EXCEL常用的五类函数
2021-10-22 12:23:17 4 举报AI智能生成
EXCEL常用函数，提升工作效率
作者其他创作
大纲/内容
SUM
函数
ALT+=
快捷键
求和
AVERAGE
求平均值
COUNT
求个数
MAX
求最大值
MIN
求最小值
基础函数
相对位置不变
相对引用
绝对位置不变
绝对引用
只保持行或列的绝对位置不变
混合引用
分类
列号是字母。$锁在字母前，列不变
行号是数字。$锁在数字前，行不变
行列都不变，挂上双锁头$F$4
记忆口诀
单元格引用
判断式
Llogical
计算的值或结果
Value
区域
Array
数字
Number
文本
Text
EXCEL 函数公式
基础知识
功能
代表逻辑判断表达式
Logical
表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”
Value_if_true
表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”
Value_if_false
IF(判断某个条件是否成立，成立的结果，不成立的结果）
格式
IF函数
检查多个判断条件（\"Logical\"(逻辑表达式)）是否为真(TRUE)
如果所有条件都为(TRUE)，返回值为TRUE(真);如果任意一项条件为假(FALSE)，则返回FALSE(假)
即所有条件都满足，才为满足【全票通过】
代表逻辑判断表达式1
logical1
代表逻辑判断表达式2
logical2
代表逻辑判断表达式3
logical3
AND函数
如果任意一项条件都为(TRUE)，返回值为TRUE(真);如果所有的条件为假(FALSE)，则返回FALSE(假)
代表逻辑判断表达式1
logical1
代表逻辑判断表达式2
logical2
代表逻辑判断表达式3
logical3
OR函数
对参数（逻辑表达式）的逻辑值求反
当逻辑表达式的结果为TRUE(真)时，结果为FALSE(假)
当逻辑表达式的结果为FALSE(假)时，结果为TRUE(真)
logical
NOT(logical)
NOT(判断条件)
NOT函数
错误美化
原来错误会显示成空白
IFERROR(公式，“”)
IFERROR 函数
写错了
不计算
公式BUG的修改
逻辑函数
快速查出单元格有多少数字
如身份证位数验证
LEN(指定单元格)
LEN函数
一个文本字符串从右到左拆解
文本字符串
text
拆的位数
num_chars
RIGHT函数
一个文本字符串从左到右拆解
LEFT函数
拆分文本，拆分到分隔符号
符号
find text
目标字符串
Within_text
一般不输入第3个参数
默认为1
从第几位开始查询
start_num
FIND函数
拆分文本
取几位
截取出姓名
应用
MID函数
设置一个值，显示指定格式
指定格式两边需要加英文字符的双引号
指定值
指定格式
format_text
将文本格式的日期转化为真日期
文本型数字的转化
TEXT函数
计算两个日期之间相隔的年数、月数和天数
=DATEDIF (开始日期，结束日期，计算类型）
计算年龄
DATEDIF
将需要连接的部分连接起来
将不同列的名字和身份证号结合在一起
连接符&
求余函数
MOD函数
快速填充
2013以上版本
数据要有规律，第一行手写规律
TRIM函数
去除空格
条件
快捷键 Ctrl+E
补充应用
文本函数
显示计算机系统当天的日期
TODAY 函数
自动计算你的计算机系统当前显示的日期及具体时间
按F9时可自动刷新
NOW函数
自动计算某一日期的年份
YEAR函数
自动计算某一日期的月份
MONTH函数
可以计算某一日期具体的天数
DAY函数
可以组合一个完整的年月日格式的真日期
DATE函数
计算2个日期相隔的年数、月数或者是天数
计算类型里面的内容需要用 英文键盘下的引号去引起来
提示
DATEIF函数
计算两个日期之间相隔的净工作日
项目时间进度表
倒计时
NETWORKDAY函数
基础日期函数
IF
AND
TEXT
突出显示单元格规则
使用公式
确定要设置格式的单元格
条件格式
条件格式与函数结合 项目进度管理
ctrl+;
快捷键输入的只是数据，不会随日期、时间变化而变化
快速录入日期时间
日期函数
对某区域进行条件求和
求和区域
sum_range
条件区域
criteria_range 1
criteria1
SUMIFS函数
对某区域满足条件的个数进行计算
COUNTIFS函数
对指定区域进行条件平均值计算
求值区域
average_range
平均值区域
criteria_range1
AVERAGEIFS函数
表示通配符标识任意字符串
*
通配符一个字符串
？
注：文本与符号两端都要用英文状态下的”“括上
通配符
SUMIFS函数模糊条件求和
外框
基础统计函数
选中全部数据
点击公式选项卡，在定义的名称中点击根据所选内容创建
只需要勾选首行前面的“√”，将最左列前面的“√”取消掉，然后点击确定
选中单元格，在编辑区输入函数
步骤
利用名称管理器快速写公式
统计函数
根据查找依据，找到目标函数
查找东西的依据
查找依据
lookup_value
数据源所在的表格，也就是去哪里找
数据表
table_arry
目标要查哪些数据
序列数
col_index_nubm
0代表精确匹配，1代表模糊匹配
匹配条件
range_lookup
公式
一对一查询
添加辅助列
将需要查询的条件用&连接起来
多对一查询
VLOOKUP函数
各种阶梯找匹配
LOOKUP在做阶梯判定前，需要先建立起步线
起步线必须是从小到大的升序序列
前提条件
查找目标
起步线标准
lookup_vector
结果区域
result_vector
LOOKUP阶梯查询
文件—选项—自定义功能区—开发工具。点击确定
开发工具选项卡—点击录制宏
这时在EXEL中做任何操作，都会被EXCEL录制记录下来
修改宏名，点击确定
操作结束后，点击停止录制
开发工具选项卡—插入—窗体—点击按钮
击鼠标在空白处拖拽一个小方块，松手后出现一个\"指定宏\"弹窗
在宏名输入框中输入宏名
利用鼠标在EXCEL内拖拽的方式绘制一个小按钮
为录制的宏插入一个小按钮，实现一键点击，就可以完成数据复制的过程
彩蛋—宏功能
确认查找值所在的位置
查找值
查找区域
lookup_array
0
type
MATCH函数
返回查找结果
=INDEX(查找范围，行号，列号)
INDEX函数
新建规则
根据公式设置条件
设置填充颜色
行聚光灯
列聚光灯
交叉区域聚光灯
彩蛋：打造二维查找的聚光灯
INDEX+MATCH 二维查找
查找函数
常用函数
COUNTIFS函数是满足条件的个数计算；只需要写判定的条件区域和条件，不需要求和区域
EXCEL 常用函数
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