极简思考-结构化思维过程
2021-09-02 17:44:51 1 举报
AI智能生成
本书为我们提供了一种解决问题的简单方法——结构化思维过程。它告诉我们:失败的原因,不在于分析问题的能力,而在于解决问题的能力。 不同于 “从数据得出结论”的传统方法,“结构化思维过程”以论点作为核心来构建整体方案,在初期就将重点放在提出容易理解的假设上,并找出沟通对象的利益触动点,通过合理引导让对方得出我们的结论。
作者其他创作
大纲/内容
定义问题
哪个想法看起来最有胜算?
哪个想法符合我们的目标?
哪个想法能得到利益相关人的支持?
哪个想法最有可能成功实现?
提出核心建议
我的建议是否清晰可行?
对这个想法不熟悉的人,能否知道我的建议他们做什么?
我是否设置了可以让利益相关人产生共鸣的触动点?
我是否正确的用“假设在先,触动点在后”的顺序写下了我的核心建议?
我是否将我的想法能创造的价值用占位符代替(比如x美元,x%)?
如果我设置了多个触动点,它们的数量是否在3个以内?
我是否按照对利益相关人重要度的顺序排列了触动点?
搭建框架
层形结构
沟通对象缺乏背景知识,当沟通对象不太熟悉,你的主题是用成型结构是一个合适的选择,缺乏背景知识,你的沟通对象就无法理解你的核心建议,所处的环境也便很难支持他。
沟通对象提出你的建议,你的沟通对象可能已经了解你的核心建议,但是他们也不太喜欢它,成型结构可以将你的沟通对象从他们给出的内容一点点得像你的想法,至少他们会以开放的态度去听你讲述。
列行结构
当你的沟通对象非常熟悉方案的主题,或者不需要你提供所有的信息的情况下,你可以采用练习结束,它的适用对象一般是你的直接领导,或者是你经常接触的利益相关人。
创建故事
一句话总结阐述结构中的特定部分。
不要改变框架结构。
叙述要简练。
忽略细节。
打磨故事
这个想法的价值是否达到能激起人们的支持?
这个想法是否可行?执行起来是否有困难?
是否有运营、技术、制度、法律、人力、客户或其他重要方面需要考虑?
有什么数据可以用于论证和支撑观点?我们此前是否做过类似的尝试?
参与其中的利益相关人的目标是什么?我们的想法让我们接近还是远离了他们的预期目标?
我的想法是否存在漏洞?谁能帮我弥补这个漏洞?
决策者的触动点是什么?我该如何推进他们?
选择重要事例
最初方案
收集更多的观点和数据
会见难以应对的对手
最终方案
核心建议决定分析
必要和充分的分析
证明或推翻假设
证明假设和避开陷阱
假设被推翻
推翻假设并维持核心建议不变
推翻假设并更改核心建议
整合信息
选择沟通方式
语音信息
电子邮件
备忘录
报告
标题
内容提要
报告主体
风险和机遇
计划
附录
附录
分享想法
读懂沟通对象
提前分享信息
答疑
结案
后续步骤
结构化思维过程是一种能够制定有说服力的建议的方法,他会给你的方案,更容易被通过。最理想的情况是你在截止日期前有2-4个月的时间可用于准备方案,这会让你更熟悉这一方法,一个中等规模项目的优势在于其适中的复杂程度,2~4个月的时间期限,他给你的食物提供了缓冲区,让你不必手忙脚乱的去弥补错误。
讲结构化思维应用于小型的沟通中,也会让你获得更多的锻炼。
必须有节制,有条不紊的运用该方法。在搭建结构或撰写内容前,必须抑制住探索数据的冲动。
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