GTD_ 把事情做好
2021-07-26 21:23:10 0 举报AI智能生成
GTD_ 把事情做好
作者其他创作
大纲/内容
概念
误区
GTD ≠ 把事情做完
没有人能把事情做完
是否必须做完所有的事情？
正解
把需要做的事情列出来并处理它们
使用GTD的过程 = 对事件进行处理的过程
目的
1
大脑清空不混乱
拯救大脑
过于混乱的事项
要做什么？
怎么做？
大脑 = 不稳定的存储器
GTD工具 = 稳定的外部存储器
优先排序
2
明确知道下一步应该做什么
流程
步骤 / 最初版本
步骤 / 目前版本
事情多 / 没头绪 / 没法做
更想要 / 更喜欢 / 更应该
收集 Collect
捕获 Capture
收集箱 Inbox
遇到的所有大小事情都捕获在一起
全部装进收集箱
从收集箱拿出去的项目永远不要放回收集箱
否则就是在做无用功
整理 Process
明晰 Clarify
Q1. 这件事情可行动吗？
no
参考资料 Reference
可能清单 Someday / Maybe
可能 or 可以
回收箱 Trash
Q2. 这件事可以一步搞定吗？
no
项目清单 The Project plan
下一步行动是什么？
需要分步骤执行
甚至需要专门制作执行方案
Q3. 这件事可以在2min内搞定吗？
yes
立即做
Q4. 这件事该我去做吗？
no
等待清单 “Waiting for” task
可执行的事项
非做不可？分配他人？需要跟进？
≠ 确认别人是否完成，需要自己确保任务顺利完成
Q5. 这件事有特定时间吗？
No
执行清单 @context task
专门安排时间
日历 / 应用
确定日期设置恰当，不要卡在deadline，为“回顾”步骤留出时间
组织 Organize
组织 Organize
部署在哪里？
普通纸张
常见应用 / 已获得GTD认可
Evernote
Onenote
Outlook
iOS提醒事项
Omnifoucs
Things
Trello
Microsoft-to-do
计划 Plan
回顾 Reflect
意图
清晰认识到目前处境，更有信心处理事情
回顾所有清单查出错漏
检查安排是否科学
1
收集箱 Inbox
2
项目清单 The Project plan
3
等待清单 “Waiting for” task
可能清单 Someday/Maybe
回收箱 Trash
4
日历 / 应用
执行 Do
执行 Engage
“拿”结果，而不是做了“等”结果
如何给待办清单排序
几个排序理论
GTD / 大卫·艾伦 David Allen
四象限法则
艾森豪威尔
要事第一
史蒂芬 · 科维 Stephen Richards Covey
两个基本原则
原则1: 你不可能完成所有事情
尽可能做完即可
原则1. 充足的睡眠、健康的身体
原则2. 不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提
Good Q
Why？为什么不可能做完所有的事情？
🔍 topbook
如何才算有章法
只顾着完成任务清单
可能会让你距离目标越来越远
原则2: 尽可能做离你目标更近的事情
按照目标权重来排序，哪个距离自己的目标最近？
把离目标最近的事情排在第一位
Good Q
我应该如何确定自己的目标？
⚠️ 四个注意事项
能被放进执行清单的事情都是能一步搞定的事情
如果用时过长
事情本身非常特殊
能力问题
做计划、做方案费时费力？
态度问题
不要抗拒 —— 做计划、做方案是每个人的必修课
”怎么做“是方法和技巧
知识
”为什么？“、”怎么来的“才和计划、方案有更紧密的联系
智慧
做好时间预估
认真看看，每件事情上要用多久时间呢？
记得标注时间
为特别事件预留时间
懂得变通：花钱买时间 / 同类事情别人帮忙做
如何保障执行清单的质量和效率
一次只处理一件事情，别被打断
📖 最重要的事只有一件
使用番茄时钟提高效率
完成多个番茄，增加成就感
推荐APP：Forest
有消息来，不回
电话来，不接
打破负罪感幻觉
幻觉e.g.
无关紧要的消息，必须秒回
突然交给你的任务，必须马上处理
十有八九不需要立即处理
XMind design：林凡三尼
Study from：B站 / GTD 自我管理 & 时间管理教程
web：https://www.bilibili.com/video/av73280139?t=2
步骤 / Procedure
事项收集
① 全部放进收集箱
每日回顾
③ 这些事情该放在哪个分区？
④ 放进相应的分区
① 收集箱是否清空？如果没有，就问自己那5Q
⑤ 是够还有其他的事项被遗忘
⑥ 等待清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？
⑦ 项目清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？
⑧ 可能清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？
② 2min可执行 —— 做
事项处理
① 日历中的事项按日期处理
② 按照排序处理执行清单中的事项
每周回顾
① 查漏补缺、以保证万无一失
② 相比被动收集，每周回顾需要更加主动
📖 get things done 回顾清单提示—— 定制自己的回顾 / 检查清单
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