活动流程SOP
2023-05-17 14:17:49 5 举报AI智能生成
行政活动流程SOP
作者其他创作
大纲/内容
确认方案+场地(活动前2~3月）
确定活动主题
谐音梗
结合企业名字/企业文化
核心理念、词汇
初拟活动内容
设想内容板块+活动环节
确定方案
报价协商
整体方案调整与确认
制定项目时间规划表
场地确认
需求：参会人数、时间、日程规划
位置：距离、交通
用餐：餐标、座位安排、用餐人数
配合空间：停车数量、卫生间数量
场地设施：LED屏幕、舞台、投影、空调等位置尺寸确认
费用：活动当天使用费用、搭建费用及其余费用
执行落地项目（活动前1个月）
视觉物料制作
确定主视觉设计（前1个半月）
现场布置设计及物料（前1月）
礼品需求+包装设计（前3~4周）
游戏活动环节物料+PPT+宣传物料（前2周）
场地搭建
现场物料、活动流程表、人员分配表
礼品策划
礼品种类确认、定制设计、采购、数量（前3~4周）
宣传物料
活动宣传文案、宣传方案制定：长图海报or视频(活动前2~3周）
活动备场（前1天）
活动物料确认
活动物料确认（礼品、抽奖物料、辅助物料）
电子设备调试测试
话筒音响设备、暖场及音乐、PPT播放、环节背景切换
主持人彩排
确认流程、核对主持词、熟悉会场
与上台嘉宾确认活动流程安排
活动当天
项目负责人
协调现场安排、协助各环节
播放区域
电子设备、拍照人员对接、主持人对接、环节提醒、时间节奏提醒
抽奖游戏区域
高效存放/分发奖品，了解规则及玩法
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