开会要素
2023-03-01 09:16:17 0 举报AI智能生成
开会要注意的细节和流程把控
作者其他创作
大纲/内容
会议的必要性
会议的庄重性，也会打消大家对开会的积极性
会议主题
会议目的是什么？不要为了开会而开会。要有主题，还是得出结论
明确时间
为了尊重每个人的时间，明确开会时间地点，谨防迟到和不明确
会议时长
开会最忌讳的就是拖延时间，尤其是一些经常性的会议，规划好各个阶段时间也很重要
若有不明确时长，如需要一定讨论出结果，需明确提前告知
明确会议类型
形式
线上会议
提前创建好线上会议室信息，同步参会人员
线下会议
提前订好会议室，同步参会人员
类型
主讲型
互动型
明确参会人员
明确开会范围，确定参会人员
制定会议流程
会议内
主题明确了，人员确定了，会议流程就显得很重要了。尤其是一些大型会议，涉及参会人员多、议题多、规模大的。会议流程能帮助整理逻辑流程和防止会议主题跑偏
会议外
会议的程序就是会议的组织过程。会议的程序一般包括会议准备、会议进行、会议结束总结等环节
会议结论
会议开完了，最后一定要得出一个成果。结合会议前定义的主题，确定是否有没有实现会前制定的目标，绝对不可以因为时间到了，而草草结束。没有结论，就是一场流水会议，
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