档案管理系统（详细版）
2023-02-23 10:45:24 5 举报AI智能生成
档案管理系统功能图
作者其他创作
大纲/内容
系统结构
SaaS
用户端
各机构
二期：提交文件归档申请、审核
员工
功能：提交档案借阅申请、归还（针对实物）
管理端
功能：档案管理
功能实现
档案管理
档案类别
合同
二期：公文
二期：实物
二期：载体
档案上传
单个/批量上传
先线下扫描，后上传
二期：连接打印机
二期：OCR
上传后可预览
二期：预览过程中可对页码排序
针对档案名称一致的，可单个/批量替换
方式：拖拽（可限制文件数量）、本地选择
格式：多格式
注意点：针对较大文件，是否可提供其他上传方式
目录
著录（合同台账）
单个手动录入/删除
批量上传/删除
关联电子版本（可预览，页面穿透）
多维度筛选
模糊搜索
二期：自动创建著录（根据档案，自动识别出部分著录关键信息）
档案管理
档案与档案互相关联
档案柜关联
档案入库提醒
档案与档案柜/分层/档案盒关联
档案保管期限到期提醒
档案删除
单个/批量删除
物理删除
关联文件柜位置需联动删除
进回收站
系统留存，台账中不再展示
可还原
档案搜索
二期：档案内容搜索
相关报表
档案归档报表
多维度查询
导出查询结果
不同档案类型，分别创建不同菜单入口
档案柜管理
创建/删除/重命名档案柜
创建/删除/重命名/上移/下移档案柜分层
创建/删除/重命名档案盒
配置存放档案盒个数
档案柜分层已满标记
档案柜一览
档案调库
档案调库报表
档案借阅
用户端
提交借阅申请（审批流形式）
配置多用户接收
调用组织架构
借阅到期提醒
管理端
接收借阅申请
匹配相关档案
注意点：页面交互，需搜索对应档案
发送相关
发送方式
下载
页面链接
定期失效
失效时间
时效延长
不失效
发送范围
整文档发送
水印
马赛克
注意点：大小可调整
单页/多页发送
水印
马赛克
可多用户接收
注意点：“发送方式”和“发送范围”可组合使用
借阅管理
借阅记录（报表）
到期提醒
状态变更
档案巡检
巡检登记
档案柜入口
档案台账入口
巡检记录
回收站管理
接收删除档案
档案还原
二期：销毁管理
销毁申请
销毁报表
系统管理
用户管理
角色管理
权限管理
配置管理
字典项配置（机构、档案多类目多层级、档案密级等）
模板配置（著录模板）
注意点
一种档案类型对应一个著录模板
著录模板支持字段添加、删除、位置调整
著录列表中字段位置与著录模板字段位置保持一致
注意点：当著录模板修改时，原著录列表中字段如何显示
日志管理
用户操作日志
历史数据上传问题
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