TEST3
2021-07-27 17:11:08 0 举报111
作者其他创作
大纲/内容
安排公司领导回家，如饮酒后可叫滴滴代驾或叫车回家
确认所有参与人员
确定宴请地点
推荐餐厅：1、中餐（公司食堂包房、味品会、食味鲜铺等）2、晚餐（公司食堂包房、滨湖美景、食味鲜铺、荷田大酒店等）3、其他根据活动地点就近安排
特殊情况无法安排车辆及领导时，可叫滴滴专（豪华）车接送至指定地点
在百捷接待调度群内提前一天发布第二天的接待安排，包含：时间、地点、参与人员等。当天接待前在群内再发布一遍，并提醒相关领导
宴请
宴请完毕
宴请结束后，安排司机将客人送至酒店，如还未办理酒店入住手续，可陪同客人一起至酒店办理
会议型活动，会议结束后可安排全部领导及嘉宾合影
总部总监级（含总监级）以上领导到访，视情况需安排领导接送，车辆由王师傅负责
了解总部人员此次行程安排，包括：人数、航班、车次、级别、本次到访目的、是否需要代订酒店等
费用报销及总结
如部分客人饭后需返程，则根据同行客人级别高低优先安排，如车辆不够时，可叫滴滴专车代为送机、送站
Tips：1、王总、闵总酒量不错，注意勿喝急酒。另外，宴请时需单独给王总备矿泉水；2、余总、舒总酒量有限，特别是红酒，把握剂量、适当提醒
市场部
收到接待任务
1、提前了解总部人员是否有忌口食物；2、尽量选取有特色的菜品或饭店主打菜系菜品。特殊时间段可安排当季热门小吃，例如小龙虾等；3、根据参加人员决定是否需要陪酒，同时需留意双方领导状态，必要时进行劝酒4、酒过三巡询问主宾喜爱什么主食，主食后根据现场情况安排上果盘，此时可提前去结账、开票
总部总监级以上领导出席，推荐白酒飞天茅台、红酒奔富407（需提前向总裁办申领），总监级（含总监级）以下，推荐白酒毛铺玉荞，红酒视情况而定，如在场女嘉宾较多时可申领奔富407
做好接待人员的信息汇总工作（从饭局上获取的一切有效信息），总结在接待过程中存在的不足，避免下次发生
系列接待完成后，及时整理票据填写报销单。通常开具武百推广抬头发票，包含住宿费的需开专票。如遇特殊情况开票，发票抬头需与领导确认。特定情况下无发票的，可以找同类型或其他类型的发票代替，但在报销单签字时需向主管领导说明情况，实报实销
建立微信“百捷接待调度”群，主要领导包括： 王军、余婷、舒丹、闵风波等，其他领导视具体情况而定
本着厉行节约的原则，宴请接待时午餐人均费用控制在100元/人以内，晚餐控制在200元/人以内。特殊场合根据实际情况进行把控
渠道部 （营销中心、运值中心、地市中心）
完
0 条评论
下一页
