差旅管理结算流程
2021-06-11 10:22:39 1 举报
主要用于行政或财务对账结算
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大纲/内容
供应商对账
1、通知供应商提供票据,按账单整理票据;2、票据按法体,成本中心归集;
已确认账单
发起付款申请
消费数据处理,按法人单位归集,检查入账
系统根据设定的开账的3个规则开账(业务发生期,出发时间,报销时间),分发账单;
1、员工关联出差申请单查询,预订;2、支付方式:月结虚拟挂账;混合支付;
账单支付
订单退改
财务收票
系统自动开账
明细入账
财务统一收票,验票,复核
对账无误,供应商和法人在线确认对账进入下一环节;
出纳支付结算款给供应商
申请付款
1、在线退票,取消,改签;2、退改订单异常每日调账;
对账中心
支付入账
1、机票、火车票出票时间,用车支付时间,酒店确认有房时间;2、按出发时间;3、按报销时间;
法人单位结算专员,根据供应商对账结果,利用在线智能对账功能快速检查复核;
已确认的账单全部进入结算工作台;进入财务处理环节
结算中心
双方在线确认
数据处理
生产数据
生成凭证入账,归档
入账归档
供应商收到账单后,核对账单,提出异议,沟通调账,核对无误反馈给法人单位
员工预订
待支付账单
法人单位复核
待收票账单
提交到出纳待付款状态
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