知识沉淀与提取--构建笔记系统

2022-01-18 22:52:31   1  举报

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知识沉淀与提取是学习过程中不可或缺的环节。为了更好地实现这一目标，构建一个高效的笔记系统至关重要。一个好的笔记系统应该具备以下特点：首先，它能够帮助我们快速记录和整理信息，使我们能够在需要时迅速找到相关内容；其次，它应该支持多种格式的笔记，如文字、图片、音频等，以满足不同用户的需求；此外，它还应该具备强大的搜索功能，让我们能够轻松地检索到所需的知识点；最后，它应该具备良好的可扩展性，能够随着我们的知识体系不断壮大而进行相应的调整。通过构建这样一个笔记系统，我们可以更好地实现知识的沉淀与提取，提高学习效率。

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大纲/内容

外脑的载体

这里主要介绍的是『学习』，因为这才是承载我们知识标签的大本营，我们所有的知识标签都以这个分类为底。

规律性的清理收集箱

举例：

2、等待处理这个文件夹承载我们当天的日程，备忘录，记事本，沉思录、日记本等等。你应该有体会，大脑凭记忆力处理这些事情有多坑爹，我们就可以把这些事情交给外脑处理，把日程，待办事项等全部移到这个文件夹里，把这些事情全部从大脑中清理出去，想知道接下来要做什么事情直接来翻这个文件夹，效率高的飞起。

举例：任何笔记都不会逃过这个三个分类的，所以它是符合 MECE 的，我们就以它作为划分知识的标准，作为『归档资料』的打底文件夹，这样我们就实现了最简层。

部署索引系统

为什么要建立目录编码？因为有了目录编码后，笔记就能实现自动排序！！笔记本一般都是按照名称排序的，比如，数字 1 在数字 2 前面，字母 A 在字母 B 前面，如此就会非常有序，可参考微信好友目录哈~如果你没给它这样规则化命名，则会出现乱序情况，会让笔记看起来乱七八糟的，但如果你设置了编码，就能实现自动排序，非常爽啊~所以我们采用图书目录编码，一箭双雕，不仅让结构逻辑层次清晰，而且还能实现自动排序。

管理笔记的核心——“归档资料”

储存体用于管理「文件夹的系统」，而索引体则用于管理「标签的系统」

1.知识结构体系化：笔记与笔记间的知识点不分散，不是乱七八糟的，不是碎片化的。2.方便管理：看到不头大，结构清晰，一目了然。3.提取方便，高效：最好高效到如同探囊取物，想到就能秒拿到。如果这一点满足不了，找一个想要的信息要半天，那么这套系统就没有多少意义。

迭代内容，删掉过时的东西，填充空白的内容

1.收集箱这个就相当于你在各大平台点的收藏，比如我们拿手机刷到好文了（比如这篇文章哈~），我们就可以把各大平台的好文，一键集中扔到这个收集箱中。这个东西的作用就是负责收集，你不必操心该放到那个分类，所有的好东西，一股脑扔进去就 OK 了，这样就可以大幅度的解放我们分类归类的时间，等到了一个固定的时间，比如晚上统一处理，这样既不打断我们当前手头的事情，同时又确保了收藏的文件不会乱七八糟，又能让你认真的评估和精读这篇文章，确保进入你笔记的都是精品。

参考了「儒家的最高理想」把一个人的一生所有的知识分成了四类

如果你收集到的资料，长期堆积在收集箱中不去清理，内容被到处归类，那么这套系统很快就会被你搞残。建议每个周末拿出固定的时间，清理一次收集箱。

常见的外脑

好的外脑

3.将来可能这里主要承载计划、规划、想法、点子类的东西。比如你看到了一个点子，发现了一个项目，你就可以先把它扔到这里，作为你的灵感库。

必须部署一套规则化的操作系统，让我们的知识笔记全部跑在这套管理系统之上，保证底盘不乱，根基稳，而不是随性而建。——GTD 操作系统

前面有『 # 』的，说明它是标签。而前面有『 - 』的说明它不是标签，这些东西的存在仅仅是为了连接标签，把标签串联成系统的连接符号，帮助我们看的更清晰，更有结构和层次感，它们是不参与索引的，当然『 - 』符号你可加可不加，但是『 # 』这个符号，我建议一定要加上

构建外脑的必要性

如何构建好的外脑

4.标签化原则

四大原则1——最简层原则

4.归档资料这个是我们的知识的大本营，最终所有的信息和笔记都会被归入到这个文件夹中，我们收集到的信息通过整理完毕以后，就放入这里，以供随手复习和使用的时候随时调取。

如何让提取效率更高

什么是GTD操作系统？Getting Things Done这是由著名的时间管理人戴维・艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的一套移动硬盘式的任务管理方法，它的核心精髓是把所有待办任务都从大脑里移出去，清空大脑，用外部的工具去管理任务，让大脑的全部资源都用来思考，而又不会遗漏任何一件事。

3.意义不明的层，坚决不要

2.笔记文件规范化命名

比如下图，我就在这个笔记的某一处的知识点，打上了三个标签，当我需要找这三个标签任意一个的时候，云笔记会迅速帮我找到它所在的位置，并且打上高亮，这样整篇文章都变成了我标签系统中的一个个知识点，它不再属于原作者，而是属于我体系中的一部分。这就回答了上面所说的为什么要在标签上加一个#，原因就在这，如果你不加这个识别符号，搜索到的东西就会乱七八糟，异常痛苦啊，这是坑，我已经替你们踩过了~

外脑的两个系统：第一个是储存笔记的系统。第二个则是索引笔记的系统。

外脑不规则导致的问题

大脑只会记住最能帮助我们生存的信息，至于无关紧要的，它为了节省脑力资源会尽可能的忘记它们。方法就是——建立外脑。

打标签就是为解决这个问题设置的，你可以给一个知识点打上无数个标签，当你搜索任何一个标签维度的时候都能够索引到这个知识点。

四大原则3——统一命名原则

打造完毕后的事宜

任何一件事物都可以有很多个维度。如果你把某事物按照一个维度归类，你就相当于把它给定死了，同理我们的知识依旧如此。很多人的笔记之所以没有效率，用的时候找不到，很大的原因就是你把知识给限定死了。

外脑要时常翻阅，只有你时常翻阅它，它才内化到你的大脑中。

四大原则2——目录编码原则

解决方案就是在笔记文件内处处打标签，如此可以瞬间找到我们想要的内容。

5.专题研究比如我最近对唱歌比较感兴趣，那么我就可以单独这专题这里建立一个文件夹，专门服务于唱歌，当研究出成果了，再把它归入到归档资料中。

刚开始建立起你的外脑的时候，不可能一下子就建成类似我外脑那样的丰富，肯定会有很多需要完善的地方，不断迭代，更新，这才是你的外脑能持续运转，并且越用越顺手的核心。