收票管理
2022-03-15 17:49:39 5 举报
收票管理
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大纲/内容
线下流程:采购下单->U8录入采购订单->采购入库(收到发票)>u8录入电子发票->采购交票->财务核对并记录发票信息->每月根据U8统计和财务记录信息核对金额
材料采购合同审批表获取字段:获取合同编号、申请时间、项目名称、项目编码、存货名称、存货编码、规格型号、规格描述、供应商编码、供应商名称、计量单位、计划采购单价、计划采购数量、计划采购金额、子表回写字段。
收票登记审批表:自动关联申请人信息关联选择票据信息表获取项目编码、项目名称、存货名称、计划采购数量、计划采购单价、计划采购金额采购填写发票信息:发票号码、发票类型、开票日期、发票日期、收票数量、收票单价、收票金额、收票税率、收票税额、收票不含税金额
红字收票登记审批表
收到发票
采购
U8发票信息主表信息:发票类型、发票号、开票日期、供应商名称、代垫单位、采购类型、税率、币种、汇率、发票日期、备注明细表信息:存货编码、存货名称、规格型号、主计量(计量单位)、数量、原币单价(不含税单价=不含税金额/数量)、原币含税单价、原币金额(不含税金额)、原币税额、原币价税合计、税率、订单号、入库单号、项目编码、项目名称、存货所属账套号(销售账套)合计:数量合计、不含税金额合计、税额合计、价税合计
合计收票金额与合计收票数量都等于0 为未收票合计收票金额}= 计划采购金额 and 计划采购数量= 合计收票数量 为已收票其余为部分收票
发票类别:蓝字专票、蓝字普票、红字专票、红字普票对应U8:采购专用发票、采购普通发票、红字专用采购发票、红字普通采购发票都存在发票列表
线上流程:采购提交材料采购合同审批单->自动生成应收票信息->采购填写(红字)收票登记审批表->更新票据信息表(更新收票状态)->状态为已收票的同步U8的发票列表
材料采购合同变更表
关联已收票的信息新建红字收票明细表信息
回写收票详细到票据信息表
关联:对应发票相关信息应收数量、金额要大于0
付款申请单(资金预算)材料采购、通用报销单、付款申请单有部分零星材料采购(确认是否都改到材料采购合同审批单)需要生成入库发票:添加了零星采购供应商,走材料采购合同。
材料采购合同审批表
收票登记审批表
状态为已收票的自动生成发票到U8发票列表
变更=修改发票信息作废=作废发票
票据信息表
收票差额调整申请单
采购提交申请差额调整
填写发票信息
流程结束生成发票信息
材料采购合同信息表
关联采购入库单号
发票列表
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