《有效训练你的结构化思维》课程笔记
2021-09-03 13:31:00 0 举报
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《有效训练你的结构化思维》课程笔记
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大纲/内容
为什么要具备结构化思维
人类大脑一次性接受信息的量是有限的,且偏爱有规律的信息
帮助我们高效传递信息,且提供我们分析问题和解决问题的能力
有逻辑地思考、表达,是工作所需,时代所需
什么是结构化思维
定义:面对问题的时候可以通过某种结构,把它拆解成一个个能解决的部分
例:200毫升的水装入100毫升的杯子,可以从3个方面考虑解决
杯子太小,换个能变大的杯子或是两个杯子
水的状态,冻成冰
外部环境,外太空
结构化思维,是一种从无序到有序的思考过程
金字塔结构:建立“先总后分”的立体化分析方式,先看能够解决问题的关键方面,然后再往下分析,实现从总体到局部
怎样识别筛选信息
信息的两种类别
第一类:有明确的目标,或者是待解决的问题
第二类:被动地接受大量的复杂信息
第一类:有明确的目标,或者是待解决的问题
关键词法获取目标相关的信息
例:研究比特币,关键词,“比特币”、“虚拟货币”、“中本聪”(创始人)、“挖矿”等
第二类:被动地接受大量的复杂信息
识别结论、理由、事实:用结构化思维方法,将信息分成结论、理由、事实三个部分
首先,找到信息中的结论
结论,即中心思想。首先是个观点,从一定的立场或角度出发,对待事物和问题的看法。
找到结论的方法
找到对方话语里表示结论的提示词
比如:因此、由此可知、可以断定、所以、表明、我要说的重点是......
关注信息中的几个重要位置
比如,对话的开头、结尾
面对面交谈,可以选择询问,“所以呢”
其次,辨别支持结论的理由
判断一个结论是否有价值,主要看它是否有理由支撑
通过提示词,找到有关理由的线索
比如:原因是、因为这个事实、有下列原因、鉴于、证据是、第一、第二......
最后,找出信息中的事实
事实,即客观的,具备真实性的。
判断信息真实性和可靠性的两个要点:
要有客观事实来支撑结论和理由
事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系
结论、理由和事实金字塔结构图
怎样归纳整理信息
金字塔结构:横向分类和整理
信息分类的方法
基本原则:MECE法则
来自麦肯锡,全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,译为“相互独立、完全穷尽”
各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,即“不重不漏”
五种具体分类法
二分法:把信息分为A和非A两个部分
例如:已婚、未婚;国内、国外;成年人、未成年人;男女等等
过程法:按照事情发展的时间、流程、程序进行逐一分类
例如:解决问题的6个步骤;达成目标的3个阶段;企业成长的4大生命周期等等
特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上
要素法:用于说明事物的各个方面特征的。
例如:优秀员工的7种品质;公司组织架构等
公式法:按照公式设计的要素分类
例如:销售额=单价*数量;利润=收入-支出等等
矩阵法:象限法则
例如:重要紧急的2*2矩阵法(重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急)
特定场景的分类模型
市场战略模型:3C,即公司(company)、顾客(customer)、竞争对手(competition)
市场营销决策:4P,产品(product)、价格(price)、渠道(place)、营销(promotion)
怎样提炼信息结论
结论:有中心思想的主题句
两种提炼结论的方法
归纳法
从特殊到一般的思维方式,根据许多个别实物的特殊性来概括出同类事物的特征;即找到各个信息要素之间的共性
例如:喜鹊是鸟,喜鹊会飞;乌鸦是鸟,乌鸦会飞;所有的鸟都会飞。(鸵鸟是鸟,鸵鸟不会飞)这个结论是错误的
使用归纳法的注意事项
利用MECE法则,保证结论是穷尽的
找到共性的两种方法
描述性概括:找出事物属性上的共同点
行动性概括:找出事件结果的共性
一个好的结论,可能是两种找共性方法的结合;先找到事物本身的共性,再通过总结事物发展的结论,给出一个完成有意义的结论信息。
概括结论的两种错误状态
只罗列细节,没有进行任何概括的总结
概括不彻底:没有将结论推延到金字塔顶,错误地将子结论误认为是真结论
避免诀窍:多问“所以呢”
演绎推理法
将思维的推演结构分为大前提、小前提和结论;适用于说服别人。
例如:亚里士多德的三段论演绎法
大前提,所有人都会死
小前提,苏格拉底是人
结论,苏格拉底一定会死
使用原则:大前提一定要满足无可争议这个条件
两种易引发争议的前提
第一种,大前提是主观判断
第二种,罗列特别冗长的信息
避免争议的方法
大前提尽量引用普适的真理或者是客观事实,公理、定理、行业规律等
在罗列大前提要素时尽量不要超过3种
怎样清晰表达信息
清晰表达四原则
第一原则,论。结论先行
一次表达只支持一个思想,最好出现在开头
第二原则,证。以上统下
任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止
第三原则,类。归类分组
每一组要点必须要属于同一个范畴
第四个原则,比。逻辑递进。
每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列
有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。
训练结构化表达的方法
重要的事情说三点
一太少,二不够,三正好
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