项目范围管理
2021-08-26 16:09:28 0 举报AI智能生成
项目范围管理知识
作者其他创作
大纲/内容
意义
1、项目范围定义不清往往是导致项目失败的首要原因
2、项目范围管理室项目各项计划、控制的基础
3、项目范围管理确定了项目的具体工作任务，有助于清楚的责任划分和工作分配
4、清楚了项目的工作具体范围和具体内容，为提高成本，时间以及资源估算的准确性打下基础
范围变更原因
外部事件，例如政策和规定变更
产品范围定义的过失或疏忽
项目范围定义的过失或疏忽
一个增值的变更（应用新技术降低成本）
对应风险而实施的一个应急计划
计划过程组
编制范围管理计划
输入
项目管理计划
项目章程
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
会议
输出
范围管理计划
制定详细范围说明书
如何想详细的项目范围说明书创建WBS
维护和批准WBS
如何对已经完成的项目可交付物进行正式的确认和接受
如何对项目的项目范围说明书申请变更
需求管理计划
收集需求
输入
范围管理计划
需求管理计划
干系人管理计划
项目章程
干系人登记册
工具和技术
访谈
焦点小组
引导式研讨会
群体创新技术
群体决策技术
问卷调查
观察
原型法
标杆对照
系统交互图
文件分析
输出
需求文件
需求跟踪矩阵
范围定义
输入
范围管理计划
项目章程
需求文件
组织过程资产
工具和技术
专家判断
产品分析
备选方案识别
引导式研讨会
输出
项目范围说明书
产品范围描述
产品验收标准
项目可交付成果
项目的除外责任
项目制约要素
项目假设条件
项目文件更新
建立WBS
输入
范围管理计划
项目范围说明书
需求文件
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
分解
专家判断
输出
范围基准
批准的详细范围说明书
对应的WBS
WBS词典
项目文件更新
意义
WBS是项目的“组织架构图”，提供了 一个逻辑关系图，反映项目目标
是组织管理工作的依据，是各项计划和控制措施管理工作的基础
保证了项目结构的系统性和完整性
可以建立完整的项目保证体系，便于执行和实现项目目标
使项目相关人员对项目一目了然，方便跟踪费用，进度和绩效
明确项目各项目的界限，便于责任划分和落实
为项目沟通提供依据，便于用于于干系人沟通项目姿态，提供项目整体团队沟通
步骤
①识别和分析可交付成果及相关工作
②确定工作分解结构的结构和编排方法
③自上而下逐层细化分解
④为工作分解结构组成部分制定和分配标示编码
为工作包建立控制账户，并根据”账户编码”分配标示号，是创建工作分解结构的最后步骤
控制账户是一种管理控制点，在该控制点上，把范围，成本和进度加以整合，并把它们与挣值相比较，以测量绩效
每一个工作包只能属于一个控制账户
⑤核实工作分解的程度是必要且充分的，确保没有遗漏工作，也没有多余工作
形式
按生命周期各阶段进行分解
按产品和项目可交付成果分解
控制过程组
范围核实
输入
项目管理计划
需求文件
需求跟踪矩阵
核实的可交付成果
工作绩效数据
工具和技术
检查
群体决策技术
输出
验收的可交付成果
变更请求
工作绩效信息
项目文件更新
范围控制
项目范围变更控制包括
对造成范围变更的因素施加影响，确保变更朝有利的方法发展
确定范围变更是否必须或者已经发生
当范围变更发生时，对实际变更进行管理控制变更造成的后果
也要全过程的与其他控制过程进行结合
输入
项目管理计划
需求文件
需求跟踪矩阵
工作绩效数据
组织过程资产
工具与技术
偏差分析
输出
工作绩效信息
记录并传递给干系人
变更请求
项目管理计划更新
范围基准
其他基准
项目文件更新
需求文件
需求跟踪矩阵
组织过程资产更新
造成偏差的原因
所选的纠正措施及其理由
从项目范围控制中得到的其他经验教训
范围控制经验
随时为变更做好准备
能不变则不变
如果一定要变，必须确保利于目标
确保所有的变更都经过正式批准
确保变更及时通知所有相关干系人
探究变更根本原因，丰富组织过程资产
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