GTD_ 把事情做好
2021-07-26 21:23:10 0 举报AI智能生成
GTD_ 把事情做好
作者其他创作
大纲/内容
没有人能把事情做完
是否必须做完所有的事情？
GTD ≠ 把事情做完
误区
把需要做的事情列出来并处理它们
使用GTD的过程 = 对事件进行处理的过程
正解
概念
要做什么？
怎么做？
过于混乱的事项
拯救大脑
大脑 = 不稳定的存储器
优先排序
GTD工具 = 稳定的外部存储器
大脑清空不混乱
1
明确知道下一步应该做什么
2
目的
事情多 / 没头绪 / 没法做
更想要 / 更喜欢 / 更应该
步骤 / 目前版本
步骤 / 最初版本
遇到的所有大小事情都捕获在一起全部装进收集箱
从收集箱拿出去的项目永远不要放回收集箱否则就是在做无用功
收集箱 Inbox
捕获 Capture
收集 Collect
参考资料 Reference
可能 or 可以
可能清单 Someday / Maybe
回收箱 Trash
no
Q1. 这件事情可行动吗？
下一步行动是什么？
项目清单 The Project plan
需要分步骤执行
甚至需要专门制作执行方案
Q2. 这件事可以一步搞定吗？
立即做
yes
Q3. 这件事可以在2min内搞定吗？
可执行的事项
等待清单 “Waiting for” task
非做不可？分配他人？需要跟进？
≠ 确认别人是否完成，需要自己确保任务顺利完成
Q4. 这件事该我去做吗？
专门安排时间
执行清单 @context task
No
Q5. 这件事有特定时间吗？
确定日期设置恰当，不要卡在deadline，为“回顾”步骤留出时间
日历 / 应用
明晰 Clarify
整理 Process
等待清单 “Waiting for” task
主动拆解项目清单重的事项，并为其谋划执行方案把大项目拆解成小项目，并分解到其他清单当中即GTD第二目的：明确知道下一步做什么
项目清单 The Project plan
可能清单 Someday/Maybe
一切可被记录的，就可被参考
参考价值的高低是相对的
特性
1. 回归常识，避免追新、奇、怪的东西，回归最基本的万物宇宙规律
多检索、多辨别、多思考
同时回归常识
2. 提高信息的检索、辨别能力
看得多、用的多、思考的多的人自然有更多辨别的能力
不存档
搜索引擎能找到的、浅显平常的
新概念，但换汤不换药的
3. 提高参考资料的存档标准
如何准备参考资料？
把事情简化为最基本的事实
巨脑知识库
网络知识引擎
现阶段工作所需参考资料
智慧、或者对智慧的见解
个人知识库
现代人的参考资料
二者集合
参考资料 Reference
用来放没有意义的事情，和电脑废纸篓一个功能
e.g.一件要做的事情取消了，放进回收箱。如果又恢复，就可以从回收箱取出
原因一：事情本身会变化
原因二：参考GTD的两个目的
回收箱 Trash
分区
普通纸张
Evernote
Onenote
Outlook
iOS提醒事项
Omnifoucs
Things
Trello
Microsoft-to-do
常见应用 / 已获得GTD认可
选择相对适合自己的，把它改造成得心应手的利器
1. 没有一款100%契合任何人的应用，放弃一劳永逸
2. 尽量参考官方推荐，总有其道理
换应用时，储存在当前应用里的内容是否容易转移？通过提高数据转移成本来留住用户的应用，需要谨慎选择
3. 考虑迁移成本 & 放弃成本
提示：全平台未必好，是另一种形式的精力分散
4. 考虑你的硬件设备，是否要多平台使用？
5. 给自己足够的时间试错
当你清楚知道如何使用时，它是否限制了你的使用？
6. 不是软件帮你做到什么，而是你如何去使用软件
除机心
7. 便利 ≠ 高效，不要舍本逐末
8. GTD不一定必须使用某一款应用，也不一定使用应用
应用选择原则
部署在哪里？
组织 Organize
清晰认识到目前处境，更有信心处理事情
意图
回顾所有清单查出错漏
3
保证等待清单、可能清单、回收箱三个分区的回顾定期主动确定等待清单是否已经完成回收箱和可能清单中的事项是否有变动也许当初可能的事项，目前已经条件成熟可以执行
4
检查安排是否科学
回顾 Reflect
计划 Plan
“拿”结果，而不是做了“等”结果
执行 Engage
执行 Do
流程
GTD / 大卫·艾伦 David Allen
艾森豪威尔
四象限法则
史蒂芬 · 科维 Stephen Richards Covey
要事第一
几个排序理论
暂时保留意见（和GTD出发点不同）
原则1. 充足的睡眠、健康的身体
原则2. 不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提
尽可能做完即可
超链接
如何才算有章法
只顾着完成任务清单可能会让你距离目标越来越远
🔍 topbook
Why？为什么不可能做完所有的事情？
Good Q
原则1: 你不可能完成所有事情
把离目标最近的事情排在第一位
按照目标权重来排序，哪个距离自己的目标最近？
我应该如何确定自己的目标？
原则2: 尽可能做离你目标更近的事情
两个基本原则
事情本身非常特殊
做计划、做方案费时费力？
能力问题
接触少，误以为难
态度问题
如果用时过长
能被放进执行清单的事情都是能一步搞定的事情
知识
”怎么做“是方法和技巧
智慧
”为什么？“、”怎么来的“才和计划、方案有更紧密的联系
不要抗拒 —— 做计划、做方案是每个人的必修课
记得标注时间
认真看看，每件事情上要用多久时间呢？
做好时间预估
懂得变通：花钱买时间 / 同类事情别人帮忙做
为特别事件预留时间
⚠️ 四个注意事项
📖 最重要的事只有一件
一次只处理一件事情，别被打断
完成多个番茄，增加成就感
有消息来，不回
电话来，不接
推荐APP：Forest
使用\b番茄时钟提高效率
无关紧要的消息，必须秒回
十有八九不需要立即处理
突然交给你的任务，必须马上处理
幻觉e.g.
打破负罪感幻觉
过一遍GTD，再处理
如何保障执行清单的质量和效率
如何给待办清单排序
XMind design：林凡三尼Study from：B站 / GTD 自我管理 & 时间管理教程web：https://www.bilibili.com/video/av73280139?t=2
① 全部放进收集箱
事项收集
③ 这些事情该放在哪个分区？
④ 放进相应的分区
① 收集箱是否清空？如果没有，就问自己那5Q⑤ 是够还有其他的事项被遗忘⑥ 等待清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？⑦ 项目清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？⑧ 可能清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？
② 2min可执行 —— 做
每日回顾
① 日历中的事项按日期处理② 按照排序处理执行清单中的事项
事项处理
① 查漏补缺、以保证万无一失② 相比被动收集，每周回顾需要更加主动📖 get things done 回顾清单提示—— 定制自己的回顾 / 检查清单
每周回顾
步骤 / Procedure
GET THINGS DONEGTD 把事情处理完 / 把事情做好
创造让生活更加高效的可能性
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