项目整合管理
2021-06-07 23:42:32 17 举报
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项目整合管理
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大纲/内容
阐述
整合兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,贯穿项目始终
整合管理由项目经理负责,整合责任不能被转移或者授权
项目经理必须对整个项目承担最后的责任
使用自动化工具PMIS、可视化管理工具、项目知识管理、增加项目经理的职责(介入启动和结束项目)、混合型方法
敏捷和迭代方法中:成员以领域专家身份参与整合、自行制定计划、合作性决策
制定项目章程
阐述
正式批准并授权项目经理在项目活动中使用组织资源文件的过程
几个注意点
经批准的项目章程意味项目正式启动
尽早任命项目经理,参与项目章程制定,最好在制定项目章程时就任命,最晚也必须在规划开始之前
通过编制项目章程,确认项目符合组织战略目标和日常运营的需要
不要把项目章程看作合同,,执行外部项目时,确认项目符合组织战略和日常运行的需要
输入
商业文件
商业论证、效益管理计划
需要定期审核、项目经理不可更新或修改只能提出相关建议
协议
合同、谅解备忘录MOUs、服务品质协议SLA、意向书
工具
专家判断
数据收集
头脑风暴、焦点小组、访谈
冲突管理、引导、会议管理
输出
项目章程
委派项目经理及其权责;高层级的需求,项目描述,战略运营假设条件和制约因素
总体里程碑进度计划、总体预算、整体项目风险
项目审批要求、关键相关方名单、项目退出标准
假设日志
项目中所有的假设条件和制约因素
制定项目管理计划
阐述
定义准备协调项目计划的所有组成部分,整合成综合项目管理计划
输入
项目章程
其他过程的输出
工具
头脑风暴、核对单(行动要点清单)、焦点小组、访谈、
冲突管理、引导、会议管理
initiating meeting(启动)、kich-off meeting开工会议(规划)
输出
项目管理计划
指导和管理项目工作
阐述
实现项目目标而领导和执行项目管理计划中确定的工作,并实施一批准的变更过程
实施计划好的项目活动2、管理技术接口和组织接口 3、实施已经批准的变更 4、收集工作绩效数据并传达给合适的控制过程
输入
项目管理计划
批准的变更请求
工具
信息管理系统PMIS(事业环境因素)
会议
输出
可交付成果
工作绩效数据
问题日志
问题描述、责任人、解决期限
变更请求
纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新
管理项目知识
显性知识、隐形知识
输入
项目文件
经验教训登记册、项目团队派工单、资源分解结构、相关方登记册
工具
知识管理
信息管理
积极倾听、引导技术、领导力、人际交往、政治意识
输出
经验教训登记册
监督项目工作
阐述
跟踪、审查和报告整体项目进展,让相关方了解当前状态,,,
监控工作贯穿于整个项目,是唯一输出的工作绩效报告
输入
项目文件
进度预测、成本预测
工作绩效信息
工具
挣值分析、偏差分析、趋势分析、根本原因分析、备选方案分析、成本效益分析
决策:一致同意、大多数同意、相对多数原则
输出
工作绩效报告
实施整体变更控制
阐述
审查所有变更请求、批准变更、管理关更,对变更处理结果进行沟通的过程
变更贯穿项目始终,项目经理对此负最终责任
只有批准的变更才能纳入修改后的基准
任何相关方都可以提出变更,书面记录,纳入变更管理或配置管理系统,,
评估影响,,CCB评估,记录和传达变更结果
输入
变更请求
1、记录 2、评估3、提交4、更新 5、通知
工具
变更控制工具
配置管理系统
输出
批准的变更请求
项目文件更新
变更日志
项目管理计划更新
对基准的变更,只能基于最新基准且针对将来情况,而不能改变以往的绩效。
呦注意保护基准和历史绩效数据的严肃性
结束项目或阶段
阐述
存档项目信息、完成计划工作、释放团队资源
回顾项目管理计划,确保所有的工作都已完成,目标都已实现
输入
项目章程
验收的可交付成果
商业文件
商业论证、效益管理计划
组织过程资产
配置管理知识库、阶段的指南和要求
工具
文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析
会议
输出
最终产品、服务移交
最终报告
组织资过程产更新
项目文件、运营支持文件、收尾文件、经验教训知识库
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