资料归类与云盘工具
2021-12-31 15:43:12 0 举报AI智能生成
资料分类原则步骤
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职业
资料归类
有价值资料全部上云
重要资料≥两处云备份
容灾
时间维度
媒体类型
功能维度
同级分类维度统一
完全穷尽
相互独立
MECE
姓名，所属人，可根据实际情况略去
XX
文件标题，必备项，明晰简洁
xxxx
成文日期，建议作为必备项，形成命名习惯
20211231
版本号，初版基本不用编，从第二版开始编号，形成保留各版本的习惯，而不是覆盖
V2
XXxxxx20211231V2
文件命名
有序
常用
正在处理
择日待处理
临时保存
及时归档从桌面移除
处理完成的文件
置于桌面分区
不超过三级可达
常用资料
10×10×10×N
非常用资料
文件层级合理
不同类型资料确定存放路径
上云优先
便于检索
多终端设备接力工作
没有带设备在身边时，任意找一台终端，也可通过云同步获取最新资料
文件链接
文件共享
便于协同处理
即时同步
易用
原则
对现有文件进行分析归类
按照上述原则进行分类
分析分类
对后续产生的、接收到的、新下载的文件按上述分类进行存储
归类存储
需要不同类型文件时，按照上述分类快速检索
按类取用
步骤
资料归类与存储工具
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