线上合同管理/签署流程
2021-09-16 13:11:38 0 举报线上合同签署 签署流程 电子合同
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大纲/内容
输出审计报告
根据承办部门每季度提交的合同履行台账开展督查工作
分管领导审核默认合同会签
合同承办部门
需修改
标准合同建立
不低于价格体系内特殊协议价格修改
财务部
系统触发提醒，需填写完毕
加签备份
合同会签
系统自动根据角色所属酒店生成对应房型挂牌价
单选三档协议价格
公司基本信息
无需修改
填写部分不涉及任何部门权限操作
下发房价码严格注明身份识别信息
角色自助填写
对设定三档价格进行勾选
行政/人事
审查合同
同步加签
管理合同档案收集公司合同台账
有无标准合同
酒店管理层
流程制定
保存/提交
沟通一致
模板调取
针对修改意见返回修改
预估产量与实际产量对比抓取
有无修改意见
业务部门签字用印
系统自动根据角色所属酒店生成房型
同步财务部一份合同原件
通过
酒店年度价格体系审批完成
修改
各酒店自动生成相应角页及LOGO
起草合同
法务/数字信息部
协议价
1、识别身份
合同建立
预估数量
商旅管理层
敦促承办部门尽快建立标准合同
有效期至2月28日
各部门审批OA，为提升效率，原则应在1个工作日内给予流转意见
系统自动索引信息匹配
合同用印
说明
奖惩/整改
未对设定三档价格进行勾选
经办人发起合同需求
有
月度审查协议公司房价码关联
数据收集
全称、地址、邮箱、电话、联系人
系统自动根据对应价格体系生成预估数量
手工必填
总经理审核默认合同会签
协议公司营业执照
无
系统自动根据对应价格体系生成优惠政策
打印合同、盖章
用印经办人审核合同签字，骑缝章，公章
阶段
2、信息匹配
部门负责人审核
进入填写
优惠政策
低于价格体系内特殊协议价格修改
系统自动匹配
系统自动根据预设生成三档协议公司价格体系
房型
提交预订部录入系统
加签提示是否需要新增房价码
收益审计
关联部门（会签）
品牌与市场营销中心
总裁审核默认合同会签表
修改理由
合同草拟
400呼叫中心
挂牌价
业务部门确认
合同审查
向对方移交原件部门存档合同原件整理所有签署资料建立台账
商旅职能部门流程加签
法务审批合同
线上合同管理/签署流程-住房协议
协议公司价格体系
标准合同发布流程SOP
合同存档
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