资料归类与云盘工具
2021-12-31 15:43:12 0 举报AI智能生成
资料分类原则步骤
作者其他创作
大纲/内容
云盘工具
iCloud
百度网盘
WPS 云盘
设备终端
Mac
iPad
iPhone
资料归类
个人
个人证照
职业照
身份证照片、扫面件
学位证、学历证扫描件
证书扫描件
个人媒体文件
iOS 照片
百度网盘备份
笔记日记
iOS 备忘录
学习
语言
PMP
pathon
职业
职业倾向分析
通用文档
营销
人力
流程
行业研报
Office
工作 1
工作 2
项目
原则
容灾
有价值资料全部上云
重要资料≥两处云备份
有序
同级分类维度统一
时间维度
媒体类型
功能维度
MECE
完全穷尽
相互独立
文件命名
XXxxxx20211231V2
XX
姓名，所属人，可根据实际情况略去
xxxx
文件标题，必备项，明晰简洁
20211231
成文日期，建议作为必备项，形成命名习惯
V2
版本号，初版基本不用编，从第二版开始编号，形成保留各版本的习惯，而不是覆盖
易用
文件层级合理
常用资料
置于桌面分区
常用
正在处理
择日待处理
临时保存
处理完成的文件
及时归档从桌面移除
不超过三级可达
非常用资料
10×10×10×N
便于检索
不同类型资料确定存放路径
上云优先
即时同步
多终端设备接力工作
没有带设备在身边时，任意找一台终端，也可通过云同步获取最新资料
便于协同处理
文件链接
文件共享
步骤
分析分类
对现有文件进行分析归类
按照上述原则进行分类
归类存储
对后续产生的、接收到的、新下载的文件按上述分类进行存储
按类取用
需要不同类型文件时，按照上述分类快速检索
0 条评论
下一页
