项目管理三部曲
2024-08-08 17:19:47 16 举报
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项目管理三部曲
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大纲/内容
厘清规划:建立实施规划。与甲方沟通,了解意图和真正的期望,并与主要相关方沟通项目的整体规划。
分解目标:把目标正确地分解成工作安排,有组织地开展项目工作。首先,以终为始制订里程碑计划;并行和串行设计详细计划到周;分解目标,重点识别和评估不确定性,即可能存在的风险。
盘点资源:整体计划出来之后,需要进一步确定人力资源情况、项目执行成本、项目可控范围,以及是否存在技术瓶颈。
达成共识:召开项目启动会,和团队成员同步项目目标,并达成团队公约。
PM的一个核心价值,就是要带领团队实现项目的目标。在项目启动之初,必须要花大量的时间去分析和分解项目目标。了解清楚甲乙双方对项目的期望,并分解实现步骤。
一、明确目标
立规则:让团队能够保持统一的节奏,快速度过磨合期,包括周会、紧急协调事项等,项目信息可视化,有问题反馈机制及版本体验规则。
明职责:根据系统模块和功能,迅速划分清楚各自的职责,让团队成员能够快速在项目中找到自己的位置和角色,避免混乱的沟通导致项目出现各种状况。同时,界定清楚职责更加有利于相互间的配合,其目的提升执行力。
统一目标:同步每日、每周的目标,让团队成员都清晰并理解目标。关键里程碑节点重点确认,以此来确保验收节点的准达率。
构建闭环:构建闭环是培养团队的自驱力,包括建立并逐步完善适用于团队的研发流程;敏捷快速迭代,拥抱变化的需求变更流程;以及严格规范,不仅可以透明工作状态,还可以通过清晰的状态来驱动团队自运作。
搭建良好的受控环境,在执行和监控阶段能重点解决提升执行力的问题。建立项目管理必需的原则、规矩、计划、授权、监督、控制机制等
二、搭建环境
有意识:项目管理过程中,最大的风险在于项目经理和团队成员没有风险意识,项目是需要计划来管着的,但计划并不代表就没有风险。因此,项目经理要在整个项目管理过程中保持高度的风险意识,提前做好风险管理。
寻规律:有了风险管理意识,我们关键是要如何去识别项目风险。寻规律则是从分解目标和制订计划中寻找,依赖关系预判风险;借鉴其他项目发生过的问题,预测是否有可能发生问题;还可以通过项目中曾经遇到的一系列问题,总结提炼可能出现的问题,来规避类似的风险。
思平衡:着重考虑项目四要素的平衡,即效率和效果的平衡。项目在进行的过程中,若发现有哪方面的侧重,则可能会造成其他因素的不平衡,从而引发可能的风险。若主要相关方没有被识别出来,或没有了解清楚某些相关方的期望,使得相关方的正向需求转化为负面需求,引发了风险,从而对项目造成了影响。
定机制:通过风险管理的四部曲(风险识别、风险评估、风险计划和风险实施),制订风险管理计划,而定机制就是和管理层沟通明确,建立必要的沟通和汇报机制,让风险可视化,也可以管理相关方的预期。
要预判项目可能的风险,做好风险管理,这是项目管理中的重中之重
三、预测未来
项目管理三部曲
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