为什么精英都是清单控
2021-09-01 21:30:03 0 举报
AI智能生成
为何有些人事情不多,却手忙脚乱? 而有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息? 原来,精英都习惯用——“清单式思考”。 麦当娜、玛莎•斯图尔特、约翰•列侬、富兰克林、里根、达•芬奇、爱迪生和奥普拉,这些不同时代、不同领域的成功人士有何共同点?答案是:他们都是“清单控”。他们习惯把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的“清单”。 我们只要将目标写下来,便成为一种应负的责任,帮助我们完成想做的事。“清单控”之所以比别人顺遂,是因为光是“列清单”这个动作,就能发挥强大效应: ◎立刻减轻焦虑、快速建立成就感; ◎备忘,重点不遗漏; ◎专注大局,忽略枝节,复杂任务简化处理; ◎重要的事自动完成,日子愈过愈惬意。 “清单化”的威力在于,它不是时间管理工具,而是一套精巧的目标导向做事习惯。一个目标、一张清单,目标不论大小都行,工作与生活都适用。
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大纲/内容
1.清单能做什么
采取清单式思考
有张清单你该完成事项、改计划的事情、该解决的问题都比较好处理
列清单好处
信之,便能成之
只要设定好目标,要成事就容易得多
列清单可以减轻焦虑
列清单可以提升脑力
列清单可以让人专心
中断,是效率的死敌
列清单可强化自尊心
列清单可以厘清你的思绪
列清单教会你:预则立
凡事做好准备
清单和检查项有什么不同
清单是待办事项
清单不光可以拿来买菜
列清单可以是一种心理治疗
检查表是配方
流程检查表:避免出错
专业标准作业宣言
2.清单都一样吗
利弊对照表
人生任何决定,几乎都是有利有弊
谁Who
什么what
何处where
何时when
为什么why
轻重与缓急
找朋友商议
用清单帮你打包行李
你一定会忘记需要的东西
清单可以帮你省钱
拟定行程
分门别类
卫浴用品
衣服鞋袜
珠宝首饰
电子装备
等等
日常惯例确认
气象预查
研究清单
研究清单妙处:无论今天需要的计划是什么,清单都可以帮你厘清种种细节
分类备忘清单
想读书籍
想试餐厅
想看剧集
等等
人生愿望清单
把目标可视化
框起来放在书桌上
设置成手机电脑桌面
打印成书签
APP里
pinterest 网站里
dream it live it网页里
感恩清单
让自己远离忧郁
3.基本的清单列法
如何做出终极版的待办事项
先写下来
写下来再说,不用担心整不整齐,不要忘记最重要
把清单组织好
做好分门别类,掌握全局,不会因为事情太多产生
排优先级
重要的事情先做,不会被小事分散注意力
重新再写
如果清单混乱,不妨重新编写
每天重来一次
每天列一次清单
怎么把清单列得更好
检视清单
轻重缓急
务实可行
焦点具体
写得具体点,工作完成也快一点,更有动力完成
压缩清单
计划不同目标不同,清单也要不同
不要用清单让你觉得事情太多或者事情混为一堆
授权清单
要学会说不
工作上说不建议
我没办法接这个工作,但某某某不错
你可以过(二 三个星期后再来问我,我的行程空出来一定很乐意帮忙的,不要高估自己的时间)
平常我就答应了,但现在工作量已经到达上限了
设定期限
番茄工作法
奖励自己
提醒自己
4 工作清单让你工作不怕没进展
一日之计在于清单
必须为自己制作适合自己的清单使用方法
必须写上日期
隔天的事事无巨细的写出来
按照完成的时间来安排轻重缓急跟优先级
作者清单流程
视情况需要增列工作条目
提醒自己身在清单上的何处
私人的事情另辟一栏
留些空间给临时的杂项或记事
开会的规划
会议议程
检查表
清单也有两人座
明确分工
善用科技
低科技
蔡加尼效应:未完成的工作记得住,完成的反而记不住
善用清单管理项目
要写一本书,对应待办事项会是大单
写书的点子
到处问人对这点子的感想
根据问来的信息调整构想
写书的策划案
找位愿意合作的出版社
把书写出来
5 居家清单
联合作战:分享清单
每周每天更新
清单固定放一处
规划好菜单再去购物
把家人喜欢的餐点列成清单
养成收集食谱的习惯
善用网络的饮食计划服务
日常杂货可用网购
养成管钱的习惯
用清单让自己变得健康
信息超载
工作每50分钟休息10分钟
查看微信信息
去散步
去看看可爱动物视频
做体操
打电话给亲人
翻杂志
6 社交清单
不管派对活动旅行甚至通电话都用清单
讨论不会走偏
事情不会忘了
流程不会忘掉
打电话清单
打电话时完全空白,不知要说什么
平时想到什么先记录下来
计划完美旅程
婚礼清单
送礼清单
尽早开始
提前两个月时间选礼物
脑力激荡
每个月检查一次行事历
做好功课
在网站或杂志看到朋友可能喜欢的东西先记录下来
长期记录
抓紧预算
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