部门岗位设置与岗位职责
2021-10-22 11:38:43 78 举报AI智能生成
部门岗位设置与岗位职责是组织内部分工合作的基础。一个合理的部门岗位设置能够提高工作效率，促进团队协作。岗位职责则是明确每个岗位的工作内容和要求，使员工了解自己的工作职责，更好地完成工作任务。 在部门岗位设置中，需要考虑到公司的业务需求、组织结构以及员工的专业能力等因素。合理的部门划分能够使各部门之间的工作更加协调，避免重复劳动和资源浪费。 而岗位职责则需要详细描述每个岗位的具体工作内容、工作标准和完成时间等要求。这样能够让员工清楚地知道自己需要完成什么任务，达到什么标准，从而更好地完成工作。同时，明确的岗位职责也有利于对员工进行考核和激励。
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大纲/内容
综合管理部
部门负责人
1.全面负责综合管理部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门相关工作关系，建立企业高效运营机制；
2.负责处理公司日常事务及综合协调有关事项；
3.负责统筹安排对外协调和接待工作；
4.负责印章证照管理工作；
5.负责制定和检查落实公司内部规章制度；
6.负责目标管理工作；
7.负责统筹安排会务和车辆管理工作；
8.负责办公室文稿核对工作；
9.负责协调、指导、检查、考核综合管理部人员工作；
10.完成领导交办的其它工作。
人事岗
1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3.负责根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘；
4.负责编制各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6.负责建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
7.负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
8.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
9.负责制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
10.负责审核并按职责报批员工定级、晋升、调薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
11.负责员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；
12.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
13.完成上级交办的其它工作。
综合岗
1.负责公司日常接待工作;
2.负责公司日常后勤保障工作,包含物资采购、固定资产管理等;
3.负责公司办公环境、办公用品管理等;
4.负责公司团建活动、年会等的组织策划与安排;
5.负责车辆管理工作；
6.负责企业网络平台形象和产品形象规划设计；
7.负责公司官网、APP、媒介等平台图片、图标、按钮，字体效果等设计工作；
8.协助宣传专员完成宣传海报、产品说明书、产品宣传册等设计制作；
9.完成上级交办的其它工作。
行政岗
1.负责公司日常行政事务,配合上级做好行政管理工作;
2.负责公司行政相关制度的制定、完善;
3.负责机要、保密管理工作；
4.负责公文收发管理工作；
5.负责做好相关会议记录，编写会议纪要，并督促各部门、各运营中心贯彻执行公司和上级管理部门方针政策及文件精神，及时了解和反馈有关信息；
6.负责基础文稿的草拟工作；
7.负责公司行政档案管理；
8.完成上级交办的其他工作。
党务岗
1.负责贯彻落实上级党组织相关文件精神,开展公司日常党务和纪检监察工作；
2.负责组织实施公司日常党建以及公司党务文件的起草工作；
3.负责公司党建活动的策划宣传以及组织实施；
4.负责做好对党员的教育、管理、监督和服务工作，了解掌握党员的思想、工作、学习和生活情况，充分调动党员的积极性，发挥好党员的先锋模范作用；
5.负责做好入党积极分子培养、教育和考察工作，不断壮大党的队伍；
6.负责党员党费的收缴工作；
7.负责党员档案的管理工作；
8.完成上级交办的其它工作。
宣传培训岗
1.负责公司网站、微信公众号等自媒体账号的日常运营及维护工作;
2.负责公司内部宣传资料、视频、图片等资料的策划和制作;
3.负责公司产品宣传包装、产品说明书、宣传彩页等资料的设计;
4.负责公司内部文化建设和宣传，包括员工活动策划组织开展等;
5.负责协助各部门、各运营中心宣传材料的审核及完善；
6.负责维护外部媒体资源，构成良好宣传合作；
7.负责公司网络舆情管理；
8.负责公司培训体系的搭建,并推动执行;
9.负责公司各类培训计划的制定、组织实施及效果评估,并及时进行培训效果的跟踪、反馈及改进;
10.负责公司内部培训师队伍的建立、管理,外部培训机构的甄选和管理;
11.负责与外部培训相关的外联工作;
12.完成上级交办的其它工作。
计划财务部
部门负责人
1.建立并完善公司会计核算体系，规范组织日常会计核算业务；
2.与信息部和销售部门配合，完成财务与营销系统的无缝对接；
3.公司债权债务的核算和往来核对，及时提供债权债务信息，协助搞好清算工作；
4.对日常财务工作进行有效管理，确保财务合法、合规、正常运行；
5.税收申报、缴纳和清算工作，建立并及时记录税收台账，努力维护公司正常税收利益，系统思考并提前布局有关重要税收事项，与税务机关建立良好征管关系，配合完成税收检查工作；
7.组织编制公司财务预算，搞好预算分解、执行监控和考核评价
8.负责完成领导交办的其他工作。
会计岗
1.组织完成法定统计报告的编制、报送工作；
2.组织搞好公司统计分析，提出统计建议；
3.规范做好公司会计档案管理工作；
4.参与内部上下级、部门间协调和外部税务、统计、银行间的沟通，及时把握信息和政策变动，配合相关部门工作；
5.完成公司固定资产、投资性房地产、无形资产等资产的核算，以及折旧、摊销的计算；
6.公司日常往来款项的核算；定期对公司债权债务进行清理，对个人欠款进行清理；进行账龄分析，对已确认的坏帐进行处理，并计算各项减值准备；
7.配合综合管理部完成各项资产盘点对账工作，对存在的差异提出处理建议并报批，根据批复结果进行账务护理；
8.掌握项目进度及收款情况，保证销售收款及时入账，完成与收款、收入相关统计资料的编制；
9.进行公司各部门费用核算和日常业务的核算；
10.每月与出纳进行资金账目的核对，做到账实相符，账账相符；
11.负责完成领导交办的其他工作。
出纳岗
1.根据审核无误的会计凭证、银行票据办理资金收付款业务
2.按要求登记现金日记账和银行存款日记账，并与相关账簿核对，做到日清月结，保证账账相符、账款相符； 3.按要求对银行支票及其他银行票据、发票、收据、银行印鉴进行合理的使用；
4.了解资金动向，及时提供资金相关信息；
5.负责税金缴纳、工资的发放；
6.负责银行开户及销户工作，负责按要求将款项存入公司指定的银行账户；
7.负责发票、收款收据的领用、保管、核销，并按要求正确使用，做好登记工作；
8.负责完成领导交办的其他工作。
信息科技部
部门负责人
1.牵头制定部门各项规章制度和应遵循的工作标准，负责拟订、执行本部门工作计划；
2.整合核心业务需求，主持、协调核心业务系统开发，对外包业务进行项目管理；
3.负责统筹各业务子系统、各终端系统、内部办公信息平台的开发与维护；
4.系统规划公司信息化管理进程，并根据公司实际需要组织IT项目开发；
5.组织保障公司IT设备、网络及各业务系统的正常运行，保障公司数据安全；
6.组织产品研发、信息化产品解决方案的制定和开发工作；
7.领导、培养本部门员工，妥善处理内部事务；
8.妥善办理主管领导交办的其他事务。
运维保障岗
1.负责机房、服务器、虚拟化系统、存储备份系统日常维护及巡检工作；
2.负责系统开发、测试和生产环境维护、重大时刻系统值守工作；
3.负责办公区域设备维护，包括办公电脑、办公网络、电话交换机、打印机、投影仪、企业邮箱等；
4.负责电子系统软件、公司域账号，VPN账号等权限开通及管理工作；
5.负责网站备案、软著申请、APP应用市场管理、第三方服务对接工作，协助制度及流程建设；
6.负责安全等级测评及IT常见网络安全管理：病毒、入侵检测、网络上网行为管理、垃圾邮件过滤等工作。
产品管理岗
1.负责对接信息系统需求，进行需求梳理、分类、评估，组织评审、测试、验收、上线等工作；
2.负责新产品的系统研发，提出解决方案，与业务部门或其他业务牵头部门进行需求确认，提交技术团队进行研发，并对最终交互结果进行确认；
3.负责公司与金融机构、类金融机构、服务机构信息化对接落地工作；
4.主导现有产品体系、业务系统优化工作，主动提出系统升级意见，提出优化方案并跟进实施。定期对内、外发布最新系统更新情况；
5.负责对接各分支机构系统使用情况，组织信息系统使用培训工作、提供交易辅助指导。
技术研发岗
1.负责整体解决方案架构、应用架构、技术架构、设计文档等的编写；
2.根据项目开发进度和任务分配，开发相应的软件模块，包括接口开发、公共组件编写、数据预处理相关验证。负责整体性能测试计划、SIT/UAT、性能测试等的设计；
3.负责开发过程代码规范、文档管理、需求评审、技术选型，提供研发计划和成本评估等；
4.负责对接外包技术团队，合理评估开发工作量、进行技术指导、保证研发质量，进行代码质量检验和验收；
5.根据业务发展要求，设计和搭建共享服务平台，对外提供基础功能服务、数据服务和数据产品服务等，制定《信息化系统管理办法》等。
数据管理岗
1.对标业务战略和工作要求，负责公司交易数据架构建设，明确数据流和信息链，制定数据质量管理要求；
2.负责核心交易各作业系统数据方案设计，制定各项数据标准，负责数据入库工作；
3.负责数据模型，通过细致的数据级模型分析，为大数据相关的挖掘、建模、集成提供专业建议和技术服务；
4.负责业务数据库全生命周期管理。保证数据库管理系统的稳定性、安全性、完整性和高性能；
5.梳理和理清业务领域的相关数据，并按照公司要求统一标准和治理架构，制定数据治理要求，推动项目组将数据治理落入业务变革中。
风控合规部
部门负责人
1.负责组织制订合规管理战略规划，建立和完善内控合规管理体系，协调各部门制订各项业务的合规管理制度或流程；
2.负责对公司各种政策、规章制度、操作规程、重大决策、新业务和新产品方案等组织风控合规审查，出具合规审查意见；
3.为符合实际需要，督促部门及分支机构对各项政策、规章制度、操作规程进行梳理和修订，确保各项政策、程序和操作规程符合法律法规及监管部门政策的要求；
4.负责统筹开展合规检查与考核工作，督促违规整改和持续改进；
5.负责汇总规章制度执行中遇到的问题，向风险管理委员会提改进意见和建议；
6.受理职责范围内的违规举报，组织或参与对违规事件的调查，并提出处理建议；
7.牵头汇总编制年度全面风险管理报告，报风险管理委员会审核后,提请董事会审议；
8.负责统筹安排省农交中心的的各类风险及法律合规管理培训；
9.牵头对各类可能发生的主要风险进行规避、监督和检查，并针对具体业务发布有关风险提示，独立或牵头组织相关部门贯彻执行合规部内控管理指令；
10.牵头完成项目合规性评审；
11.负责本部门的日常管理工作及领导交办的其他工作。
部门副经理
1.负责协助部门负责人建立和完善内控合规管理及风险管理体系，协调各部门制订各项业务的合规管理制度或流程；
2.负责协助完成对公司各种政策、规章制度、操作规程、重大决策、新业务和新产品方案等合规审查；
3.负责督促部门及分支机构对各项政策、规章制度、操作规程进行梳理和修订，确保各项政策、程序和操作规程符合法律法规及监管部门政策的要求；
4.负责组织相关人员开展合规检查与考核，督促违规整改和持续改进；
5.负责收集并汇总规章制度执行中遇到的问题，向风险管理委员会提改进意见和建议；
6.受理职责范围内的违规举报，组织或参与对违规事件的调查，并提出处理建议；
7.负责组织安排省农交中心的法律合规管理培训；
8.协助部门负责人对各类可能发生的主要风险进行规避、监督和检查，并针对具体业务发布有关风险提示；
9.完成项目合规性评估；
10.负责本部门的日常具体工作规划及领导交办的其他工作。
合规岗
1.协助风控合规部负责人拟定公司风控、合规方面的制度和流程；
2.识别和评估与公司经营活动相关的合规风险，包括为新产品和新业务的开发提供必要的合规性审查，识别和评估新业务的拓展、 新客户关系的建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合规风险；督导公司对合规风险采取必要的控制措施，并持续跟踪公司合规风险的变化情况；
3.组织合规培训，包括新员工的合规培训，以及在职员工的持续合规培训；
4.协助部门经理对公司员工开展风控合规文化教育工作，进行合规文化建设，推行主动合规、合规创造价值的合规理念，提高员工的合规意识；
5.协助部门经理实施合规评估和测试，包括对各部门进行合规测试，询问制度和流程存在的缺陷，并进行相应的调查形成报告；
6.监测员工执行法律、法规、准则和职业操守情况，并对违规行为进行界定并反馈；
7.完成法律合规部负责人交办的其他事宜。
法务岗
1.负责为公司各部门提供法律服务及咨询，处理公司一般诉讼、仲裁案件、法律纠纷等，协助组织、整理相关证据、法律文书等内容;
2.负责公司各类合同、对外函件的起草、修改、审核等事务，参与重大合同的谈判、签订并提供法律意见;
3.参与公司有关重大决议、规章制度及其他重要法律文件的合法性审查，协助完善公司各项流程及规章制度，有效防控风险;
4.检查监督公司日常合同履行情况，协调解决合同履行中出现的法律问题，尽量避免合同纠纷产生;
5.负责研究公司业务运营中涉及的政策、法规、行业要求等，为公司业务合规运营提供有效意见;
6.为公司各级相关人员提供法律知识培训，处理其他法律相关事务；
7.完成法律合规部负责人交办的其他事宜。
交易管理部
部门负责人
1.负责统筹指导本部门工作；
2.负责交易流程中相关环节复核工作；
3.负责根据省级指导意见统筹制定对应的交易规则和产品细则及相关交易要素；
4.根据产品研发发起部门递交的立项申请相关资料，视情况制定对应的交易规则和产品细则及相关交易要素；
5.负责优化、修订公司的交易规则；
6.负责交易流程优化管理：对系统中存在的问题和交易流程中遇到的问题进行反馈并制作解决方案；
7.负责完成领导交办的其他工作。
交易运营岗
1.负责对接前台部门，与前台部门沟通协商交易相关事项，指导运营中心进场资料规范作业；
2.负责协调各部门、各分支机构在交易过程中的工作；
3.负责协助制定公司的交易工作过程中需添加的规章制度、文本模板等；
4.负责协助其他部门交易相关的对外工作；
5.负责在交易系统中组织协调各部门完成相关工作；
6.负责完成领导交办的其他工作。
交易设计岗
1.负责在系统中组织双方交易；
2.负责协助设计交易规则。负责研究交易产品在不同地区的政策，并根据发起部门递交的《可行性研究报告》协助设计交易产品在当地的交易规则、交易细则、交易要素；
3.负责协助优化、修订公司的交易规则及产品细则。在工作中根据各方面、各对象的需求提出交易规则及产品细则的优化方案；
4.负责挂牌项目的维护，审核项目延期挂牌、项目中止、项目终结等情况及相应的系统操作工作；
5.负责完成领导交办的其他工作。
金融服务部
部门负责人
1.负责牵头、协调部门工作，检查落实各项工作情况；
2.负责收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等，为公司的决策提供信息支持；
3.负责组织安排部门的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议；
4.根据公司整体业务发展规划，制定年度、季度和月度以及阶段性的工作计划或营销活动方案；并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏；
5.根据公司业务需求进行对外项目业务的拓展和规划，选择投资合作项目，建立投资项目库，负责组织对投资合作项目前期考察、论证；
6.负责招商引资、对外合作、联络及谈判；协助计划财务部做好服务工作；
7.根据公司金融条线的政策变化及需求，积极配合各部门开展新产品上线测试及落地推广工作；
8.根据公司和分支机构的金融需求，匹配相应金融产品，积极与金融机构或第三方服务机构洽谈，完善产品和服务；
9.根据各部门的管理要求做好市场分析工作，积极反馈项目可行性；
10.负责部门日常事务及人员管理工作，确保部门各项工作正常有序进行；
11.负责领导安排的其他工作。
金融业务拓展岗
1.通过拓展、拜访及其他方式开展金融业务活动；
2.跟进潜在的客户，及时有效地开展业务拓展活动并形成报告报送部门负责人；
3.维护与客户长期良好的合作关系，保持、维护好公司形象；
4.随时跟进业务拓展情况，对拓展不利的因素进行及时调整；
5.收集客户意见及信息，并采取相应的措施；
7.收集业务资料，汇总、分析、上报，供部门负责人作为决策依据；
8.制定业务的工作计划，并推进落实达成业务指标；
9.负责做好部门会议记录，编写会议纪要；
10.负责起草投资项目意向书，协议书，经济合同等有关文件，合理合规的组织业务拓展岗执行业务的开展计划；
11.负责领导安排的其他工作。
市场拓展部
部门负责人
1.负责市场拓展部的全面工作；
2.根据公司业务发展规划，编制部门工作计划并落实；
3.负责行业相关政策、法律法规的收集及解读工作；
4.负责指导、考核市场拓展部人员工作；
5.负责各分支机构业务条线的工作考核及督导；
6.负责业务条线相关数据的核对工作（含经纪人奖励及佣金数据）；
7.负责领导交办的其他工作。
业务拓展岗
1.负责公司重要客户的客群维护工作（包括不限于政府、大型企业）；
2.负责本部门客户对接工作；
3.负责拓展公司自营业务；
4.负责业务拓展报告的撰写并报送部门负责人；
5.负责领导交办的其他工作。
业务支持岗
1.负责制定业务条线的考核管理方案；
2.负责指导、协助各分支机构工作开展；
3.负责业务条线相关数据统计、核对并形成报告报送部门负责人；
4.负责本部门及协助各部门各分支机构新产品开发的市场调研工作；
5.负责开展业务条线的培训指导工作；
6.负责领导交办的其他工作。
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