如何不被杂事牵着走
2024-08-08 17:20:20 0 举报AI智能生成
项目经理的高效管理思维
作者其他创作
大纲/内容
作为项目经理，经常会收到客户及小组成员一些杂事的的第一时间反
馈，这个时候如果你从早忙到晚，那么说明是一种很被动的状态，并不能
对项目整体有任何好处，相反会引起一些进度滞后问题。
馈，这个时候如果你从早忙到晚，那么说明是一种很被动的状态，并不能
对项目整体有任何好处，相反会引起一些进度滞后问题。
只关注工作任务，不分析工作目标
分析工作目标的思路
工作任务是什么
需要做什么事，解决什么人的什么问题
以什么方式完成
要求合适做完
由谁来做
要达到怎样的效果
高效的工作，应以目标为导向，用结果来驱动，面对工作任务，
首先要思考“为什么”开始，然后才是做事的方式、方法，最
后彩色任务本身
首先要思考“为什么”开始，然后才是做事的方式、方法，最
后彩色任务本身
应激式工作，而非统筹式工作
有计划的工作，制作任务清单
形成自己的工作时间 -- 高效的时间
及时记录，每天总结，记录问题
时间有限、精力有限，唯有提高时间管理的效率，方能创作更大的加载，
从而走得更远。首先，要分清轻重缓急，统筹安排工作、制定工作计划；
其次，还需要分析自己的时间使用效率，找出自己的高效时间点，最大化
输出；最后，总结复盘，记录 - 分析 - 改进，是提高的最佳途径。
从而走得更远。首先，要分清轻重缓急，统筹安排工作、制定工作计划；
其次，还需要分析自己的时间使用效率，找出自己的高效时间点，最大化
输出；最后，总结复盘，记录 - 分析 - 改进，是提高的最佳途径。
工作不会“偷懒”
偷懒 = 善用他人 + 善用工具
善用他人：①把工作经验传授他人，不是每件事都需要事必躬亲；②授权他人，根据各自的擅长来分配工作。
善用工具： ①随时记录思路；②熟练使用各项工具：经营管理系统、部门管理系统、任务管理系统TAD、office、OnProcess、在线文档等。
事必躬亲会拉低输出，善用外力才能事半功倍。
第一方面：合理授权、保留知情权；通过检查：①向别人要结果；②自己了解过程可应对汇报
第二方面：利用工具将重复的、低输出的事，交给工具去批量搞定，节省时间和精力（任务管理）
第一方面：合理授权、保留知情权；通过检查：①向别人要结果；②自己了解过程可应对汇报
第二方面：利用工具将重复的、低输出的事，交给工具去批量搞定，节省时间和精力（任务管理）
不能高度集中注意力，拖延症晚期
根据待办事项列表依次罗列，并采用“多线程”思维同时启动多任务，并跟进执行状态。
在执行任务、检查任务时，秉承责任到人，差异到原因的处理方式，专注完成这个环节，而不能顾左右而言他。
在执行任务、检查任务时，秉承责任到人，差异到原因的处理方式，专注完成这个环节，而不能顾左右而言他。
一次只办一件事，简单易行的工作方法，可以有效提升专注力和工作效率。
只有办公室是工作的地方
工作并不能受环境的局限：办公室、咖啡厅、会议室、家
网络时代，办公无处不在，工作不在局限于办公室，应具备随时可以进入工作状态的能力。
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