GTD时间管理法则
2022-02-09 16:02:12 1 举报AI智能生成
GTD（Getting Things Done）时间管理法则是一种高效的个人生产力方法，由大卫·艾伦提出。该方法的核心理念是将所有待办事项从大脑中移出，通过记录、整理和分类，将它们转化为可执行的任务清单。GTD法则强调明确目标、设定优先级、制定计划并采取行动，以实现任务的高效完成。通过遵循GTD法则，人们可以更好地管理时间、提高工作效率，从而实现更多的目标和成就。
作者其他创作
大纲/内容
待办事项混乱，不得不一边思考有那些事情要做，一边思考如何去做。
目的①：大脑清空不混乱
目的②：明确知道下一步应该做什么
目的
捕获（Capture）
收集（Collect）
明晰（Clarify）
整理（Process）
普通纸张
Evernote
OneNote
OutLook
iOS提醒事项
OmniFocus
Things
Trello
Wunderlist/Microsoft To-Do
常见应用
获得GTD官方认可
没有100%契合任何人的应用，放弃一劳永逸
尽量参考官方推荐，总有其道理
考虑迁移成本、放弃成本
考虑你的硬件设备，全平台不一定好
给自己足够的时间试错
不是软件帮你做到什么，而是你如何使用软件
便利≠高效，不要舍本逐末
应用选择原则
部署在哪里？
组织（Organize）
作业、学习任务建立在成熟的教育体系和科学安排下
学生党
无需GTD，属于执行清单中靠前事项
现在就要完成报表
现在就得回复客户
现在就去准备合同
工薪族
如何面对突如其来的事情
真的需要立刻去做？是否可以延期？
收集箱（Inbox）
可能清单（Someday/maybe）
项目清单（“Plan project“ plan）
等待清单（”Waiting for“ task）
More
又名艾森豪威尔法则
四象限法则（艾森豪威尔）
第五章（习惯三）
一本书《高效能人士的七个习惯》
从大处着眼
要事第一（史蒂芬·科维）
暂时保留意见
你不可能完成所有的事情
尽可能做离你目标更近的事情
两个基本原则
GTD(大卫·艾伦)
如何给待办清单排序
从小处入手，提高效率
事情本身非常特殊
买猫粮等等事项特别简单
做计划、做方案特别费力？
能力有问题
态度有问题
如果用时较长
能被放进执行清单的，都是可以一步搞定的
“怎么做”是方法和技巧
“为什么？”、“怎么来的”才和计划、方案有更紧密的联系
做计划、做方案是每个人的必修课
知识
智慧
做好时间预估
为特别的事件预留时间
四个注意事项
一次只处理一件事情
应用软件
普通厨房计时器
使用番茄时钟提高效率
打破“负罪感幻觉”
如何保障执行清单的质量和效率？
执行清单（”@Context” task“）
参考价值的高低是相对的
一切可被记录的，就可被参考
特性
回归常识，避免追新、奇、怪
提高信息的检索、辨别能力
搜索引擎能够找到的、浅显平常的，不存档
新概念，但换汤不换药的，不存档
提高参考资料的存档标准
如何准备参考资料？
网络搜索引擎
现阶段工作所需参考资料
智慧，可对智慧的见解
个人知识库
值得纪念、留存、回味、学习、反复诵读
现代人的参考资料
参考资料（Reference）
原因一：参考GTD的两个目的
原因二：一件事本身会变化
为什么放进回收箱？
回收箱（Trash）
日历/应用
分区
回顾（Reflect）
计划（Plan）
执行（Engage）
执行（Do）
流程
否
这件事情可行动吗？
下一步行动是什么？
这件事情可以一步搞定吗？
立刻做
能
这件事情可以在2分钟内搞定吗？
这件事情该我做吗？
无
有特定时间吗？
GTD（Getting Things Done ） 把事情做好
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