访客系统（政府为例）
2022-04-11 09:38:14 2 举报AI智能生成
智慧访客方案
作者其他创作
大纲/内容
园区
政府
军营
企事业单位
研究所
保密单位
学校
外框
应用场景
人工访客机（单机版/网络版）
线下现场办理
线上预约 线下取码
人员预约
车辆预约
自助访客机（线下）
访客预约
线上访客系统
线上、线下访客数据汇聚、管理、统计、分析应用
门禁设备管理及对接
车辆管控系统对接（车牌下发）
人脸下发/二维码下发
基础数据库（被访单位））
访客系统综合管理平台
市场需求
传统楼宇访客由人工登记完成，人工费用高、安全漏洞多、服务水平低、无数据支持；
访客业务移动端应用不全面，缺乏员工与管理系统的交互；
无法精细化管理来访人员身份和来往轨迹；
行业痛点
对进出访客人员进行全面数字化管理，替代管理者完成传统手工登记工作。
解决外访人员预约、访问、访问记录问题。
高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异常情况发生后查询，提高安全防范等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。
功能
访客全方位一体化管理
方便快捷的访客信息登记
系统支持预约拜访、邀请拜访
系统支持临时登记拜访
系统使用灵活，易于操作
系统对访客流量实时监控，可统计、分析应用，指导园区安全管理和业务管理
访客数据的可视化管理
全程安全管控
特点
实现便捷化访客信息录入功能，提高管理效率
让使用者能够在线确认访客的真实性，并实现开放门/闸的操作
将访客信息进行采录形成建立企业访客信息数据库
对于访客记录的信息进行便捷化导出、分析应用
方案目标
系统功能图
访客系统业务流程总图
系统介绍
身份证读取\\登记
访问时间
访问事宜
访客基础信息登记
车牌号
访客车辆信息填写
局
处
科室
房间
人
电话
被访人信息登记
信息登记
人工核验：人证合一
开门
打印二维码
打电话与被访人确认
人工验证
访客记录
数据统计
子主题
人工访客登记
自助人证核验
身份证读取
访问信息填写
人脸采集
自助信息登记
审批通过下发人脸
审批通过 打印二维码
自动拨号审批
被访人审批
人脸开门
二维码开门
进门方式
身份信息
车对应的访客信息
车辆信息
车牌进门
自助机预约
访客基础信息填写
访客车辆信息
被访人信息
M端线上申请
核验成功
线下身份证核验
线下取码
开门方式
线上协助预约线下取码
访问事由
访客基本信息填写
被访人信息填写
车对应的访客基本信息填写
车辆信息填写
人脸下发
生成开门二维码
车牌开门
车牌下发
审核通过
访客端
预约消息提示
预约审核
预约记录
预约信息管理
填写访客信息
自助机打印二维码
访客现场身份证核验
主动邀约访客
邀约记录
邀约信息管理
管理端
M端预约软件
人工预约记录
自助机预约记录
手机端预约记录
访客预约记录
人工登记预约开门记录
手机端预约开门记录
自助机开门预约记录
人行门禁开门记录
车行门禁开门记录
访客开门记录
访客管理
根据（局/处/科室/房间/人）五级建立好对应关系
政府内部组织机构管理
人对应的科室房间电话
机构内人员信息管理
被访人管理
被访人邀约记录
门禁设备
设备管理
访客数据统计
访客数据分析
访客数据应用
统计分析
系统功能细化
与闸机的联动
与车辆管理系统的联动
微信小程序与管理平台的联动
基础信息库建设
系统联动
访客系统（政府为例）
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