项目进度管理工具
2021-08-17 15:27:37 2 举报AI智能生成
信息系统项目管理师中的项目进度管理工具和技术的简单概括
作者其他创作
大纲/内容
四、项目进度计划调整方法
分析进度偏差
分析产生偏差的工作是否为关键活动
如果出现偏差的工作是关键活动，必须进行进度计划更新
如果出现偏差的工作为非关键活动，则需要根据偏差与总时差和自由时差的大小关系，确定其对后续工作和总工期的影响程度
分析进度偏差是否大于总时差
分析进度偏差是否大于自由时差
项目进度计划的调整
关键活动调整法
关键活动的实际进度较计划进度提前
选择后续关键活动中资源消耗量大或直接费用高的予以适当延长
若要缩短工期，则应将计划的未完成部分作为一个新的计划，重新计算与调整
非关键活动调整法
在总时差范围内延长非关键活动的持续时间
缩短工作的持续时间
调整工作的开始或完成时间
增减工作项目法
增加工作项目：只对原遗漏或不具体的逻辑关系进行补充
减少工作项目；只对提前完成的工作项目或原不应设置的工作项目予以消除
资源调整法
资源调整的前提是保证工期不变或使工期更加合理
资源调整方法是进行资源优化
三、制定项目进度计划的工具
制定项目计划步骤
项目描述
列出项目目标、项目的范围、项目如何执行、项目完成计划等内容
项目描述的依据是项目立项规划书，已经通过初步设计方案和批准的可行性研究报告
主要包括：项目名称、项目目标、交付物、交付物完成准则、工作描述、工作规范、所需资源估计、重大里程碑等
项目分解与活动界定
采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干项工作或活动
活动界定则明确实现项目目标需要进行的各项活动，活动就是项目工作分解结构中确定的工作任务或工作元素
工作描述
工作描述的依据是项目描述和项目工作分解结构，其结果是工作描述表及项目工作列表
项目组织和工作责任分配
工作责任分配的结果是形成责任分配表
工作排序
客观存在的不变的逻辑关系，即前置性逻辑关系
可变的逻辑关系也称组织关系，会随着人为约束条件的变化而变化
计算工作量
包括工作的内容、工作开展的前提条件、工作量、所需的资源等
估计工作持续时间
在估计工作时间时，不应受到工作的重要性及项目完成期限的限制，要考虑各种资源供应、技术、工艺、现场条件、工作量、工作效率、劳动定额等因素
绘制网络图
主要是依据项目工作关系表，通过网络的形式将项目的工作关系表达出来
进度安排
在完成项目分解、确定各项工作和活动先后顺序，计算工作量估计出各项工作持续时间的基础上，即可安排项目的时间进度
关键路径法CPM
关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最短工期
关键路径算法的核心思想是将工作分解结构（WBS）分解的活动按逻辑关系加以整合，统筹计算出整个项目的工期和关键路径，有2个规则如下：
规则1：某项活动的最早开始时间必须相同或者晚于直接指向这项活动的最早结束时间中的最晚时间
规则2：某项活动的最迟结束时间必须相同或早于该活动直接指向的所有活动最迟开始时间的最早时间
计算最早完工时间-正向计算
步骤1：从网络图始端向终端计算
步骤2：第一活动的开始为项目开始
步骤3：活动完成时间为开始时间加持续时间
步骤4：后续活动的开始时间根据前置后的时间和搭接时间而定。
步骤5：多个前置活动存在时，根据最迟活动时间来定
计算最晚完工时间-反向计算
步骤1：从网络图终端向始端计算
步骤2：最后一个活动的完成时间为项目完成时间
步骤3：活动开始时间为完成时间减持续时间
步骤4：前置活动的完成时间根据后续活动的时间和搭接时间而定
步骤5：多个后续活动存在时，根据最早活动时间来定
最早开始时间和最晚开始时间相等的活动成为关键活动，关键活动串联耆老的路径成为关键路径
“总浮动时间”：在不延误项目完工时间且不违反进度制约因素的前提下，活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量就是该活动的进度灵活性，被成为“总浮动时间”
总浮动时间=本活动的最迟完成时间减去本活动的最早完成时间，或者本活动的最迟开始时间减去本活动的最早开始时间。
正常情况下，关键活动的总浮动时间为0
“自由浮动时间”是指在不延误任何紧后活动的最早开始时间且不违反进度制约因素的前提下，活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量
“自由浮动时间”的计算方法：紧后活动最早开始时间的最小值减去本活动的最早完成时间
图中关键路径法：活动D的总浮动时间是155天，自由浮动时间是0天
关键链法
关键链法引入了缓冲和缓冲管理的概念，用统计方法确定缓冲时段
关键链法增加了作为“非工作活动”的持续时间缓冲，用来应对不确定性
放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲，用来保证项目不因关键链的延误而延误
其他缓冲、接驳缓冲，则放置在非关键链与关键链的接合点，用来保护关键链不受非关键链延误的影响
一旦确定了“缓冲活动”就可以按可能的最迟开始与最迟完成日期来安排计划活动
关键链路法示例
资源优化技术
资源平衡
根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术
如果共享资源或关键资源只在特定时间可用，数量有限，或被过度分配，如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动，就需要进行资源平衡
资源平衡往往导致关键路径改变，通常是延长
资源平滑
对活动进行调整，是项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术
资源平滑不会改变项目关键路径，完工日期也不会延迟
活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟
资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化
进度压缩
赶工
通过增加资源，以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术，比如加班
赶工会导致风险或成本的增加
快速跟进
一种进度压缩技术，将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展
只适用于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况
计划评审技术PERT
活动的时间估计
PERT对各项目活动的完成时间按照三种不同情况估计
乐观时间OT：任何事情都顺利的情况下，完成某项工作的时间
最可能时间MT：正常情况下，完成某项工作的时间
悲观时间PT：最不利的情况下，完成某项工作的时间
计算每个活动的期望工期的公式，其中a,表示第i项活动的乐观时间，m,表示第i项活动的最可能时间，b,表示第i项活动的悲观时间
第I项活动的持续时间方差公式
项目周期估算
PERT认为整个项目的完成时间是各个活动完成时间之和，且服从正态分布
整个项目在某一时间完成的概率的计算公式，T表示活动完成时间之和，分母表示标准方差
一、工作量和工期估计
Delphi法
1、协调人向各专家提供项目规格和估计表格
2、协调人召集小组会与各专家讨论与规模相关的因素
3、各专家匿名填写迭代表格
4、协调人整理出一个估计总结，以迭代表的形式返回专家
5、协调人召集小组会，讨论较大的估计差异
6、专家复查估计总结并在迭代表上提交另一个匿名估计
7、重复4-6，直到达到一个最低和最高估计的一致
类比估算法
1、整理出项目功能列表和实现每个功能的代码行
2、标识出每个功能列表与历史项目的相同点与不同点，特别注意历史项目做得不够的地方
3、通过1和2得出各个功能的估计值
4、产生规模估计
参数估算法
最简单的参数估算就是一元一次方程，即把需要实施的工作量乘以完成单位工作量所需的工时，来计算出活动持续时间
参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
储备分析
包括应急储备和管理储备
应急储备要纳入项目进度计划中，用来应对进度方面的不确定性
应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间，用来应对已经接受的已识别风险，以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险
应急储备与“已知-未知”风险相关，需要加以合理估算，用于完成未知的工作量
管理储备是为管理控制的目的而特别留出的项目时段，用来应对项目范围中不可预见的工作
管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险
管理储备不包括在进度基准中，但属于项目总持续时间的一部分
二、项目活动排列顺序的技术和工具
确定依赖关系
强制性依赖关系：与客观限制有关
选择性依赖关系
外部依赖关系：不在项目团队的控制范围内
内部依赖关系：是项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中
前导图法PDM
前导图法也称紧前关系绘图法，用方框或长方形代表活动，节点之间用箭头连线
前导图法（单代号网络图）
前导图法（PDM）包括活动之间存在的4种类型的依赖关系：
结束-开始的关系（F-S型）：前序活动结束后，后续活动才能开始
结束-结束的关系（F-F型）：前序活动结束后，后续活动才能结束
开始-开始的关系（S-S型）：前序活动开始后，后续活动才能开始
开始-结束的关系（S-F型）：前序活动开始后，后续活动才能结束
四种依赖关系如图
在前导图法中，每项活动有唯一的活动号，每项活动都标明了预计工期（活动的持续时间）
每个节点会有如下几个时间：
最早开始时间（ES）：某项活动能够开始的最早时间
最早结束时间（EF）：某项活动能够完成的最早时间。EF=ES+工期
最迟结束时间（LF）：为了使项目按时完成，某项活动必须完成的最迟时间
最迟开始时间（LS）：为了使项目按时完成，某项活动必须开始的最迟时间。LS=LF-工期
每个节点的组成部分如图所示
箭线图法ADM
在箭线图法中，活动的开始（箭尾）事件叫作该活动的紧前事件，活动的结束（箭头）事件叫该活动的紧后事件
箭线图（双网络代号图）
在箭线图法中，有如下三个基本原则：
网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号，不会有相同的代号
任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同
流入（流出）同一节点的活动，均有共同的紧后活动（或紧前活动）
提前量与滞后量
提前量是相对于紧前活动，紧后活动可以提前的时间量；在进度规划软件中，提前量往往表示负数
滞后量是相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量；在进度规划软件中，滞后量往往表示正数
提前量和滞后量。图中活动H和活动I之间的依赖关系表示为SS+10（10天滞后量，H开始10天后，开始I）；活动F和活动G之间的依赖关系表示为FS+15（15天滞后量，F完成15天后，开始G）
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