合同系统
2021-12-08 18:26:15 0 举报合同管理系统蓝图
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大纲/内容
N
董事签字（新西兰业务）
费控
提供合同原件
是否为新西兰业务
采购类合同发生变更（修订、作废等）合同系统触发对费控系统合同台账、金蝶合同台账的更新
是否为采购类合同
合同变更
合同存档及借阅
业务方/需求方
用印申请
是否为框架合同
采购申请
创建合同
开始
用印类型
履约&财务付款
合同发起待办
用印流程
实体章盖章
采购申请关联：1.供应商信息；2.采购执行金额；雪球签约主体，申请人信息；3.采购执行人信息、关联单据URL
费控系统发起对合同付款时，非框架合同付款：根据合同台账选择履约信息发起申请（付款总金额小于等于合同签约金），框架合同付款：根据合同台账发起付款，校验付款总金额小于等于采购申请执行金额
归还合同
校验，合同付款≤合同金额
废弃
Y
预计归还时间
飞书提示待办
校验，合同付款≤采购申请
合同
履约详情
合同归档
合同借阅
合同管理
结束
推送字段及任务待办给合同系统
是否需要原件
曾律师审核
合同变更环节
合同预审/修订
提交采购申请
推送字段
供应商是否存在
更新合同台账
电子签盖章
确定业务合作（起始）
推送数据
合同审批
提供资料
审批通过
提供扫描件
更新合同履约状态
合同编号、合同签约主体、供应商信息、单次付款金额、付款阶段、付款日期等，同时生成金蝶合同分摊模块的合同台账，采购类合同审批完毕之后生成费控系统的合同台账
是否有相关方信息
审批
推送结束/终止信息
创建新的相关方
双方盖章
提交合同
非采购类
是否用标准合同模板
合同变更类型
补充
是否达成共识
是否需要验收/上传履约补充材料
供应商入库
合同系统发起财务采购类合同申请时，选择已有的采购申请信息，带出供应商、金额等信息，合同签约金额必须小于等于采购申请执行金额
采购类
行政
变更审批
合同环节
是否走财务系统
创建业务合同
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