鱼骨图绘制教程
2021-07-14 17:48:21 0 举报
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鱼骨分析法:又名因果分析法,是一种发现问题“根本原因”的分析方法,分为问题型、原因型及对策型鱼骨分析等几类。它是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。
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大纲/内容
鱼骨图分析法的由来
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”
鱼骨图的定义
问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法。
鱼骨图的三种类型
整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)
原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)
对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)
鱼骨图的制作
1、分析问题原因/结构
针对问题点,选择层别方法(如:人、机、料、法、环等)
按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)
将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系
分析选取重要因素
检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确
2、分析要点
确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定。
大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良)。
脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析。
中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策。
如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)
选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。
鱼骨图绘制过程
填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨
画出大骨,填写大要因
画出中骨、小骨,填写中小要因
用特殊符号标识重要因素
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。
鱼骨图的使用步骤
查找要解决的问题
把问题写在鱼骨的头上
召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题
把相同的问题分组,在鱼骨上标出
根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因
拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题
针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题)
当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法
用好鱼骨图的步骤和注意事项
1. 明确要解决的问题
一次只解决一个问题,一次鱼骨图分析只能用来解决一个问题,明确一个要解决的目标。不能多个目标。制作鱼骨图前,跟团队所有成员明确“问题”是什么?必须达成意见一致。
该阶段成果:鱼骨图的鱼头和主骨完成。
2. 主要因分类
如果您或者团队没有很好的要因分类,那么建议按照常规的方法,从【人、机、料、法、环、测】这六个要素展开。
该阶段成果:鱼骨图的第一层框架完成。
3. 二级要因描述
这个阶段,其实都是在描述问题的表象,这个表象要符合已经确定的分类,推荐的描述方法:XX不良,XX不足,没有XX,XX过X;举例:原料不良、辅料不良、工具不良,经验不足,培训不足,资源不足,电力不足,没有检查,没有检验、长度过长等等。
该阶段工作有几个注意事项提醒负责人:
让所有成员表达心声,各抒己见,应尽可能多而全地找出所有可能原因
鼓励大家参考他人的想法做微调或创新,以便于找到更多的原因
禁止批评和评论,禁止阻碍个人新观点,所有原因全部记录保存
该阶段成果:二级鱼骨图完成。
4.三级、四级等要因描述(问题深究)
该阶段工作进入实质性内容,是找到根本原因的重要步骤。大家开始深究问题了,深究问题需要配合使用5WHY的方法。每一层分鱼骨都要解释上一层鱼骨的原因,为什么会造成那样的问题。
5. 鱼骨图制成后的后续工作
做完鱼骨图之后,大家可以分头行动,对于找到的主要原因去做验证和深入分析,以确定我们真正找到了主因。
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