出货流程
2021-09-02 21:59:09 0 举报
简单的出货流程
作者其他创作
大纲/内容
全套资料
联系工厂送货进仓（空运都是送货进仓）
发票号-订单号-产品-日期
正式订单申请单/样品
快递
海外8TR11
大货
1.海外销售台账/国内销售台账
注：海外线上：1.台账正常录入2.销帮帮正常录入，用本子记下来，只要有就可以点收款，因为海外线上是paypal当场直接付款3.慧结算不用录入4.业务员提成表不用录入
需要问指定货代给到SO：船名、航次、船公司。只有自报自拖、拖车需要
3.煜闻发票表（国内）
出货登记
拖车（集装箱）从码头提箱、到工厂装货再送到港口要找货代公司要提箱司机号
该锂电池电表有当年鉴定报告
否
10个工作日发
国内联系工厂发货
伊闻
国内线上（慧结算上收款人是电商，同一天到款多笔可以加起来一起录）
没搜到就录预收款
银行到款
报关资料（后登记当月发票整理表）、清关资料
面单
货代提供进仓数据
制作相应的鉴定报告
全套资料（非样品）
托书
送货进仓（拼不拼箱由客户决定）工厂送货、送货进仓不用SO
评估货代：营业执照+合作协议（框架协议）
清关SC（低值）
是否是电表电池/锂电池
1.问截单（提单）、2.截货时间（截海关送进港口的时间）3.要进仓单（空运没有ENS+VGM、舱单）
电表及特规件
海外/国内销售台账登记（有货值）哪个银行也记得录入一下
SALES1
国内销售台账
铁路
1.国内销售台账
2个工作日发
2.销帮帮：A.录预收款B.到款本子：划掉到款不用录入的部分，标记销帮帮要点的预收款。
商务SC（真实货值）
搜合同，新建回款单
8TU23 如果说是正本，邮寄正本需要时间，要提单扫描件，早点发FINAL早点付款。电放费100.付款买单的时候付掉客户付款后，寄走正本，第二天就能转成电放
都只录预收款，并且立即点掉收款
1.问截单（ENS+VGM、舱单）、2.截货时间（截海关送进港口的时间）3.要进仓单（送货进仓需要，拖车不需要）
FINAL
客户编码-国家-公司简称
出货申请单
国内国外都有出货跟踪表
到款
是否有销售订单
FINAL：面单+CI +PL+送货单+送货图片
是
报关资料：CI*3、PL*3报关单、申报要素、报关委托书。后登记报关的表
国内线下
电放（随火车走了）
ok
如上所述
海外销售台账/8TR11销售台账
海外联系货代和工厂发货
铁路也有限高
空运
2.慧结算销售订单（除了温州万佳不用录入慧结算）
确认提单草稿件（收发货人、唛头，此时数据可能还没有）
可以找他要提单扫描件
报关
5.当月发票整理表（只有国内需要）
大货/样品SC、PI
出货条件：空运/铁路：账款正常，该付的已经付了。与合同上一样就可以出货海运：账单正常 账单不正常、老板同意只能走海运+出正本
线上电商（国内）
预收款
线上电商（海外）
样品出货
线下（海外+国内）
CI*2、BL*1（给快递员）
到款到温州万佳除了慧结算不用录入，其他正常录入
确认报关资料正本/电子档：CI*3、PL*3报关单、申报要素、报关委托书。后登记报关的表
准备相关单证准备出货直到出货
海运
送货单（放在货物里）
2.伊闻当月销售发票整理表
4.业务员提成表
3.慧结算
大功率继电器
海外普通
不报关
有了物流信息和出货照片后发FINAL文件
1.海外销售台账，并且录入到款
样品
2.销帮帮
提单（终版）空运不会卡提单
正常出运
8TR11录预收款
综合办找货代混装出运
这里可能有两个保函
Papal到款
流程流下来审批的时候审批里点核销预收款，注意海外电商用本子记下来，因为已经到款，需要后面流程下来我自己点收款
有货值出货
资金管理收款
新订单有锂电池电表
1.台账
国内
煜闻
海外
是否有锂电池，去找鉴定报告，样品锂电池不能快递要走货代
公盘命名规则：
FINAL：面单+CI +PL+送货单+出货图片 +商务CI
报关资料（提单数据以报关资料）：CI*3、PL*3报关单、申报要素、报关委托书。后登记报关的表
PRE后的出货申请单
一定要问一下限高
新订单为样品单无需报关
确认给客户清关资料正本/电子档：CI*3、PL*3
两天内发
提单：正本（一般付款买单）电放（电放保函）
无货值
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