全球环境下的管理
全球环境下的管理
4.2
你的全球观是什么?
你的全球观是什么?
民族中心论
最佳的工作方法和行为是母国的做法
多国中心论
东道国的员工知道运营企业的最佳工作方法和实践
全球中心论
强调使用全球范围内的最佳方法和人员
4.3
理解全球环境
理解全球环境
4.3.1 区域贸易联盟
欧盟
《北美自由贸易协定》及其他拉丁美洲协定
东南亚国家联盟
其他贸易联盟
4.3.2 全球贸易机制
世界贸易组织 WTO
国际货币基金组织 IMF 和 世界银行集团
经济合作与发展组织 OECD
4.4
全球经营
全球经营
4.4.1 不同类型的国际组织
跨国企业
多国化企业
管理权和其他决策权交给东道国
全球企业
管理权和其他决策权集中在母国进行
无国界组织
消除了人为的地理障碍安排
4.4.2 组织如何国际化
全球采购
出口和进口
许可证经营
特许经营
战略同盟-合资
外国子公司
4.5
在全球环境中管理
在全球环境中管理
4.5.1 政治/法律环境
4.5.2 经济环境
自由市场经济
计划经济
4.5.3 文化环境
4.6
当今世界的全球管理
当今世界的全球管理
开放性的挑战
管理全球劳动力的挑战
文化智能
了解文化的概念:文化如何不同,以及文化如何影响行为
注意力:注意到不同跨文化情况中的信号和反应的能力
行为技能:使用知识和注意力去选择不同情况中的合适行为
全球心智
让领导者在跨文化环境中高效行事的特质
第5章
管理多样性
管理多样性
5.1
多样性基础
多样性基础
5.1.1 什么是员工多样性
定义:使得组织中的人不同和相似的方式
包括
表层多样性
年龄、种族、性别、民族等
深层多样性
价值观、个性和工作偏好的差异
5.12 为什么管理员工多样性很重要
人员管理
吸引和保留有才能的员工队伍
组织绩效
成本节约和组织运行改进
战略
获得最好的人才、绩效、市场份额和供应商的关键
5.2
不断变化的劳动力队伍
不断变化的劳动力队伍
5.2.1 美国人口的特点
略
5.2.2 全球劳动力变化
世界总人口,预测2050年达90亿
老龄化人口
5.3 员工多样性的类型
年龄 / 性别 / 种族和民族 / 残疾和健全 / 宗教 / LGBT / 其他
5.4
管理多样性的挑战
管理多样性的挑战
5.4.1 个人偏向
偏向
指对特定观点和观念的趋向性或偏好
偏见
预先持有的观念、看法或判断
刻板印象
基于自己对某人所属群体的看法来判断这个人
歧视
源自偏见和刻板印象,将自己的偏见通过行为施加给偏见对象
5.4.2 玻璃天花板效应
5.5
员工多样性管理的创新措施
员工多样性管理的创新措施
5.5.1 员工多样性管理的法律方面
5.5.2 高管对多样性的承诺
5.5.3 指导
5.5.4 多样性技能训练
5.5.5 员工资源团体
第6章
管理社会责任和道德
管理社会责任和道德
6.1
什么是社会责任?
什么是社会责任?
6.1.1 从义务到响应再到责任
社会义务:指企业为了履行特定的经济和法律责任而从事的社会活动
社会响应:指企业为满足普遍的社会需要而从事社会活动
社会责任:指企业超过法律和经济义务去做正确的事情,以对社会有利的方式实施行动的意图
古典观点:管理的唯一社会责任是利润最大化
社会经济学观点:管理者的社会责任超越了盈利,还包括保护和改善社会福利
6.1.2 组织应该与社会密切联系吗?
企业的社会行为不会损害其经济绩效。需要将社会问题和目标加入考量
6.2
绿色管理与可持续性
绿色管理与可持续性
绿色管理:管理者越来越多地开始考虑他们的组织对自然环境的影响
6.2.1 组织如何变得绿色
法律方法(浅绿)只是做法律要求的事
采取市场方法响应消费者的环境偏好
在利益相关者方法中,组织努力满足各种利益相关者的环境要求
激进主义者方法(深绿),寻找方法保护地球的自然资源
6.2.2 评估绿色管理行动
主动报告企业在促进环境可持续性上的努力
追求非政府的国际标准化组织ISO开发标准
使用全球100家最可持续企业名单
6.3
管理者与道德行为
管理者与道德行为
道德:为明确决策和行为对错的原则、价值观和信念
6.3.1 决定道德与不道德行为的因素
道德发展阶段
道德成规前期
对与错的选择基于外界环境带来的个人结果
惯例时期
道德决定依赖维持预期标准和满足别人的期望
原则时期
个人在其属于的权力群体或社会之外定义道德价值观
个人特点
个人价值观
人格
自我强度
衡量一个人的信念的力量
控制点
人们相信可以掌控自己命运的程度
结构变量
正式的规则和监管
目标、绩效评价系统和奖励分配流程
组织文化
基于价值观的管理:利用组织的价值观引导员工完成工作的方式
问题强度
六大特点共同作用
伤害的巨大性
对错误的共识
伤害的可能性
结果的即时性
与受害者的接近度
效果的集中度
6.3.2 国际情境中的道德
6.4
鼓励道德行为
鼓励道德行为
6.4.1 员工选择
6.4.2 道德准则和决策规则
6.4.3 高层领导力
6.4.4 工作目标与绩效评估
6.4.5 道德培训
6.4.6 独立社会审计
6.4.7 保护机制
6.5
当今世界的一些社会责任与道德问题
当今世界的一些社会责任与道德问题
6.5.1 管理道德疏忽与社会失责
道德领导力
保护提出道德问题的员工
6.5.2 社会企业家精神
社会企业家:寻求机会通过实用、创新的和可持续的方法来改善社会的个人或组织
6.5.3 促进积极的社会变革
企业慈善事业
员工自愿努力
第7章
管理变革和创新
管理变革和创新
7.1
变革过程
变革过程
7.1.1 变革过程的两种观点
平静水域观点
卢因三阶段变革理论:解冻-变革-再冻结
急流险滩观点
所处的经济和文化环境变化的步伐在加快,对未来的预见性也在下降
7.2
组织变革的类型
组织变革的类型
7.2.1 什么是组织变革
管理者需要改变工作场所中的某些事情,包括人员、结构和技术的变更
7.2.2 变革的类型
结构变革
结构要素和结构设计
技术变革
工作流程、方法和设备
人员变革
个体和群体的心态、期望认知和行为
7.3
变革阻力的管理
变革阻力的管理
7.3.1 人们为什么会抵制变革
变革让不确定性取代了确定性
我们出于习惯做事情
害怕失去某些已经拥有的东西
人们认为变革与组织的目标及利益不相容
7.3.2 减少变革阻力的技巧
教育与沟通:通过帮助员工看清变革努力的逻辑
参与:参与那些直接受变革影响的个体参与决策过程
促进与支持:帮助员工应对伴随变革而来的恐惧和焦虑
谈判:通过进行价值交换以达成协议
操纵与拉拢:通过各种隐蔽性的手段影响他人对变革的看法
威逼:也能用于应付变革阻力
7.4
当代变革管理问题
当代变革管理问题
7.4.1 组织文化变革
认识情景因素
变革的有利条件
一次重大危机的出现
领导者易主
组织比较年轻且规模比较小
弱文化
文化变革
通过管理者的行为奠定基调,尤其是高层管理者,应该充当积极的楷模角色
创造新的故事、象征和仪式以替代当前的
选拔、提升和支持那些接受了新价值观的员工
重新设计社会化过程以匹配新的价值观
为促进员工接受新的价值观体系,进行薪酬体系的变革
用明文规定的期望取代不成文的规定
通过转岗、轮岗以及/或者终止工作来重组现有的亚文化
通过员工参与和创造高度信任的环境来努力达成共识
7.4.2 员工压力
什么是压力
压力是人们对特别的要求、约束或机会施加的过度压迫感所产生的一种不良反应
什么导致压力的产生
应激源
定义:由个人因素和与工作相关的因素所导致的
任务要求
与员工工作相关的因素
角色要求
设计组织对员工在特定职位上充当某种角色的要求,以及与此相关的压力
人际要求
由其他员工所造成的压力
组织结构
规章制度等
组织领导
组织管理者的管理风格
特别的,个人因素
包括:家庭问题、个人经济问题和内在的人格特质
A型人格:长期感觉到时间紧迫感和竞争驱动力,难以接受和享受空闲时间
B型人格:不会有时间紧迫感和焦虑感
压力的症状有哪些
生理上的 / 心理上的 / 行为上的
如何减轻压力
工作相关
员工甄选,确保员工能力与职位要求相匹配
工作再设计
个人相关
员工咨询有助于释放员工压力
组织赞助的员工健康计划
7.4.3 成功变革
如何开展
使组织具备变革的能力
理解他们在变革过程中充当的角色
使个体员工在变革过程中发挥作用
具备变革能力的组织
联系现在与未来
将学习视为一种生活方式
积极支持和鼓励提倡的细微改进与变革
确保团队的多元化
鼓励标新立异者
保护突破性进展
整合技术
建立和加深信任
在持续不断的变革中维持组织的持久性
支持创业者思维
7.5
激发创新
激发创新
7.5.1 创造力与创新
创造力
以某种独特的方式综合各种思想或者在两种思想之间建立独特联系的能力
创新
创意过程产生的成果需要转化为有用的产品或工作方法
创新型组织的特征在于,引导创造力转化为有用的成果
7.5.2 激发和促进创新
激发创新环境的变量
组织结构、文化和人力资源实践
结构变量
有机式结构会对创新产生积极的影响
丰富资源的可获得性为创新提供了关键的组成部分
组织各部门间的密切沟通有助于打破创新的障碍
创新型组织会尽量最小化创造性活动的时间压力
组织的结构明确表示支持创造力时,员工的创造力会得到加强
文化变量
接受模糊性
包容奇思妙想
宽松的外部控制
容忍风险
包容冲突
重视结果甚于手段
重视开放系统
提供积极反馈
展示授权式的领导风格
人力资源变量
积极推崇员工的培训和发展,使他们的只是与时俱进
为员工提供高水平的工作保障,减轻他们对于因犯错而被解雇的担忧
鼓励员工成为创意领袖,积极热情地支持新创意
7.5.3 创新和设计思维
当一种业务以设计思维实现创新时,强调的重点在于更加深刻地理解消费者的需求和期望
第Ⅲ篇
计划
计划
第8章
计划工作活动
计划工作活动
8.1
计划的含义和原因
计划的含义和原因
8.1.1 计划是什么
计划:设定目标,确定实现这些目标的战略,并制定方案以整合和协调各种活动
8.1.2 管理者为什么要计划
为管理者和非管理者提供了指导
通过迫使管理者展望未来、预测变化、考虑变化影响,制定应对措施,降低不确定性
有助于最小化浪费和冗余
确定了控制所采用的目标或标准
8.1.3 计划与绩效
正式的计划总是与正面的财务绩效联系在一起
好的工作计划,而不是多少计划,在获得更高绩效中发挥了更大作用
正式计划没有带来更高绩效,外部环境通常是“罪魁祸首”
计划的时间跨度会影响计划-绩效的关系,至少实施四年的计划,才有影响
8.2
目标和方案
目标和方案
目标:期望的结果或对象
方案:概述如何实现目标的文件
8.2.1 目标类型
陈述目标
定义:对组织的宣言、信念、价值观以及使命的正式阐述
包括战略目标或财务目标
真实目标
组织真正追求的目标(通过观察组织成员所做的事可以看出)
8.2.2 方案的类型
战略方案 / 业务方案
长期方案 / 短期方案
具体方案 / 指导方案
一次性方案 / 持续性方案
8.3
设定目标和制定方案
设定目标和制定方案
8.3.1 设定目标的方法
传统的目标设定
由高层管理者设定的目标沿着组织等级链向下传达,变成每个组织领域的子目标
特别说明:当组织每一层级的目标被清晰确定之后,就会形成一体化目标网络,或是手段-目标链
非传统目标设定
采用目标管理,设定管理者和员工双方认可的目标并使用这些目标来评估员工绩效的过程
目标设定的步骤
回顾组织的使命或目的
评估可获得的资源
独立或在他人参与下确定目标
写下这些目标并传达给所有有必要知道的人员
评估结果并判断目标是否已经实现
8.3.2 制定方案
计划过程中的权变因素
组织层级、环境的不确定性程度、未来承诺的时间长度
8.3.3 计划的方法
在传统的方法中,计划通常是由高层管理者在正式的计划部门协助下制定的
另一种计划方法是使更多的组织成员参与到这一过程中
8.4
当代的一些计划问题
当代的一些计划问题
8.4.1 管理者如何在动态环境中有效计划
在不确定环境下,管理者应该制定具体且有弹性的方案
即使在环境高度不确定的情况下,继续进行正式计划以考察对于组织绩效产生的任何影响也非常重要
组织层级的扁平化有助于在动态环境下的有效计划
8.4.2 管理者如何使用环境扫描
环境扫描:扫描各种信息以检测新趋势
竞争者情报
是环境扫描发展最迅速的形式之一
收集关于竞争者的信息,以使管理者能够预见竞争者的行动,而不仅仅是对他们的行动作出消极应对
第9章
战略管理
战略管理
9.1
战略管理
战略管理
9.1.1 什么是战略管理
战略管理:管理者为制定本组织的战略而做的工作
战略:关于组织将如何经营、如何在竞争中获得成功以及如何吸引和满足顾客以实现组织目标的各种方案
商业模式
含义:公司如何赚钱的逻辑
聚焦两件事
顾客是否认为公司提供的产品或服务有价值
公司是否可以从中获利
9.1.2 为什么战略管理如此重要
它在组织如何取得卓越的绩效表现上发挥了重要作用
任何类型和企业规模的组织管理者都面临着不断变化的局面
组织的复杂性和多元性
9.2
战略管理过程
战略管理过程
9.2.1 步骤1:确定组织当前的使命、目标和战略
使命:对组织目的的一种陈述
9.2.2 步骤2:进行外部分析
机遇:外部环境中的积极趋势
威胁:消极趋势
9.2.3 步骤3:进行内部分析
优势:组织擅长的行动或者拥有的独特资源
劣势:组织不擅长的行动或者需要但缺乏的资源
9.2.4 步骤4:制定战略
企业战略
竞争战略
职能战略
9.2.5 步骤5:实施战略
9.2.6 步骤6:评估结果
9.3
企业战略
企业战略
9.3.1 什么是企业战略
决定公司从事或者想从事什么业务以及如何从事这些业务的能力
9.3.2 企业战略有哪些类型
成长战略:组织通过现有业务或新业务来增加市场数量或提供的产品数量
集中化
纵向一体化
横向一体化
多元化
稳定战略:使组织继续从事当前各种业务的企业战略
更新战略:管理者制定战略,用来解决绩效下降的问题
紧缩战略
解决轻微绩效问题的短期更新战略
转向战略
更为激进的行动措施
9.3.3 如何管理企业战略
波士顿矩阵
9.4
竞争战略
竞争战略
竞争战略:决定组织如何在每种业务上展开竞争的战略
战略业务单元:组织有几种不同的业务时,那些形成自身竞争战略的单一的、独立的业务
9.4.1 竞争优势的作用
竞争优势:使本组织区别于其他组织的与众不同的优势或特征
质量是一种竞争优势
设计思维是一种竞争优势
社交媒体是一种竞争优势
如何保持竞争优势
波特五力模型
9.4.2 选择一种竞争战略
成本领先战略
基于所在行业中拥有最低成本(成本或者支出,不是价格)而进行的竞争
差异化战略
通过提供受到客户广泛认可和重视的独特产品来开展竞争
集中化战略
在某个狭窄的细分市场或者小市场领域获得低成本优势(强调成本)或差异化优势(强调差异化)
额外的
职能战略
组织的各个职能部门用来支持其竞争战略的战略
9.5
当代的一些战略管理问题
当代的一些战略管理问题
9.5.1 对战略领导的需要
战略领导:一种预测、展望、保持灵活性、战略性地思考以及与组织中其他人共同领导变革从而为组织创造光明未来的能力
有效的战略领导
明确组织的目的或愿景
开发和保持组织的核心竞争力
发展组织的人力资本
创造和保持一种强有力的组织文化
创造和维持组织的各种关系
通过询问一些敏锐问题和质疑一些假设以重构主流思想
强调有道德的组织决策和措施
建立恰当均衡的组织控制
9.5.2 对战略灵活性的需要
战略灵活性:发现外部环境的重大变化,迅速投入资源以及当某些战略决策无效时立即觉察的能力
9.5.3 当前环境下的重要组织战略
电子商务战略
客户服务战略
创新战略
第Ⅳ篇
组织
组织
第10章
基本的组织结构设计
基本的组织结构设计
10.1
设计组织结构
设计组织结构
组织结构:组织内正式的工作安排
10.1.1 工作专门化
工作专门化
指的是把工作活动划分为各项单独的工作任务
当今的观点
工作专门化现在依然重要,它有助于使员工变得更加高效
但是,当工作专门化超过某种程度,它不再带来生产率的提高
10.1.2 部门化
部门化
工作岗位组合到一起的方式
职能部门化
根据职能组合工作岗位
地区部门化
根据地区组合工作岗位
产品部门化
根据产品组合工作岗位
流程部门化
根据产品或客户的流动组合工作岗位
顾客部门化
根据特定的、独特的顾客组合工作岗位
当今的观点
绝大多数企业采用了结合体的形式
一种趋势是越来越多的组织采用了顾客部门化,另一种是团队的方式
跨职能团队
来自不同职能领域的个人组成的工作团队
10.1.3 指挥链
是从组织的最高层延伸到最底层,用以界定汇报工作渠道的职权链
职权
某个管理职位本身所具有的发布命令和让命令得到执行的权利
权威接受论
认为职权的来源是下属是否接受的意愿
直线职权
向管理者授予直接指挥下属工作的职权
幕僚职权
向拥有直线职权的管理者提供支持、帮助和建议的职权,并从总体上减少他们一部分信息和情报负担
职责
管理者利用他们的职权向员工分配工作时,员工履行任务的义务或期望
统一指挥原则
主张一个人应该只向一位管理者汇报
当今的观点
指挥链、职权、职责、统一指挥原则远非那么重要了
10.1.4 管理跨度
管理者能够有效率且有成效地管理员工的幅度
当今的观点
管理者能够有效率、有效果地管理的员工数量受很多因素的影响
10.1.5 集权与分权
集权
决策集中在组织高层的程度
分权
底层组织成员可以提供输入或做出的实际决策的程度
当今的观点
管理者通常会选择能够促使他们最好地实施决策和实现组织目标的集权或分权程度
10.1.6 正规化
组织中各项工作的标准化程度以及员工行为受规则和程序指导的程度
今天的观点
许多组织越来越少地依赖严格的规章制度和标准化来指导和规范员工的行为
10.2
机械式结构和有机式结构
机械式结构和有机式结构
机械式组织
也是科层组织,是结构的六种要素相互结合的自然结果,是一种僵化和严密控制的组织设计
有机式组织
一种具有高度适应性的组织形式,其松散和灵活的程度等同于机械式组织僵硬和稳定的程度
10.3
影响组织结构选择的权变因素
影响组织结构选择的权变因素
10.3.1 战略与结构
一个组织的结构应该能够促进组织目标的实现
目标是组织战略的一个重要组成部分
10.3.2 规模与结构
一个组织的规模会影响它的结构
然而,一旦一个组织成长到超过某一规模之后,规模对于结构的影响将会减小
10.3.3 技术与结构
组织会调整其结构以适应采用的技术,取决于它们用以将投入转换为产出采用的技术的常规化程度
10.3.4 环境不确定性与结构
管理者试图通过调整组织结构来降低环境不确定性对组织的影响
当今的观点
机械式组织并不足以应对环境的快速变化和不确定性
10.4
传统组织设计
传统组织设计
10.4.1 简单结构
一种部门化程度低、管理跨度大、权力主要集中于某一人、正规化程度极低的组织设计
10.4.2 职能结构
把从事相似或相关职业的专业人员组合在一起的一种组织设计
10.4.3 事业部结构
一种由相对独立的事业部或业务单元组成的组织结构
第11章
适应性组织结构设计
适应性组织结构设计
11.1
当代组织设计
当代组织设计
当代组织设计包括团队结构、矩阵结构和项目结构、无边界组织以及学习型组织
11.1.1 团队结构
由工作小组或工作团队构成并完成工作任务的一种组织结构
11.1.2 矩阵结构和项目结构
矩阵结构
把来自不同职能领域的专业人员分派去从事各种工作项目,每个工作项目由一名项目经理领导
项目结构
员工持续在各个项目中工作,不具有成员在完成一个工作项目后就可以返回的正式部门
11.1.3 无边界组织
一种不被各种预先设定的横向、纵向或外部边界所定义或限制的组织
两种类型
内部边界
外部边界
虚拟组织
由少量的核心全职成员和因工作项目需要被临时雇佣的外部专业人员构成的组织
网络组织
利用内部员工从事某些工作活动并且利用外部供应商网络提供其他必须的产品部件或工作流程的组织
11.1.4 学习型组织
培养出持续学习、适应和改变能力的组织
特征结构
整个组织中的员工必须信息共享,并且在工作活动中相互协作
授权式的工作团队
11.2
为实现协作而组织
为实现协作而组织
11.2.1 内部协作
跨职能团队
由来自不同职能领域的个体组成的工作团队
特别行动组
为解决某个在短期内影响多个部门的具体问题而组建的临时委员会或工作团队
实践社区
共同关注某个事项或一系列问题,或者对某个主题怀有热情,并且通过持续不断的互动和交流来深化在该领域的知识和专业技能的一群人
11.2.2 外部协作
开放式创新
把研究工作向组织之外的其他人员和组织开放以获取各种新的创意,并且允许创新无障碍地朝其他方向转移
战略合作伙伴关系
两个及以上组织之间的、通过把彼此的资源和能力结合起来以实现某个商业目的的协作关系
11.3
灵活的工作安排
灵活的工作安排
11.3.1 远程办公
允许员工在家办公并通过电脑与公司办公场所相连的工作安排
11.3.2 压缩工作周、弹性时间和工作分享
压缩工作周
员工在一个工作周中每天工作更长时间,但只工作较少的天数
弹性时间
要求员工每周必须完成固定的工时数量,但可以在特定的限制范围内自由改变具体工作时间安排的工作排班体系
工作分享
让两人及两人以上分担一份全职工作
11.4
灵活就业的员工队伍
灵活就业的员工队伍
临时工、自由职业者或合同工,其工作岗位取决于雇主对其服务的需要
11.5
当今的组织设计挑战
当今的组织设计挑战
11.5.1 保持组织与员工紧密联系
11.5.2 整理全球的组织结构事项
第12章
人力资源管理
人力资源管理
12.1
人力资源管理过程
人力资源管理过程
12.1.1 为什么人力资源管理那么重要
其一,是竞争优势的一种重要来源
其二,是组织战略的重要组成部分
其三,组织对待员工的方式会对组织绩效造成显著的影响
高绩效工作实践
能够使个体绩效和组织绩效都达到高水平的工作行为
12.1.2 影响人力资源管理过程的外在因素
经济对人力资源管理的影响
工会
人力资源管理的法律环境
人口趋势
12.2
识别和甄选合格员工
识别和甄选合格员工
12.2.1 人力资源规划
管理者用来保证正确数量、类型的合格人员在正确时间处于正确位置的一个过程
两个步骤
评估当前的人力资源
工作分析
定义工作及从事该工作所需行为的评估
工作说明书
职位说明书,描述工作内容、工作环境和工作条件的书面声明
工作规范
任职者成功开展某项工作所必须拥有的最低任职资格
满足未来的人力资源需求
12.2.2 招聘和解聘
招聘
发现、识别和吸引合格的求职者
解聘
减少组织的员工数量
12.2.3 甄选
对求职者进行筛选以确定某项工作的最佳人选
12.3
向员工提供必要的技能和知识
向员工提供必要的技能和知识
12.3.1 上岗培训
刚开始从事新工作的员工,对其工作岗位和所在组织的入门介绍
两种类型
工作部门上岗培训
组织上岗培训
12.3.2 员工培训
通用培训 / 具体培训
培训方式
传统培训方式
在岗培训
工作轮换
辅导制
实验练习
工作手册 / 指南
课堂讲座
基于技术的培训方式
录像带 / 播客
视频会议 / 电话会议 / 卫星电视
电子化学习
移动学习
12.4
留住胜任的高绩效员工
留住胜任的高绩效员工
12.4.1 员工绩效管理
绩效管理系统
建立用于评估员工绩效的标准
绩效评估方法
书面描述法
关键事件法
图尺度评价法
行为锚定等级评价法(行为定位法)
多人比较法
目标管理法
360度评估法
12.4.2 薪酬与福利
基于技能的薪酬
基于员工表现出的工作技能和能力来确定薪酬
浮动薪酬
由绩效水平决定的个人薪酬
12.5
当代的人力资源管理问题
当代的人力资源管理问题
12.5.1 针对精简机构的管理
精简结构(裁员)指的是有计划地削减组织中的工作岗位
12.5.2 针对性骚扰的管理
性骚扰:任何带有性色彩的,会直接或间接影响目标员工的就业、工作绩效或工作环境的不必要的行为或行动
12.5.3 针对工作-生活平衡的管理
家庭友好型福利:满足员工对工作-生活平衡需求的福利
12.5.4 控制人力资源成本
员工医疗保健成本
员工养老金计划成本
第13章
塑造和管理团队
塑造和管理团队
13.1
群体与群体发展
群体与群体发展
13.1.1 什么是群体
群图是为了实现某个(些)具体目标而组合到一起的两个或更多相互依赖、彼此互动的个体
13.1.2 群体发展阶段
形成阶段
第一个分阶段是人们加入该群体
第二个分阶段随即开始:定义该群体的目标、结构和领导
震荡阶段
群体内部发生冲突的阶段
规范阶段
执行阶段
解体阶段
13.2
工作群体的绩效和满意度
工作群体的绩效和满意度
13.2.1 施加于群体的外部条件
工作群体会受到施加于该群体的外部条件的影响
13.2.2 群体成员资源
绩效潜力很大程度上取决于每一位成员给群体带来的资源
13.2.3 群体结构
角色
人们期望在社会单元中占据某个特定位置的个体所表现出的行为模式
两类角色
想方设法使工作得以完成
使群体成员感到开心
规范
群体的成员共同接受和认可的标准或期望
从众
个体希望被他们所在的群体接纳,就会受到从众压力的影响
群体思维:群体往往会对某成员施加巨大的压力,使其与其他成员的观点保持一致
地位系统
地位:群体内的威望等级、位置或职衔
群体规模
群体目标是发现事实,大群体更加有效;小群体(5-7人)更擅长利用这些事实来提高生产率
社会情化:个体在群体中工作不如单独工作时努力的倾向
群体凝聚力
成员被该群体吸引及共享群体目标的程度
领导力
13.2.4 群体程序
群体决策
优势
能够带来更全面的信息和知识
可以产生更多多样化的选择方案
提高了决策的合理性
劣势
比个体决策更加耗时
主导地位的人影响了最终结果
破坏群体中批判性思维,对决策质量产生不利影响
共担责任,但模糊不清
群体凝聚力与生产率
冲突管理
冲突:由某种干扰或对立状况所导致的不协调或差异
冲突的三种观点
传统冲突观
必须避免发生冲突,冲突意味着群体内出现了问题
人际关系冲突观
冲突不可避免,并不一定是消极的,也可能是一种贡献绩效的积极力量
相互作用冲突观
是一种积极力量,并且对有效开展工作必不可少
良性冲突
建设性的、支持群体的工作目标和改进其绩效的冲突
恶性冲突
破坏性的、会妨碍群体实现目标的冲突
冲突的类型
任务冲突
中等程度的任务冲突是良性的
关系冲突
绝大多数关系冲突都是恶性的
程序冲突
低度的程序冲突是良性的
群体冲突程度过高,五种冲突管理技巧:规避、调解、强制、妥协与协作
冲突管理技巧
13.2.5 群体任务
工作任务的复杂性和相互依存性会影响到群体的绩效
13.3
使群体转变为高效团队
使群体转变为高效团队
13.3.1 工作团队是什么
由通过积极协作、个人责任和集体责任以及彼此互补的技能来努力完成某个特定的共同目标的成员组成的群体
13.3.2 工作团队的类型
问题解决团队
由来自同一个部门或职能领域的员工组成,以改进工作实践或解决具体问题为目的的团队
自我管理型工作团队
由员工组成的、不包含管理者的一种正式群体,单独负责一个完整的工作程序或部门
跨职能团队
来自不同职能领域的个体组成的工作团队
虚拟团队
利用信息技术把分散在各地的成员连接起来,以实现某个共同目标的工作团队
13.3.3 塑造高效的工作团队
清晰的目标
相关的技能
相互的信任
一致的承诺
良好的沟通
谈判的能力
合适的领导
内部和外部的支持
13.4
当代团队管理所面临的挑战
当代团队管理所面临的挑战
13.4.1 管理全球团队
全球团队中的群体成员资源
群体结构
群体程序
管理者的角色
13.4.2 建设团队技能
13.4.3 理解社会网络
社会网络结构:群体成员彼此间非正式联系的模式
第Ⅴ篇
领导
领导
第14章
沟通管理
沟通管理
14.1
沟通的本质和职能
沟通的本质和职能
14.1.1 什么是沟通
沟通:意思的传递和理解
错误的认识:良好的沟通应该是对信息达成一致意见而不是清楚地理解这些信息
沟通包括:人际沟通与组织沟通
14.1.2 沟通的职能
四大职能:控制、激励、情绪表达和信息
14.2
人际沟通的方式
人际沟通的方式
人际沟通过程
人际沟通很重要的一部分:非言语沟通,其中又以肢体语言和语调最为人所知
肢体语言:传达意义的手势、面部表情和其他肢体动作
语调:个体为了表达特定的意思而对某些单词或短语的强调
14.3
有效的人际沟通
有效的人际沟通
14.3.1 沟通的障碍
过滤:使信息更容易被接受者认同的故意操纵
情绪:接收者在接收某条信息时心情如何会影响到他如何理解这条信息
信息超载:信息超出人们的处理能力
防卫:人们感到受到威胁,倾向于一种方式予以回应,这会阻碍有效沟通,降低彼此相互理解的能力
语言:同样的词汇,对于不同的人来说意味着不同的含义
国家文化:在不同的语言和国家文化中会出现沟通差异
14.3.2 克服障碍
利用反馈
简化语言
积极倾听
控制情绪
注意非言语线索
14.4
组织沟通
组织沟通
14.4.1 正式沟通与非正式沟通
正式沟通:在固定的指挥链或组织安排内发生的沟通
非正式沟通:不受限于组织层级结构的组织沟通
14.4.2 沟通的流动方向
下行沟通:从管理者流向下属员工的沟通
上行沟通:从下属员工流向上级管理者的沟通
横向沟通:在组织同一层级的员工之间发生的沟通
斜向沟通:横跨不同工作领域和组织层级的沟通
14.4.3 组织沟通网络
沟通网络:横向和纵向的组织沟通渠道组合而成的各种各样的沟通模式
组织沟通网络
小道消息:非正式的组织沟通网络
14.4.4 工作场所设计与沟通
工作场所设计应当对员工四种类型的工作起到支持作用:聚焦工作、协作、学习、社会化
两项设计有显著影响
工作场所中使用的隔墙和屏障
可调节性工作安排、设备或办公家具的可得性
14.5
信息技术与沟通
信息技术与沟通
14.5.1 技术如何影响管理沟通
网络化系统
无线通信技术
14.5.2 信息技术如何影响组织
14.6
当代组织中的沟通问题
当代组织中的沟通问题
14.6.1 在互联网世界中管理沟通
法律和安全问题
人际互动
互联网导致缺乏人际互动
14.6.2 管理组织的知识资源
14.6.3 沟通在客户服务中的作用
14.6.4 获得员工投入
14.6.5 有道德地进行沟通
所有相关信息都是真实可靠的,不带有任何虚假成分
第15章
理解和管理个人行为
理解和管理个人行为
15.1
组织行为学的重点和目标
组织行为学的重点和目标
15.1.1 组织行为学的重点
考察个体行为
关注群体行为
研究组织的其他方面,如结构、文化和人力资源政策与实践等
15.1.2 组织行为学的目标
六种重要的员工行为
员工生产率:测量效率和效果的绩效工具
缺勤
离职
组织公民行为:OCB,一种并不属于员工正式工作要求但可以促进组织有效运行的自愿行为
工作满意度
工作场所不当行为
15.2
态度与工作绩效
态度与工作绩效
态度
对事物或人的评论性陈述,可以是支持的,也可以是反对的
三种成分构成
认知
个体所持有的信念、观点、知识或信息
情感
态度中的情绪或感受部分
行为
个体以某种特定的方式对某人或某事采取行动的意向
最为人知的三种态度:工作满意度、工作投入、组织承诺
引发广泛兴趣的另一个概念是:员工敬业度
15.2.1 工作满意度
满意度与生产率
两者之间关系相当显著
满意度与缺勤率
两者之间相关性并不显著
满意度与离职率
两者之间关系表现得更加显著
工作满意度与客户满意度
工作满意度与正面的客户评价相关
工作满意度与组织公民行为
两者总体上呈现出中等程度的相关关系,但受到公平感的调节
工作满意度与工作场所不当行为
员工对工作不满,总是会作出一些回应
15.2.2 工作投入与组织承诺
工作投入
员工对工作的认同、积极参与以及对工作绩效重视的程度
组织承诺
员工认同所在组织及其目标,并愿意留在组织中的程度
组织支持感
员工对组织重视他们的贡献并关心它们切身利益的程度的总体看法
15.2.3 员工敬业度
员工敬业度
员工关心和热爱自己的工作,并且对工作感到满意
15.2.4 态度与一致性
人们会尽量在他们所持有的各种态度以及他们的态度与行为之间寻求一致性
15.2.5 认知失调理论
认知失调:态度之间或者态度与行为之间的不协调或不一致
解决失调的付出程度取决于三件事
产生失调的各项因素的重要性
个体认为他们自身对这些因素的影响力大小
失调所涉及的奖赏
15.2.6 态度调查
态度调查:通过向员工提出一系列陈述或问题,来了解员工对自己的工作、工作群体、上司或组织的看法
15.2.7 对管理者的意义
管理者应该重点关注那些已经被证明有助于提高员工工作满意度的因素
管理者还应该对员工进行态度调查
管理者应当知道,员工会努力减少失调
15.3
人格
人格
人格:个体情感模式、思维模式和行为模式的独特组合
15.3.1 MBTI
15.3.2 五大人格模型
外倾性 / 随和性 / 尽责性 / 情绪稳定性 / 开放性
15.3.3 其他关于人格的特点
控制点 / 马基雅维利主义 / 自尊 / 自我监控 / 冒险 / A型人格 / 主动性人格 / 心理弹性
自我监控:根据外部情境因素调整自己行为的能力
A型人格:始终追求和积极争取在更少时间内完成更多事情
主动性人格:能够发现机会、表现出主动性以及采取行动,直到发现有意义的变化
心理弹性:个体克服挑战并将之转化为机遇的能力
15.3.4 不同文化中的人格类型
对全球管理者而言,从国家文化的角度进行考察为理解人格特质的差异性提供了更重大的意义
15.3.5 情绪和情绪智力
情绪:对某人或某事的强烈感受
情绪智力
人们观察并管理情绪线索和信息的能力
五个维度
自我感受:感受自身情绪的能力
自我管理:管理自身情绪和冲动的能力
自我激励:面对挫折和失败时坚持不懈的能力
感同身受:感受他人情绪的能力
社交技能:处理他人情绪的能力
情绪智力与工作绩效之间都呈现出一种正相关的关系
15.3.6 对管理者的意义
考虑人格与工作之间的匹配程度,管理者更可能拥有高绩效、高满意度的员工
15.4
知觉
知觉
知觉:个体通过组织和解读自己感觉到的印象而对周围环境赋予意义的过程
15.4.1 影响知觉的因素
知觉者 / 感知的对象 / 知觉形成的情境
15.4.2 归因理论
我们对他人作出的判断取决于我们对于某种特定行为的归因
三种因素
区别性:某一个体是否在不同的情境下表现出不同的行为
一致性:身处相似情境的每一个人都以相同的方式予以回应
一贯性:个体长期以来都表现出一致的行为
基本归因错误:当我们判断他人的行为时,总是倾向于低估外部因素的影响并高估内部因素的影响
自我服务偏见:把自己的成功归于内因
15.4.3 评判他人时使用的捷径
假设相似性:又称“与我相似”,观察者对他人的知觉更大程度上会被观察者自身的特征而非他人的特征所影响
刻板效应:根据自身对对方所属群体的印象和看法来判断对方
晕轮效应:根据个体的某种单一特征而形成对该个体的总体印象
15.4.4 对管理者的意义
管理者需要意识到,员工作出的反应是基于知觉而非现实
管理者应该密切关注员工是如何看待他们自身的工作以及管理活动的
15.5
学习
学习
学习:通过经历事件而发生的相对持久的行为变化
15.5.1 操作性条件反射
认为行为是结果的函数
15.5.2 社会学系
通过直接经验以及观察他人来学习的观点
是否被影响取决于四个过程
注意过程 / 保持过程 / 再现过程 / 强化过程
15.5.3 行为塑造:一种管理工具
行为塑造:理者通常会循序渐进地指导员工学习以努力“塑造”员工
正强化 / 负强化 / 惩罚 / 自然消退
15.5.4 对管理者的意义
能否通过分配奖励、设立榜样或营造学习氛围使之频繁发生来管理学员的学习
15.6
当代的组织行为问题
当代的组织行为问题
15.6.1 管理代际差异
15.6.2 管理工作场所中的负面行为
正视这种问题的存在
第16章
激励员工
激励员工
16.1
什么是动机
什么是动机
动机:个体为实现目标而付出努力的强度、方向和坚持性的一种过程
三个关键要素
努力 / 方向 / 坚持性
16.2
早期的动机理论
早期的动机理论
16.2.1 马斯洛的需求层次理论
生理需求 / 安全需求 / 社会需求 / 尊重需求 / 自我实现需求
16.2.2 麦格雷戈的X理论和Y理论
X:消极的人性观
Y:积极的人性观
16.2.3 赫茨伯格的双因素理论
保健因素:导致工作不满意的外部因素
激励因素:增加员工满意度的内在因素
16.2.4 三种需求理论
成就需求:想要达到标准、追求卓越、获得成功的愿望
权力需求:想要使他人听从自己的指示以某种特定方式行事的期望
归属需求:想要建立友好、亲密的人际关系的愿望
16.3
当代的动机理论
当代的动机理论
16.3.1 目标设置理论
具体的工作目标会提高工作绩效,与容易的目标相比,困难的目标一旦被员工接受,将会产生更高的工作绩效
三个启示
努力实现某一目标的意愿是工作动机的一个重要来源
员工有机会参与到目标设置的过程中,并不一定会让其更加努力地实现目标
员工在实现目标的过程中能够获得进展情况,表现得会更好
除了反馈,还有三个因素影响目标-绩效的关系:目标认同、足够的自我效能、国家文化
自我效能:员工认为自己能够完成工作任务的信念
16.3.2 强化理论
认为行为是结果的函数
强化物:某种结果紧接着在某种行为之后立即出现,并且提高该行为未来重复率的可能性
强化理论模型
16.3.3 设计激励性工作
工作设计:将各种工作任务组合成完整工作的方法
工作扩大化
通过扩大工作范围使工作横向扩展的工作设计方案
工作范围:一份工作所包含的任务数量以及这些任务重复的频率
工作丰富化
通过增加计划和评估责任使工作纵向扩展
工作深度:员工对于工作的控制程度
工作特征模型
工作设计方法的再设计
关系取向的工作设计观:聚焦于员工的任务和工作如何日益依赖各种社会关系
主动的工作设计观
员工积极主动地改变自己的工作方式,会更多地投入对他们工作有所影响的决策和行动
一个分支
高投入工作实践:能够激发员工投入更多的工作行为
16.3.4 公平理论
分配公平:人们认为报酬数量以及报酬分配的公正程度
程序公平:用来确定报酬分配的程序所具有的公正程度(目前研究的聚焦方向)
16.3.5 期望理论
个体趋于表现出某种特定行为是因为期望该行为会带来特定的结果,以及所得结果对该个体具有吸引力
三个变量或关系
期望值,或 努力-绩效关系
手段,或 绩效 - 奖励关系
效价,或 奖励的吸引力
期望模型
16.3.6 当代动机理论的整合
16.4
当代的一些激励问题
当代的一些激励问题
16.4.1 在严峻的经济形势下开展激励
寻找富有创造力的各种方式以保持员工付出努力的程度、方向和坚持性,从而实现目标
16.4.2 管理跨文化激励的挑战
16.4.3 激励独特的员工队伍
激励多元化的员工队伍
激励专业人员
激励灵活就业员工
激励只具有低技能并只获得低薪酬的员工
16.4.4 设计合适的奖励机制
开卷管理:公司与员工共享信息,使员工更积极地做出有利于工作的决策,更好地理解自己的工作内容和工作方式对公司的意义,最终影响公司利润
员工认可计划:对员工的关注以及对出色的工作表现给予关注、赞扬和感谢
绩效工资方案:根据对绩效的衡量来支付员工工资的浮动薪酬方案
第17章
成为有效领导者
成为有效领导者
17.1
谁是领导者?什么是领导?
谁是领导者?什么是领导?
领导者:能够影响他人并拥有管理职权的人
领导:影响团队来实现组织目标的过程,是领导者所做的事
17.2
早期的领导理论
早期的领导理论
17.2.1 领导特质理论
与领导有关的八种特质
驱动力 / 领导欲 / 诚实与正直 / 自信 / 智慧 / 与工作相关的知识 / 外向性 / 自我内疚倾向
17.2.2 领导行为理论
领导行为理论汇总
管理方格
17.3
领导权变理论
领导权变理论
17.3.1 费德勒权变模型
有效的团队绩效依赖领导风格与情境中控制力、影响力的合理匹配
三大权变因素
领导者 - 成员关系:员工对其领导的信心、信任和尊重程度,用好或差衡量
任务结构:工作任务正式化和结构化的程度,用高或低来衡量
职位权力:领导者对某些工作活动的影响力程度
任务导向型的领导在非常有利和非常不利的情境中有较好的表现,关系导向型的领导者在适度有利的情境中表现较好
费德勒模型
17.3.2 赫塞和布兰查德的情境领导理论
情境领导理论:聚焦于下属的成熟度的权变理论
成熟度:员工完成特定任务的能力和意愿的程度
四种领导风格
告知型(高任务 - 低关系)
领导者设定工作角色,对于不同的任务领导告知员工做什么、怎么做和在哪里做
推销型(高任务 - 高关系)
领导者同时表现出指挥性和支持性的行为
参与型(低任务 - 高关系)
领导者和下属共同进行决策制定,领导者的主要角色是促进和沟通
授权型(低任务 - 低关系)
领导者很少提供指导和支持
17.3.3 路径 - 目标模型
领导者的任务是协助下属实现他们的目标,并提供所需的指导和支持确保他们的目标与团队或组织目标相契合
四种领导行为
指挥型
让下属了解对他们的期望是什么,制定工作日程安排,提出怎样完成任务的具体建议
支持型
表现出对员工需求的关心,态度友好
参与型
咨询团队成员,在作决策之前会听取他们的建议
成就型
设定有挑战性的目标,要求下属能发挥他们的最高水平
路径 - 目标模型
17.4
当代领导者
当代领导者
17.4.1 领导者 - 成员交换理论
领导者会区分圈内人和圈外人,那些在小圈子里的员工会有更高的绩效排名、较低的离职率和更高的工作满意度
17.4.2 变革型领导与交易型领导
交易型领导:领导者基本上是通过社会交换(或交易)来实施领导的
变革型领导:领导者采用激励和鼓舞(变革)的方式使下属出色地完成任务
17.4.3 魅力型领导与愿景型领导
魅力型领导:热情、自信,其人格魅力和行动能够影响人们以某种特定方式行事的领导者
愿景型领导:创造并清晰描绘一个可行、可信、吸引人、能改善当前状况的未来愿景
17.4.4 团队领导
聚焦两类事宜
管理团队的外部边界
推动团队的工作流程
17.5
21世纪的领导问题
21世纪的领导问题
17.5.1 管理权力
法定权力
代表领导者拥有的由其在组织中的职位所带来的权力
强制权力
领导者实施惩罚和控制的权力
奖赏权力
给予正面奖赏的权力
专家权力
基于专业技术、特殊技能或知识而拥有的权力
参照权力
由于个体拥有令人羡慕的资源或个人特质而产生的权力
17.5.2 建立信任
信誉:下属通过领导的诚实、胜任力以及鼓舞人心的能力来判断领导
信任
被定义为对领导者的正直、品质和能力所持的信心
五个维度
正直:诚实与真诚
胜任力:技术上和人际关系上的知识和技能
一致性:处理各种情况时的可靠性、可预测性和良好的判断力
忠诚:从生理上和情感上保护他人的意愿
开放性:自由地分享想法和信息的意愿
17.5.3 给员工授权
17.5.4 跨文化领导
国家文化能够影响领导风格是因为它能影响下属的应对方式
17.5.5 成为有效领导者
领导者培训
领导者的替代
特定的个体、工作和组织变量可以充当“领导者的替代”,消除领导者的影响
第Ⅵ篇
控制
控制
第18章
监管和控制
监管和控制
18.1
什么是控制?控制为什么重要?
什么是控制?控制为什么重要?
控制:监控、比较和纠正工作绩效的过程
控制职能的价值体现
计划 / 员工授权 / 保护工作场所
计划 - 控制链
18.2
控制过程
控制过程
一个测量实际绩效、比较实际绩效和标准以及采取管理行动来纠正偏差和调整不合理标准的三步过程
18.2.1 步骤1:测量实际绩效
如何测量
个人观察、统计报告、口头汇报和书面报告
测量什么
通用的控制标准和灵活的控制标准
18.2.2 步骤2:比较实际绩效和标准
所有行动中都会出现一些绩效偏差,但确定一个可接受的偏差范围至关重要
18.2.3 步骤3:采取管理行动
纠正实际绩效
直接纠正行动:为了立即纠正问题以使绩效回到正确轨道上所采取的行为
彻底纠正行动:首先考察绩效偏差产生的原因和机制,然后纠正产生偏差的根源
修改标准
导致偏差的原因也有可能是不现实的标准 - 一个过低或者过高的目标
18.2.4 控制中的管理决策
18.3
控制组织绩效和员工绩效
控制组织绩效和员工绩效
18.3.1 什么是组织绩效
绩效:一项活动的最终结果
组织绩效:所有组织活动结果的累积结果
18.3.2 组织绩效的测量
组织生产率
产品或服务的总产出除以产生这些产出的总投入
组织效力
对组织目标的合适程度及实现程度的测量
行业及公司排名
排名是管理者衡量自己组织绩效的一种很常用的方法
18.3.3 员工绩效控制
提供有效的绩效反馈
采取纪律处罚
管理者为了推行组织的工作标准和规则所采取的行动
18.4
测量组织绩效的工具
测量组织绩效的工具
18.4.1 前馈/同期/反馈控制
前馈控制
预防问题的产生,因为它发生在实际活动之前
同期控制
发生在工作活动进行的时候
最常见的同期控制是直接监督
同期控制也被成为“走动式管理”,管理者在工作现场直接与员工进行互动
反馈控制
控制发生在活动之后
18.4.2 财务控制
常用的财务比率
18.4.3 信息控制
管理信息系统 / 控制信息
18.4.4 平衡计分卡
四大领域:财务、顾客、内部流程和人员/创新/成长性资产
18.4.5 标杆管理
从竞争对手或其他组织中寻找让其获得卓越绩效的最佳实践
内部标杆管理的建议
将最佳实践与战略和目标联系起来
找到适用整个组织的最佳实践
建立最佳实践奖励和认可系统
在整个组织内传递最佳实践
创造最佳实践的知识分享系统
持续不断地培育最佳实践
18.5
当代的控制问题
当代的控制问题
18.5.1 针对跨文化差异和全球市场动荡的控制
18.5.2 工作场所问题
工作场所隐私
员工偷窃
工作场所暴力
18.5.3 控制顾客互动
服务利润链
从员工到顾客再到利润的服务顺序
18.5.4 公司治理
公司治理
用来治理一家公司并保护其所有者利益的管理系统
董事会的角色
财务报告和审计委员会
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