个人OKR方法学
2022-02-20 12:11:40 5 举报
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解读OKR工作方法
作者其他创作
大纲/内容
第一,职业目标必须是清晰的,具有一定的挑战性。安德鲁·卡内基说:“如果你想要快乐,设定一个目标,这个目标要能指挥你的思想,释放你的能量,激发你的希望。”具有挑战性的目标能激发人的斗志,反之则会使人产生懈怠心理。
第二,制定的目标要有挑战性,但是不能好高骛远,让目标根本无法实现。
第三,实现目标的战线不可太长,要将目标进行适当分解,制定阶段性目标,这样更加敏捷灵活,还可以根据实际情况进行调整。
第四,要根据目标设定相应的关键结果,关键结果必须能够支撑目标的实现。关键结果要与目标相一致,有年度关键结果、季度关键结果、月度关键结果。其中关键结果并非固定不变,可根据实际情况及时调整与完善。但是目标最好坚持下去。
第五,关键结果要量化,这样才能更好地根据计划执行。
设定职业生涯目标,明确实现目标的关键结果
4.1 职业生涯确立阶段,该如何规划?
正确认识你自己
选择正确的方向
确定职业目标,制定OKR
4.2 “蜻蜓点水”的职场人,未来在哪里?
法国作家罗曼·罗兰在《约翰·克利斯朵夫》中写道:“大部分人在二三十岁时就死去了,因为过了这个年龄,他们只是自己的影子,此后的余生则是在模仿自己中度过,日复一日,更机械、更装腔作势地重复他们在有生之年的所作所为,所思所想,所爱所恨。”
美国心理学家诺埃尔·蒂奇将我们的认知世界分为三个区:舒适区、学习区、恐慌区。
● 舒适区:知识或者任务没有难度,在我们的能力范围之内,能让我们感到舒适。● 学习区:任务难度略高于我们的能力范围。● 恐慌区:任务难度远超现有能力范围,令人不仅得不到成长,还会产生恐慌。
走出舒适区
一是人生定位,即你是谁,你想做什么,你能做什么;
重提升内在修养,看名人传记,学习理财、茶艺、红酒鉴赏等
二是资源与能力,包括知识储备和人脉储备;
三是行动和执行力,即将战略、规划转化为效益、成果的行动和能力。
核心竞争力有三大要素:
软能力模型图
首先,我们要关注自身成长,找到准确的人生定位,这关系到我们职业的长远目标。
其次,要构筑自己的知识体系,提升职场技能。
如何打造自己的核心竞争力呢?
打造核心竞争力
4.3 “温水煮青蛙”的工作状态,如何突破?
美国心理学家朱迪丝·巴德威克将停滞状态分为三种类型:结构型、满足型和生活型。
停滞期是人生事业的正常阶段,并不可怕,真正可怕的是个人知识和能力的枯竭。
重新定位,寻找上升通道
所谓优势,要满足三个条件:这方面曾经获得过成功或者得到过别人的认可;学习相关知识非常快,而且愿意去学,也相信自己能够学好;能让自己获得满足感的事情。
盖洛普优势识别器进行优势测评
● 前瞻:我是一个幻想家,能够看到未来的种种。当人们陷入世俗烦恼时,我能为他们描述未来的画卷,为人们带来希望。● 完美:愿意发现自己的优势,并积极培养、改进,将优势充分发挥。我愿意与欣赏我的人相处,喜欢结交能发现与培养自身优势的人。● 成就:感到每一天似乎都是从零开始,渴望有所建树。对成就追求不懈,可能缺乏逻辑,但是永不满足,这迫使我朝一个又一个新的目标不断迈进。● 目标:每年,每月,每周,我都做我爱做的事,并为此制定目标。我的专注力非常强,能够让我提高效率,因此,我难以忍受拖延、障碍、迂回。这使我成为一名可贵的团队成员,因为我的专注会提醒每个人目不斜视。● 战略:我能够通过日常琐碎之事寻找前进的捷径。当别人被复杂的事物迷惑时,我却能识别其中的规律,并将规律牢记在心,尝试各种不同的方案,直到我选定一条路线——这就是我的战略。有了战略武装,我开始出击。
5项优势
发掘优势,找到“金色种子”
4.4 遭遇“职场天花板”,如何开启职业生涯“第二春”?
世界潜能大师安东尼·罗宾在《唤醒你心中的巨人》一书中说:“此刻该很认真地问问自己‘我要怎样过未来的岁月?如果我想过所企望的明天,那么今天我得怎么做?什么是我的长远目标?我得马上采取什么样的行动?’”通过自我教练,我们能够弄清楚自己真正想要的东西是什么;通过提问和自答,我们可以弄清楚自己的目标,以及如何实现自己的目标。
用5W2H工具进行自我教练
自我教练,找到目标
第二曲线是由管理思想大师查尔斯·汉迪提出的概念,他说:“人人都知道第二曲线是很重要的,但是有一个关键要点,第二曲线必须在第一曲线到达巅峰之前就开始。”因此,我们在某一职业中到达天花板之前,就要跳出对第一曲线的依赖,着手创建第二职业曲线了。
斜杠:发展第二曲线
专家有六大特征:专注于某一领域;在所在领域拥有丰富的知识,且掌握全面,能够创造新知识;能够主动积极思考;对于领域内的问题,能够利用积累的方法、模型和框架迅速解决;拥有好奇心,能够承认自己的不足;有自己的立场。
成为专家有两大核心关键:一是有清晰的目标和方向,二是能够持续不懈地付出努力。
利用优势,成为专家
4.5 如何度过“中年危机”?
4 用OKR实现职业生涯的突破
幸福指数,指的是人们对自身生存和发展状况的感受和体验,即人们幸福感的一种指数。
身心健康、交往、家庭关系、工作
5.1 什么是幸福?
● 提供情感支持● 保证父母财务状况稳定● 经常打电话● 为父母安排与其他家庭成员的聚会● 安排老人参与社区活动● 对家中的布置进行重新调整● 评估父母对护理的需求程度● 呵护父母的健康● 给老人建个回忆录● 有耐心
孝顺父母的十大标准(来自美国某网站)
5.2 用OKR孝顺父母
结交朋友OKR
5.3 用OKR增进友情
提升爱情甜蜜度OKR
5.4 用OKR追求爱情
美好的婚姻有三大“基石”:良好的经济实力、双方互相包容、爱与良好的沟通。
5.5 用OKR经营婚姻
第一,设定有挑战性却又不让人失望的目标。
第二,公开自己的OKR。
第三,OKR是可量化的,关键结果的完成要能够支撑目标的实现。
OKR是自驱的目标,能帮助你将减肥和健身进行到底。
让生活更加有趣的OKR
5.6 用OKR成就健康生活
张颖是经纬中国创始管理合伙人,他曾说过这么一段话:“努力工作,拼命生活,这一直是我深信的价值观。工作方面,对投资这个行业来说,就是凶悍厮杀,抢到最优秀的创始人;而生活也是我认为很重要的一件事情,这是一件与工作同样重要,甚至更为重要的事情。工作之外,我对这个世界有非常强烈的好奇心。动的方面就是骑摩托车越野看世界,或背上背包徒步;静的方面就是拼命看书、看纪录片、看严肃内容。对每个人来说,没有健康的身体,谈何职场上的辉煌,根本谈不了。”
物理能量是一种身体的感觉,累了、饿了或者病了,都是物理能量被消耗的表现。因此,我们需要有良好的作息规律,按时吃饭,还要坚持健身和运动。
精神能量是从分析和思考中获得的能量。当我们长时间专注于一件事情之后,会在精神上感到疲劳,难以进入工作状态。因此,当我们疲惫时,一定要给自己一个休息调整的时间。
情感能量来自与他人的关系,包括正向情感能量和负向情感能量。当我们帮助别人收获感激时,当我们打电话收获家人的关心时,我们能保持情感能量。我们可以通过别人的赞美与鼓励等使自己保持正面的情绪。反过来,当遭遇挫折时,我们就会感受到沮丧、恐惧等负面情感,这些负面情感会消耗我们的能量,影响我们在工作和生活中的表现。这时,我们可以和朋友一起逛街、聊天,排解自己的负面情绪。
激励能量来自我们做的一些对自己来说比较有意义的事情。先懂得做事的意义,那么在做事情的过程中,那些扰人因素就不再令人煎熬了,即便疲惫不堪,我们也能坚持下去。
物理能量、精神能量、情感能量和激励能量
成为一个有趣的人的OKR
管理人体四种能量
“三的法则”来自杰拉尔德·温伯格《咨询的奥秘》一书:要是你想不出计划中可能出现的三处问题,肯定是你的思维哪里出了问题。“三”这个数字,会让人觉得事情简单,易于理解,条理清晰,便于行动。因为对于大多数人来说,我们倾向于只记住清单上的三项事情。
在创建自己的OKR时,无论是在工作上还是在生活上,我们都要尝试应用“三的法则”,梳理出最多三个关键点,否则就不能突出重点。例如OKR的3×3结构,就是3个目标,每个目标有3个关键结果作为支撑。当尝试条理清晰地去表达时,或许我们会有不同的收获,
遵循“三的法则”,过高质量生活
5.7 用OKR平衡工作和生活
5 OKR让你实现幸福生活
很多家长将原因归于孩子贪玩、粗心,甚至认为孩子就是不爱学习。其实,并不是孩子学习不努力,而是孩子的学习力不足。学习力包括自控力、思维力、阅读力、专注力、作业力等。
“没有规划的人生叫拼图,有规划的人生叫蓝图;没有目标的人生叫流浪,有目标的人生叫航行。”做任何一件事都不能漫无目的,那些有成就的人,绝大多数都有着自己的远大目标。孩子的未来需要规划,在孩子很小的时候,我们就要帮助孩子设计一张未来的蓝图。
第一,自我认识。孩子要知道自己的兴趣、特长和能力等。第二,对孩子进行“教育与职业关系的探索”,让他们知悉教育和职业的关系,了解工作与学习、社会的关系。第三,让孩子知道这个社会有各种各样的职业:教师、警察、工程师、画家、医生、工人等。第四,家长要告诉孩子,职业无贵贱,适合自己才最重要。第五,增加孩子对各种职业的认识:带孩子到商场、企业、学校、警察局等,让他们了解各种职业。第六,让孩子尽早接触社会,接触各种职业,以更好地让孩子了解自己,发展自己。
要求孩子在6岁的时候就开始接受职业生涯教育。他们把人生规划分成四个阶段:小学、初中、高中、成人。
6.1 用OKR帮助孩子规划未来
每个人都可成为自己的IP
注意扬长避短
发现潜力,构筑潜能
6.2 用OKR帮助孩子发展业余爱好
在制定学习OKR时,要注意以下几点:明确学习目标,突出学习重点;恰当安排自己的学习任务,把控学习进度;关注学习效果,及时调整,按照学期/季度/月度的频率制订学习计划。
制定学习OKR
OKR白板
用OKR跟踪学习进度
6.3 用OKR让孩子学业进步
聚焦目标
第一,找到榜样,学习经验。
第二,将任务拆解,明确目标,制定OKR。
第三,得到及时、正确的反馈。
刻意练习
第一,S即specific,通过某一具体事情告诉孩子哪些完成了,哪些没有完成;第二,A即ask,向孩子问一些开放性的问题,与他们进行一对一的双向沟通;第三,I即impact,表达孩子的学习对其他人和班级等的影响;第四,D即do,告诉孩子哪些行为需要继续,或者哪些行为需要改变。
用SAID模式提问
推荐大家用SAID模式,给孩子他们想要的反馈。SAID包括四个方面:
父母协同,量化反馈
激励和奖励相结合
6.4 用OKR培养孩子的毅力
养成读书习惯的OKR
全家一起学英语的OKR
与孩子一起进步
学习是一辈子的事,与年龄无关,我们要做成长型父母,通过言传身教,成为孩子在学习中的好榜样。
一流的家长做榜样,二流的家长做教练,三流的家长做保姆。榜样的力量是无穷的,“言传不如身教,身教不如境教”,想要教育好孩子,父母就要做好自己,为孩子树立榜样,营造积极向上的学习氛围,终身学习,做成长型父母。
做成长型家长
6.5 OKR“全家桶”:爸妈是孩子最好的榜样
6 OKR让你的孩子更加优秀
OKR是英文objectives and key results的缩写,翻译成中文就是目标与关键结果,是一套设定目标、跟踪目标完成情况的管理工具、方法和思维模式,由英特尔公司前CEO(首席执行官)安迪·格鲁夫所创。OKR由目标(O,objectives)和关键结果(KR,key results)两部分构成,对团队和个人而言,就是你想要实现的目标及具体的实施方法与手段。
概要
1954年,彼得·德鲁克凭借《管理的实践》一书成为管理领域的大师级人物,他在书中提出了20世纪最伟大的管理思想MBO(management by objectives),即目标管理。他说:“企业管理需要的就是一个管理原则。这一原则能够让个人充分发挥特长、担负责任,凝聚共同的愿景和保持一致的努力方向,建立起团队合作和集体协作,并能协调个人目标与共同利益。目标管理与自我控制是唯一能做到这一点的管理原则。”
在德鲁克看来,目标管理的主要贡献在于:“它能够使我们用自我控制的管理方式来代替强制式的管理。”
OKR鼻祖:管理大师彼得·德鲁克
安迪·格鲁夫说:“尽管很多人都很努力地工作,但他们却没能取得什么成就。”基于这一情况,安迪·格鲁夫不断地思考:如何才能定义和量化知识工作者的产出?如果要增加产出,该怎么做?
我要去哪里?答案就是目标。我如何知道能否达到那里?答案就是关键结果。
OKR祖父:英特尔前CEO安迪·格鲁夫
真正将OKR推广开来的,是后来谷歌公司的董事约翰·杜尔。
OKR之父:谷歌投资人约翰·杜尔
中国首位OKR布道者:姚琼
1.1 OKR的长辈们
SMART原则
SMART原则可以帮助人们量化目标。
KPI(key performance indicator),即关键绩效指标。它依靠帕累托提出的二八法则运转,将关键事务进行指标化,通过抓住关键任务和工作重心,达到提高效率的目的。
KPI和OKR的区别
KPI
BSC(balanced score card)即平衡记分卡
财务维度、客户管理、内部运营和学习成长是BSC的四个维度。它是一种可以通过四个维度将战略进行目标分解,并推动战略实施的企业目标管理与绩效管理方法。
BSC可以将抽象的企业战略目标具象化,使之成为可以落实在工作中需要完成的目标,其兼顾财务与非财务因素、内部与外部客户及短期与长期利益等多方面,相对于传统的单维度KPI考核方式,BSC更具有战略性与全面性。但由于BSC维度与指标有时候很难分解至一线员工个人,所以在个人考核与管理方面作用并不明显,而且BSC的实施难度大、工作量多。所以,就灵活性而言,我建议将BSC与OKR有机结合,也就是说,在公司层面运用年度BSC管理,而对员工可以采用季度/月度OKR管理。
BSC
各个阶段
成长阶梯
1.2 OKR的兄弟姐妹们
谷歌公司OKR的“二要”和“一不要”
挑战型目标更具有风险性和创新性,它能够使人突破舒适区,挑战不可能。
OKR一定要透明,这是OKR的核心特点,也可以说是推动OKR价值与收益实现的关键。
“要透明”还体现了OKR常常被低估的优势——可追踪性。
“二要”:要挑战,要透明
它非常注重过程管理,通常以“周”为单位进行跟踪回顾,针对经营数据、进度、计划、策略等方面进行沟通,促使员工通过多角度的积累,提升达成目标的信心指数。
“一不要”:不要考核
1.3 学习谷歌的OKR经验
具有挑战性且真实客观的目标才能够实现,才能鼓舞人心
目标设定
OKR一定源于组织战略
OKR要求挑战与可控并存,但有时不能被可控限制住脚步。因为挑战往往意味着你对过去的工作甚至生活的重新思考,是走出“舒适圈”的重要一环,更是雄心勃勃的体现。可控性则是在实际数据的基础上,最大程度地进行改善和创新,以保证雄心壮志的实现。
挑战与可控并存
撰写格式要求:副词+形容词+动词+名词。具体特征:鼓舞人心,可达成,本季度可执行,团队可控制结果,对业务有价值。撰写举例:本季度大力提升客户满意度。
目标怎么写?
1.4 OKR的制定秘诀1
KR关键要求:量化,量化,再量化
撰写格式要求:通过(做某件事),达成(某个量化成果)。具体特征:量化;充满挑战性,激励人;具体;有流程和过程管理;能推动正确的行为。撰写举例:通过优化流程,将客户问题一次性解决率提升50%。
关键结果怎么写?
1.5 OKR的制定秘诀2
打卡表
计划表!打卡!奖励!
1.6 如何落地实施OKR?
1 揭开OKR的庐山真面目
公司目标层次
使命是组织在未来完成任务的过程,代表企业存在的理由,阐述在这样一种最终目的下,企业将以何种形态或身份实现目标,可具体定义为回答组织在社会中的身份或角色,即在社会领域里,该组织是做什么的。
使命是企业对自身生存发展“目的”的详细定位,从本质上说就是长期目标,回答的是“我是谁”和“我存在的目的是什么”的问题,时间期限可以是50年甚至100年。
使命
愿景是未来组织所能达到的一种状态的蓝图,阐述的是企业存在的最终目的;它是企业发展的指引方针,是具有前瞻性的计划或开创性的目标;它是指组织长期的发展方向、目标、目的,以及自我设定的社会责任和义务。
愿景明确界定公司在未来社会里是什么样子,可以看作企业的中期目标,回答“我要到哪里去”的问题,时间可以是5年、10年或者20年。
愿景
公司战略目标必须与公司的使命和愿景相关联,既能支持公司使命与愿景,又能推动愿景与使命的实现。
战略
高效协作团队的九大特征
OKR的公开透明性及可调整性,更有利于激发团队的主动性和灵活性。
2.1 聚焦目标,实现战略落地
目标要上下对齐、左右协同。上下对齐,保证团队目标与公司层面的OKR保持一致;左右协同,保证团队目标与其他所要依赖的团队的目标能够协同。
2.2 高效团队第一关:目标一致提升协作性
“OKR制定透明:目标达成共识”。
洋葱okr
“执行透明:定期分享目标进度
1. 贴出来。在公司准备一块白板,将公司、团队和个人的OKR写出来,然后贴在白板上,形成OKR看板。
2. 讲出来。在公司的各类会议中将OKR讲出来,进行公开承诺。
3. 发出来。将所有OKR汇总并通过邮件公开发送给所有员工。
4. 使用软件。通过OKR软件、钉钉或者微信群等公布OKR。
5. 利用企业内网。所有员工都可以通过公共文件夹了解到其他同事的工作内容、工作进度及评分。
让OKR公开透明的五种方式
2.3 高效团队第二关:目标透明提升协作性
被称为“硅谷教练”的比尔·坎贝尔说:“如果公司做不到持续创新,它们必将走向灭亡——请注意,我说的是创新而非重复。”OKR能够激活团队,实现组织的持续创新与变革。
要想在动荡无常、复杂模糊的VUCA时代取得成功,必须学会与变化共舞。敏捷组织,是未来组织发展的方向,是应对当前VUCA时代的有效的方式。
敏捷在于能够迅速地感知环境并能快速地应对。而敏捷的基础,一定是公开透明,实现信息共享,这也是敏捷组织的关键特征之一。
VUCA时代特征
VUCA时代
颠覆性创新也是破坏性创新,是指通过新技术的革命性变革,让产品更简单、更便宜、更方便,从而自底层往上颠覆和瓦解原有的产品。
微创新也称为持续创新,是企业在市场、原材料、技术、工艺、组织等方面持续不断地进行创新的过程,在这一过程中,企业的各种生产要素相互联系、相互耦合,共同形成一个综合性的、具有强大功能的企业持续创新系统。
企业创新有两种类型:颠覆性创新和微创新。
● 善于对现状进行质疑;● 善于观察新信息;● 善于交际互动获取关键需求;● 善于试验探究新想法、新思路的可行性;● 善于联系整合各类看似不相关的信息。
要形成颠覆性创新思维,个人应该具备以下特质:
首先,目标(O)的创新,是指从0到1的突破,做以前没有做过的事情。
关键结果的创新其实是一种微创新。微创新就是在工作中产生的各类小创新、小技巧、小实践,用来改善工作中的问题,比如提升工作效率、产生经济效益、节约成本、优化流程等。微创新必须是基于实践、经过验证的,有带来正向成功和增量变化的效果。
其次,关键结果(KR)的创新:承接公司目标,找到实现目标的创新路径。用以前没有实施过的方法和手段,更好地达成目标。
设计思维有两大核心理念:以人为本的设计和同理心
五个步骤
设计思维的运用有五个步骤:同理心(empathy)、定义(define)、创想(ideate)、原型制作(phototype)和测试(test)
● 组建小组进行调查;● 利用APOEM工具进行观测;● 利用(问答形式)实地采访;● 通过社交网络等监控交互效果;● 通过体验法成为用户,切实感受用户需求。
第一步:同理心,收集用户的真实需求。可以通过以下方式对用户进行研究:
第二步:定义,分析收集到的各种需求,提炼要解决的问题。透过现象看本质,找到问题的关键:谁?有什么需求?我发现了什么?
第三步:创想,打开脑洞,创意点子越多越好。我们可以利用头脑风暴,发散思维;也可以利用思维导图,将所有的想法进行分类和连接。
第四步:原型制作,动手把脑海中的想法制作出来。将心中所想创意用纸笔画出来,也可以利用橡皮泥、乐高、纸板、塑料、泡沫等等,制作出产品的模型。
第五步:测试,优化解决方案。做好原型之后,拿给用户体验,并留心观察,是否还需要进一步改进。
斯坦福设计思维
流程
(1)将参与世界咖啡研讨的人分成若干小组,每组4~6人,各小组分别围绕会场或者教室中的圆桌而坐。选出一名组长,由组长宣布研讨OKR的制定,组员独立思考之后,轮流发言,然后进行质疑和反思,展开深度汇谈。最终用文字记录下本小组OKR。时间为30分钟。
(2)所有小组成员换桌而坐,组长不动,与新组员探讨本组OKR。时间为15分钟。
(3)所有人回到原来的桌子,各自汇报其他桌的讨论内容,并借此对本组OKR展开深入思考与探讨。时间为15~20分钟。
(4)由组长总结所有探讨结果。将深度汇谈结果分别汇总并写到一张纸上,然后张贴到一面墙上,让所有人一起检视并探讨共同点,提出新的观点,最后根据讨论结果修改本团队OKR。时间约为15~20分钟。
世界咖啡
思维导图
推荐OKR与创新融合的三个工具
再次,OKR也是创新型问题解决方法:O就是我们面临的问题;KR是我们设计出来的解决方案。
OKR实现创新
OKR促进企业创新突破
2.4 高效团队第三关:用OKR实现创新突破
2.5 OKR实现高效远程协同办公
教练是一个自我发展的独特过程,通过进行有力的提问,关注未来,与一个客户或团队建立同盟关系,寻找以问题解决为焦点的行动步骤,而不是采取给建议的工作方式。
OKR教练就是在管理团队时,用OKR方法制定工作目标,并且运用教练技巧,启发队员挖掘潜力,克服困难,实现目标,为团队和个人业绩做出贡献的管理者。
● 你想要什么?● 你怎样得到它?● 为什么它很重要?● 如何知道自己已经实现目标?● 这是你想要的吗?
作为OKR教练型领导,我们可以通过五个计划性提问帮助员工聚焦目标:
第一,帮助员工找准方向,设定目标,制定OKR。
● 你目前正在做什么事情?你做得怎么样?还可以做些什么?● 你的OKR进展得怎么样?在工作中是否遇到阻碍?需要我怎样帮助你实现目标?● 关于你的目标,我需要提供什么帮助?
第二,检查进度,帮助员工制订改善计划。
● 如果成功,是因为你做了什么?● 如果做好了,你会看到什么?听到什么?感受到什么?● 如果成功了,你的领导如何评价你?你的同事如何看待你?你的家人如何对你说话?
第三,引领员工看到愿景,发挥潜能,战胜倦怠心理。
G(goals),目标:就可以衡量的成果或结果达成一致,设置挑战目标(O)。R(reality),现状:描述当前情况,探索深层原因,发现事实真相。O(options),选择:选择行动所需的心态,找出所有可能的方案,选择最有效的方案。W(wrap up),行动计划:讨论可能的影响/障碍,制订行动计划,确定、支持、跟进、核查要实现的目标(KR)。
问题库1
问题库2
OKR教练GROW模型问题库
GROW模型
管理者应该如何成为OKR教练?
2.6 培养管理者成为OKR教练
卓越还是平庸,有时只在一念之间。内在驱动力是一股神奇的力量,能使我们忍受平庸生活的种种枯燥、烦琐和繁重,从中汲取能量,最终成为最好的自己。
OKR魔法石:内在驱动
OKR与内在动机之间的关联
美国心理学家德西和瑞安提出“自我决定理论”。该理论认为,社会环境可通过支持“自主”“胜任”“有趣”三种心理需要的满足来增强人的内在动机。
满足员工的“自主需求”
新激励模式:全员认可
2.7 激励:从外部动机转向内部驱动
2 OKR实现团队协作与创新
其一,目标不明确。他们不知道自己的工作任务是什么,不知道自己应该做什么,自然也就无法执行。
其二,不懂方法。有些人面对上级分派的任务一头雾水,不知道该从何处着手。
其三,眼界太窄。很多人面对烦琐的工作,迷茫困惑,不知道自己为什么要做这些事,也不知道做这些事有什么好处,因此拖拖拉拉,不愿意付出行动。
其四,惧于压力,设置障碍。面对繁重的工作任务,他们会给自己在心理上设置障碍,不断地找借口拖延,比如时间不足或者准备不充分等。
执行力低的原因
目标确认是效率与执行力的前提。目标是方向,关键结果则是我们实现目标的路径,任务则是日常行为管理,就像方向盘和导航仪,为我们指明了目标和方向,并指引我们先走哪条路,再走哪条路,如何更快地到达目的地,让我们一步一步走向目的地。
一般我建议采用3×3或3×4的模式,也就是一个季度3个目标,每个目标配3~4个关键结果。
“三位”,即目标、关键结果和任务
OKR三位一体,为执行力护航
3.1 工作中的方向盘与导航仪
第一,对于那些紧急又重要的事情,例如应付难缠的顾客、处理客户投诉等,要“Do it now”,马上去做,优先做。
第二,对于重要但不紧急的事情,例如组织能力提升、人才培养、品牌拓展、员工能力提升等,要“Do it later”(稍后做),用OKR提前做好阶段性规划,将目标分解落实到每一天,这样才能防患于未然,减少那些救火的事情。
第三,紧急但不重要的事情在我们的日常工作中并不少见,这些事情往往给我们一种“这件事很重要”的感觉。但大多数时候,这些事情不过是在满足别人的期望与标准,我们要学会甄别。如果这些事只需要很少的时间就能完成,那么,我们可以尽快随手就做。如果这些紧急但不重要的事要花费较长时间,那么我们可以“Delegate”,授权别人去做,或者先着手做那些重要且紧急的事情,再去做这些紧急但不重要的事情。
第四,对于不紧急也不重要的事情,例如与业务不相干的电话、玩手机或者闲聊,“Don’t do it”,尽量不做。
“四象限法则”对事件进行分类
制作完成关键结果的任务清单
帕雷托原则,也可称为二八法则,由意大利经济学家帕雷托提出,意思是让20%的投入产生80%的效益。我们在每天的工作中,总会有精力充沛的时候,也会有大脑疲劳不堪的时候。因此我们要把握一天中精力最充沛的时间去集中精力做重要的事情。在疲惫时,我们则可以停下重要的工作,去做一些琐碎的事情,比如处理邮件等。
帕雷托原则
“吃青蛙”定律来自博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》。“青蛙”是指最艰巨、最重要的任务。“吃青蛙”定律要坚持三个原则:(1)每天早上做最难的那件事,那么,一天之内就没有比这更糟糕的事情了;(2)面对两件重要的事,要优先做更重要的那一件;(3)对于重要的事,要立即行动,说做就做,否则考虑得再周全而不行动也无济于事。
“吃青蛙”定律
1)早上,能力高峰期,处理复杂而重要的事。(2)午后会有一段能力低谷期,之后能力曲线才会回升,回升之后再做较重要的事情。(3)入夜时分,能力曲线持续下降,这时候应该试着放手,做社交相关工作或例行工作。
百灵鸟型人的时间管理
将一项较大的任务看作一块表面全是洞的瑞士奶酪,像在奶酪上打洞一样,将任务分成若干份儿,利用零碎时间“见缝插针”地处理,不要消极等待大块完整时间。例如,要写一本书,将任务分解成几个部分,明确每一部分大概需要多长时间,然后利用零碎的时间每次完成一部分。
瑞士奶酪技巧
高效利用时间
● 把工作写在纸上思考● 开工前准备好所有材料● 从小事做起● 将任务分成若干环节,分别进行处理● 抑制完美主义● 保持快节奏
1.拒绝拖延症
● 建立工作时段,集中处理重要任务或同类任务● 设立拒绝打扰时间● 重要的事情拥有优先权● 尽可能做那些确实关键的工作● 学会授权,对于烦琐的服务性工作可以借助他人之手● 任务分解,由大到小,由复杂到简单● 给每一项任务规定完成期限● 重点任务,尽早完成● 根据自己工作效率或者注意力的高低波动,规划做事顺序
2.赢得时间锦囊
时间管理
3.2 OKR:目标管理与时间管理的完美结合
现在人的行为模式可以囊括于四个模型中,即支配型(dominance)、影响型(influence)、稳健型(steadiness)、谨慎型(compliance)。
DISC行为分析法
3.3 无障碍沟通提升工作效率
第一步:营造环境
建立阶段性的OKR
制订周计划
可视化任务
第二步:明确目标
设定工作节奏
消除工作干扰
知道停止
第三步:深度工作
至关重要的是:寻找初心。
第四步:每周回顾
3.4 OKR助力在家办公的效率
OKR本人可控
OKR视觉化:时刻提醒自己的承诺
自我激励是指个体具有不需要外界奖励和惩罚作为激励手段,能为设定的目标自我努力工作的一种心理特征。
勾勒愿景,树立远景
离开舒适区,制定具有挑战性的目标
每次遇到挫折,我就对自己说:太好了,又给了我一次成长的机会,凡事必有其因果,必有助于我。
重新诠释对失败的理解
自省,创造性思考
● 成功之后奖励自己吃冰激凌● 每天早上起来对着镜子说:我是最棒的● 回想自己的巅峰时刻● 告诉好朋友自己的想法● 先开始一小步● 记住:完成胜于完美
自我激励
积极的人为成功找方法,消极的人为失败找借口。推卸责任看似逃脱了一次惩罚或者批评,但其实是失去了一次成功的机会。
自我激励,增强责任感
3.5 OKR问责制,你的工作你做主
在工作中,我们要敢于设定“胆大包天的目标”,要相信星星之火可以燎原。
自我超越
拉里·佩奇说:“大多数人倾向于认为某件事是不可能发生的,而不是回归现实世界的本源去寻找可能实现它的机会。”保守的目标会阻碍创新,OKR激励我们设定具有挑战性的目标,使我们能够不断发挥自己的潜能,实现人生的各种可能。
建议初始信心指数可以设定为5(范围为1~10),即针对这项任务,当前有50%的信心完成它。如果低于这个数值,说明目标定得过高;如果远远高于这个数值,说明目标有点简单,不具备挑战性。一般我认为5~8属于合理的数值。
某位企业高管的OKR与信心指数
设置信心指数
白色帽子代表一种中立视点,指根据客观资料和数据来判断。比如,当一个销售人员在制定下个月的OKR时,他可以利用白色思考帽进行思考:我这个月的业绩是多少?我有多少客户资源和潜在客户资源?
绿色帽子代表一种创造视点,指用创新思维考虑问题。我们可以用绿色思考帽思考,什么样的创新关键结果可以更好地实现目标,有哪些办法可以帮助我们提高工作效率。
黄色帽子代表一种乐观视点,指寻找事物的优点和光明面。当我们制定OKR的目标和关键结果时,我们可以用黄色思考帽思考,完成目标能带来什么好处,能为公司带来多少效益。黄色帽子让我们对整个OKR充满乐观态度。
黑色帽子代表一种批判视点,指从事物的缺点和隐患看待问题。我们可以用黑色思考帽思考,在执行OKR的过程中可能会有哪些问题,出现哪些风险,我们需要提前做好哪些备份,等等,以利于我们提前做好预防措施。
红色帽子代表一种直觉视点,指直觉感性地看问题。当我们制定好OKR之后,我们可以问自己,这个OKR给我们什么样的感觉,我们的信心指数是多少;它是让我们充满干劲、有激情,还是让我们感到压力重重。
蓝色帽子代表一种思考视点,象征着思维中的控制与组织,根据理性思考来判断。在我们制定OKR的目标时,我们用蓝帽视角进行思考:当前我工作中最重要的任务是什么?我希望我的工作能取得什么样的成果?
六顶思考帽
“六顶思考帽”
3.6 让工作业绩实现创新突破
3 用OKR提升个人工作效率与执行力
每个人的OKR
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