入库流程(重构)
2022-05-31 14:54:00 0 举报
电商行业采购入库流程,包含收货、签收、验收、质检、贴标、点数、加工、入库、上架等环节;
作者其他创作
大纲/内容
质检结果为良品
放置“收货异常区域”采购助理跟进
是
否
是否特采
贴标发现数量异常
否,不良品处理单
收货点数、打单/标
质量问题
质检
核对产品
扫描产品二维码(入库完成/待上架)
收货
点数贴标&称重测量
退货退款/换货核对供应商
采购助理维护/修复
采购入库流程(重构)-调拨&直发
注释说明
是,提出质检
PDA扫描跟踪号签收
错货
退回
分流
拣货加工流程
新品测量称重
待上架区
不良品处理子流程
包裹存在质检产品
异常处理
线边仓
越库拣货区
不良品处理
拣货
签收
打印N+1标签
存放区域
快递单号未维护或损毁
反馈收货环节核实变更数量
扫描跟踪号进行签收
满足加工条件的子产品
退货管理
开始
达到允收标准
待发货区
分拣栈板
签收正常
到货
2、质检 依据正常签收的包裹进行首次分拣,无需质检产品流向--收货流程; 需质检产品流向---质检流程; 质检环节根据质检要求,判定产品验收实际情况,供应商责任问题同步记录,系统更新供应商评级信息; 质检通过产品流向---收货流程
放置待收货区
错货问题
下线分拨(分货)
产品是否需要质检
结束
按批次
是否新品
越库产品
加工完成验收
3、入库 收货员工拿着PDA,扫描收货单号,自动带出收货物料、数量等信息,然后再扫描收货库位和条码标签,核对收货数量,无误后提交过账,生成过账凭证号,同时增加WMS系统和SAP系统的收货库存。 其中,如果是急料物料,则会在收货时进行提醒,尽快完成收货;如果收货的物料属于免检的,则会自动生成一张上架单,同时自动增加WMS系统和SAP系统的良品收货库存。反之,如果是质检物料,便会自动生成一张检验单,而且PDA上也会提示检验单的打印,同时会增加WMS系统和SAP系统的待检收货库存。 质检后,生成上架单和不良品退货单,在SAP系统质检后,同步到WMS系统后,会生成对应的上架单和不良品退货单,生成上架单后,则会自动将WMS系统中的待检库存变为良品,再进行PDA扫描上架操作,上架到合适的库位上去。 生成不良品退货单后,在PDA中将这些物料移动至退货区。等到供应商来取货时,再利用PDA扫描出库,然后打印出退货单,给供应商签字确认。
扫描跟踪号
上架
扫描包裹确认质检单产品
放置待质检区
移交签收区
1、签收 扫描快递单进行签收,同步更新采购单状态信息; 正常签收--流向下个环节 异常签收--采购助理跟进处理,供应商责任问题,同步记录,系统更新供应商评级信息;
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