《效率金字塔》读书笔记
2021-07-14 10:48:12 1 举报AI智能生成
是什么使职业整理师或效率顾问与普通的整理或清洁服务区分开来？职业整理师不只是简单地完成任务，还传授技能。你可能从某一次办公室清洁服务中不费力地学到了一条或两条诀窍，但那并不是办公室清洁人员的本意。他们不想传授技能或提供工具，并且教别人他们的工作方法。
作者其他创作
大纲/内容
《效率金字塔》
一 马斯洛金字塔
1943年，美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛
马斯洛辨明了5个层级需求
1，生理需求
2，安全
3，爱和归属感
4，尊重
5，自我实现
二 效率金字塔
1，实物整理
2，电子信息整理
3，时间管理
4，活动—目标对应
5，无限可能性
三 实物整理
重要性
如果人们不首先清理他们的实物，打扫好周边的环境卫生，那么，不论有什么别的因素让他们不停地朝着目标前进，也不论他们有多么高效和能干，在效率金字塔系统中的其他每一个层级，他们都将半途而废。
北美最大在线招聘网站凯业必达在2011年的一项研究显示，28%的雇主说，他们不太可能给那些办公桌上凌乱不堪的员工以晋升机会；接近40%的雇主说，凌乱的办公桌，让人们对桌子的主人产生负面的评价。
“三要”方法
要丢掉
要处理
要保存
四 电子信息整理
电子邮件处理中的A、B、C
A=访问
B=分类
C=查书
D=删除
E=执行
F=归档
每天固定4次访问电子邮件
引申：我每天固定2次看腾讯新闻
第一次：午饭后
第二次：晚上洗漱前
五 时间管理
时间管理的3P原则
1、计划
2、优先安排
3、全力以赴
二八原则
在任何一天、一周、一月、一年之中，你所人事的20%活动，将造就你80%的成就
你完成20%的任务，将带给你80%的业绩
参考的书
《高效人士的七个习惯》
《速度的时代：学会适应节奏更快的世界》
总结
1、时间管理就是做重要的事情，也就是那些将引领你实现自己目标的事情。
2、时间管理就是选择管理。
六 制订计划
写下一切
4项决策原则
选择
辨别什么整理是重要的和必须做的
移除
可以决定不做某些事
等待
你可以将某些任务或活动推迟到下个月或以后的某个时间去做
授权
可以授权给别人，让别人帮你做
使用日历
七 要事优先
1、重要的和紧迫的
2、重要的和不紧迫的
3、不重要的和紧迫的
4、不重要的和不紧迫的
八 全力以赴
忌完美主议
忌要事拖延
1、删除
2、积极面对
3、迈出第一步
4、请求帮助
5、将其分解
6、遵循25分钟法则
7、给自己奖励
8、设定和遵守最后期限
9、消除分心的事情
10、负起责任
忌选择困扰
忌多重任务
忌要事中断
忌要事不明
九 活动——目标对应
致力于设立目标，给你人生指明方向；然后学会怎样将这些目标分解为可采取行动的步骤，以确保你每天所做的事情，都在推动着你向目标更近一步。
SMART目标
Specific特定的
Measurable可度量的
Attainable可实现的
Relevant相关的
Timely时效的
目标设定的六个步骤
第1步：下定决心
第2步：理解其因
第3步：制定目标
第4步：分解任务
第5步：安排日程
第6步：评估和重新评估
十 为通向“无限可能性”铺路
高效生活和工作两个最重要特性
纪律
纪律是连接目标和成就的桥梁
给予自己和自己目标足够的尊重，即使我们不喜欢那些目标，也要致力于完成。
自律就是做你应当做的事情的能力
自律是个人成功的关键
推荐书目：《高效能人士的七个习惯》、卡罗尔·德韦克《看见成长的自己》、奇普·康利《高峰：如何创造一流业绩并自我管理公司》
态度
态度是件小事，但却能产生重大影响。——丘吉尔
比如：某人的老板性格很难相处，她规定自己“决不对别人说老板的坏话”，只要有人在她面前说老板的坏话，她就走开。结果是她工作态度变得更乐观，甚至有点喜欢老板。
全面时间管理
战略上的精力恢复，包括日间锻炼、午后小憩、延长睡眠时间、更长时间远离办公室、更长时间且更频繁的度假，等等，都可以提高效率和工作绩效，也可以增进员工健康。
推荐书目：《放慢生活的节奏：一个用于时间管理的全面方法》、托尼·施瓦茨《在任何方面都优秀》
保持对成功的正确态度，给自己以信心，并再次确定你对成功的矢志追求
十一 无限可能性
不只是关注目标设定，还要学会观察目标。
想象自己想要变成的那个人； 从期望达到目标转向想象自己已经实现了目标，并同时通过相应的行动迈向无限可能性。
脱口秀主持人奥普拉：“我会告诉你，我的人生没有失败。我不想让别人以为我某种超自然的女王，但是，我的人生真的没有失败。我的人生，只是有着数不清的经验和教训，但没有失败。”
马斯洛建议促进个人成长的一些步骤
1、我们应当教人们真诚
2、我们应当教人们生命的意义
3、我们必须接受人们
4、我们应当自制
5、我们必须教人们成为优秀的选择者
无限可能性的5个E
你确定一个目标，然后努力去实现它。在可能性的世界里，你设定一种意识，然后让人生在此背景之下展开。——本杰明·赞德
选择一个目标，然后将其分解成较小的、可采取行动的具体目标，并且将你的目标与活动对应起来，使之保持一致性。随着你目标的实现（或改变），重新回顾一下无限可能性，确定你一直在挑战着自己。
1、喜欢 Enjoy
2、交往 Engage
3、充实 Enable
4、发展 Evolve
5、探索 Explore
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