第五章项目范围管理
2021-12-02 15:06:11 0 举报
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适用于第六版PMBOK,整理了重要知识点及考试高频知识,同时对于常见考察点做了补充说明
作者其他创作
大纲/内容
核心概念
范围包含两重含义
产品范围
产品、服务或成果所具有的特性和功能
项目范围
为了交付具有特性和功能的产品所必须完成的工作
产品范围决定项目范围,项目范围服务于产品范围,两者的变化不一定会引起另一个的变化
过程一:规划范围管理
(规划过程组)
输出
范围管理计划
需求管理计划
过程二:收集需求
(规划过程组)
工具与技术
数据收集
头脑风暴
追求数量、不追求质量
适用于创新型项目
访谈
直接交谈
获取机密信息
焦点小组
同职能、同领域
问卷调查
受众多样化、地理位置分散
适合开展统计分析
标杆对照
识别最佳实践、形成改进意见
标杆可以是内部或外部、同行业或不同行业
数据分析
文件分析
决策
投票
一致同意
德尔菲
专家、匿名、多轮、趋同、消除偏见
大多数同意
少数服从多数,超过50%
相对多数同意
通常候选项超过两个
独裁型决策制定
一个人做决策
多标准决策分析
多种标准、评估和排序
对多个标准衡量权重,不同的选择在不同标准下进行打分,分数乘以权重,进行累加比较
数据表现
亲和图
分组、分类
思维导图
整合、反映共性与差异
人际关系与团队技能
名义小组
投票、排序
观察(工作跟随)和交谈
难以或不愿清晰说明、挖掘隐藏的需求
引导
跨职能、不同部门、协调相关方差异
系统交互图
原型法
输出
需求文件
单一需求
需求跟踪矩阵
需求与可交付成果的对应关系
过程三:定义范围
(规划过程组)
输入
需求文件
输出
项目范围说明书
产品范围描述
可交付成果
验收标准
除外责任
明确说明哪些项目不属于项目范围
过程四:创建WBS
(规划过程组)
WBS组织并定义了项目的总范围(项目范围说明书只定义范围,没有组织范围)(“组织”说明有层次)
工作包
WBS最底层的组成部分,本质上也是可交付成果,只不过颗粒度较小
远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解(规划包)
创建WBS的四个原则
100%原则
无遗漏无多余
责任唯一
每个工作包只能由一个小组负责
80小时原则
4-6层原则
输出
范围基准
经过批准的范围说明书
WBS
WBS词典
题目中问哪里找可交付成果和验收标准
首选项目范围说明书,次选WBS词典,再次选范围基准
过程五:确认范围
(监控过程组)
客户或发起人正式验收已完成的项目可交付成果的过程,是为了保障收尾的
输入
核实的可交付成果
输出
验收的可交付成果
变更请求
如未通过验收,处理步骤:1记录原因、2走变更流程,进行缺陷补救
过程六:控制范围
(监控过程组)
范围蔓延、镀金
如果已经出现范围蔓延,需要补变更流程。如果变更没有获得批准,需要取消不良变更
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