para
2022-01-11 15:37:50 8 举报
AI智能生成
PARA项目管理
作者其他创作
大纲/内容
如何开始
0. 理清你的领域
理清领域最难的地方在于,你要坦然面对自己的内心。
你可以像投资一样来审视你的时间,然后思考你的投资策略。
理清领域最难的地方在于,你要坦然面对自己的内心。
你可以像投资一样来审视你的时间,然后思考你的投资策略。
1. 先定义项目清单
PARA的特点:集中化的一致性,分散化的适应性
定义你的项目,否则他们会定义你。
与其寻找【一个万能的通用工具】,不如制定你的项目列表,然后将这个列表复制到你现在和将来使用的每一个工具上,这样就可以在程序之间的过渡尽可能的无缝衔接。
与其寻找【一个万能的通用工具】,不如制定你的项目列表,然后将这个列表复制到你现在和将来使用的每一个工具上,这样就可以在程序之间的过渡尽可能的无缝衔接。
2. 建立项目清单
收集完整的清单是获得控制权的第一步
* 导出所有想法
* 保存有价值的东西
* 整理和完善你的清单
* 确定预期成果和时间范围
* 进行优先级排序,审视结果
* 导出所有想法
* 保存有价值的东西
* 整理和完善你的清单
* 确定预期成果和时间范围
* 进行优先级排序,审视结果
3. 和过去告别
1. 将现有的文件移动到一个新的文件夹里,名为“归档[日期]”的文件夹中(带今天的日期)
2. 为你当前的每个项目创建文件夹
3. 将所有的项目文件夹移到一个新的文件夹中,名为“项目”
4. 创建一个新的“归档”文件夹,并将现有的文件夹移入其中
5. 仅在需要时才创建新的文件夹
2. 为你当前的每个项目创建文件夹
3. 将所有的项目文件夹移到一个新的文件夹中,名为“项目”
4. 创建一个新的“归档”文件夹,并将现有的文件夹移入其中
5. 仅在需要时才创建新的文件夹
4.1大胆的让信息在各模块之间的流转
它是一个动态的系统。它的力量不是来自于深层次的 “知识 “储备,因为这些知识需要遵循严格的规则和惯例,而是来自于四个类别之间不断变化的信息流动。项目的快速更替不是一个需要管理的风险,而是我们维持这个系统的实际机制。
几点注意事项
* 项目和领域之间会经常变化
* 领域和资源之间也会变化,比如将某个兴趣爱好升级为副业
* 不要吝惜归档,也不要认为归但是垃圾箱。许多是否当前项目的总结,会对未来的内容有用,记得去归档中去寻找过去的只会,不要重新发明轮子
* 领域和资源之间也会变化,比如将某个兴趣爱好升级为副业
* 不要吝惜归档,也不要认为归但是垃圾箱。许多是否当前项目的总结,会对未来的内容有用,记得去归档中去寻找过去的只会,不要重新发明轮子
4.2 用每个当下来维护系统
管理系统的初衷是希望能间第使用成本,无需额外投入太多的经理设计的。
分支主题
1
我也刚看了原文,PARA的核心在于flow,让信息在4大分类中流动,尽量减少无效信息的漏出。resource的理解并不是通常理解的资源,而是感兴趣的信息。建议楼主去看看原文。
这个知识管理体系经过一段时间的运行,觉得非常好,解决了资源混乱无序,杂乱无章的局面,并且把自己的关注点进行了聚焦,非常有利于解决当下问题。整套系统是一个知识管理的方法论,是一种:“将信息内化成知识,并以项目为导向,将知识整合输出为实际内容,获得反馈,从而实现闭环”的方法论。
p
今日看板(过滤)
P代表Projects,是目前的在思考的问题资源,时间跨度一年
在P里面存储的问题是当下要解决的问题,这里有参考资源,有自己的输出资源,自己的输出部分在这里成型,并且最终输出,因此这里的P也代表了任务。
a
A代表Areas,是一段时间内偏重的问题资源,时间跨度两年
r
R代表Resources,是一段时间内偏重的问题的相关资源,关联Areas,时间跨度同样两年。
a
A代表Archives,是较长时间内关注的问题资源,时间跨度两年以上。
PARA 代表项目 — 区域 — 资源 — 档案,这是四个顶级类别,涵盖您在工作和生活中可能会遇到的各种类型的信息。
子主题
PARA个人信息管理实施的简要心得
https://zhuanlan.zhihu.com/p/190133958
0、成果
0-1、信息处理
解决了网页收藏夹吃灰问题。
解决了分类标签滥用的难题 。
解决了分类标签滥用的难题 。
0-2、信息转化
解决了信息转化为知识入口过多的难题。
解决了不同领域(Area)资源之间,分类存放的兼容性难题。
解决了日志类文件无法归类的问题。
解决了不同领域(Area)资源之间,分类存放的兼容性难题。
解决了日志类文件无法归类的问题。
0-3、信息输出与反馈
解决了没有输出目标的问题(现在的输出个体是项目,即“Project”)。
也因此,培养了输出内容的习惯。
也因此,培养了输出内容的习惯。
0-4、信息检索与提取
解决了信息检索入口过多的难题 。
解决了“笔记本”过多的问题。
解决了信息分布层级过于森严的问题。
解决了信息深度无法控制的问题(现在最深为2层)。
解决了“笔记本”过多的问题。
解决了信息分布层级过于森严的问题。
解决了信息深度无法控制的问题(现在最深为2层)。
1、为何选择PARA
长期摸索知识管理方法耗费了大量时间,我需要尽快结束这一现状。
对比学习了大量笔记软件、信息管理论后,我更接受PARA。
觉得para非常适合自己,就是有一些概念不太理解。flow 过分的追求形式感了
1-1、PARA大概是?
简而言之,它提供了一种:“将信息内化成知识,并以项目为导向,将知识整合输出为实际内容,获得反馈,从而实现闭环”的方法论。
再摊牌点说,PARA的思想是,以完成一个又一个的项目为目标去记笔记 。
发布文章、视频、设计、PPT,组织亲友师生间的活动,甚至是给恋人的一个惊喜,都可以是项目。
在开始一个项目的时候,先定好项目流程与子任务,然后直接从资源库中快速拿取知识、灵感或者方案,开始项目。在项目进行中时,又不断补充资料、任务等。
2、进一步认识PARA
2-1、PARA的基本结构
P.A.R.A. 代表:项目— 领域— 资源— 档案,四个顶级类别, 包括您在工作和生活中可能遇到的每种类型的信息。
我知识的主要来源有2个:
网页剪藏、迸发的灵感
做项目时查阅的资料或产生的经验
就是这样,知识(文章/列表)只绑定领域,这样就减少了标签的使用,随着未来notion对双向链接的支持,甚至可以直观看到哪些知识被引次数最多。
同时,在输出的过程中,又不断地补充完善知识库,成就满满。
同时,在输出的过程中,又不断地补充完善知识库,成就满满。
2-2、档案(Archives)去哪里了
暂时不打算学习,但是觉得未来可能有用的资源,放在【档案】。
2-3、如何打破领域间的壁垒
实际上,回过头看,资源(知识库)的“绑定领域”,就是打破了领域间的壁垒了。
3、在Notion上实施
3-1、外部信息入口
灵感
网页剪藏
杂乱文章
网页剪藏
杂乱文章
3-2、领域(Areas)
table
resource table
引用
project table
引用
3-3、项目(Projects)
领域
优先级
开始与结束时间
子任务
相关文档
优先级
开始与结束时间
子任务
相关文档
3-4、任务(Tasks)
使用筛选,显示所有项目的所有未完成/已完成的Tasks 。
删选的所有project
日历视图,可根据实际情况选择不同日期字段作为日期依据。
截止日期的筛选
3-5、资源(Resources)
使用筛选,灵活显示内容。
底部放全部,上面放筛选
在未归类资源视图中,我会定时在合适的时间内,对资源进行归类。
概述
项目(project)
一个项目是“一系列链接到一个目标,有期限的任务。”
示例包括:完整的应用程序模型;制定项目计划;执行业务发展活动;撰写博文;最终确定产品规格;参加会议
示例包括:完整的应用程序模型;制定项目计划;执行业务发展活动;撰写博文;最终确定产品规格;参加会议
区域(area)
一个负责的领域是“要维持一段时间的活动与标准的球体。”
例子包括: 健康;财务、专业发展;旅行; 爱好;朋友们; 公寓; 车; 生产率; 直接报告; 产品开发; 写作
例子包括: 健康;财务、专业发展;旅行; 爱好;朋友们; 公寓; 车; 生产率; 直接报告; 产品开发; 写作
资源(resource)
一个资源是“持续感兴趣的话题或主题。”
例子包括:习惯的形成;项目管理; 超人类主义;咖啡; 音乐; 园艺; 网上营销; 搜索引擎优化;室内设计; 建筑学; 做笔记
例子包括:习惯的形成;项目管理; 超人类主义;咖啡; 音乐; 园艺; 网上营销; 搜索引擎优化;室内设计; 建筑学; 做笔记
档案(archive)
档案包括“来自其他三个类别的非活动项目”。
示例包括:已完成或停止活动的项目;您不再致力于维护的领域;您不再感兴趣的资源
示例包括:已完成或停止活动的项目;您不再致力于维护的领域;您不再感兴趣的资源
b站
https://www.bilibili.com/video/BV1tR4y1p733/?spm_id_from=333.788.recommend_more_video.-1
project
是最近在做的项目,是有实效性的
比如秋季旅游的方案
areas
和我自己的职业生涯非常有关联的,或者有兴趣的
成熟以后放到p里面,变成某个专案输出成文章或者专栏
resources
和职业无关,网络上的资讯
archives
封存起来
修改版本
000 -inbox
100 - P专案
200 - A目标
300 - R兴趣
400 - A 封存
对比 :初始版本
000 - 项目/专案
找工作
减肥
todo
codesheep
需求
100 - 领域目标
101 - 读书
老石
投资
102 - 视频
老石
博主
b站
抖音
103 -java
104- 减肥
王者减肥
饮食减肥
300 - 兴趣/资源
301 - 视频
关于项目
302 - 文章
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