四象限法则
2022-03-04 17:08:52 2 举报AI智能生成
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
作者其他创作
大纲/内容
重要而且紧急
内容
例如
重要且工期紧的项目
处理个人危机
有期限压力的事情
。。。
这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。
本质
是我们压力和危机的源头
分析问题是外因还是自因
外因一般是由客观情况造成
公司突然新接一个项目，要在xxx时间点前完成
突发客户危机
。。。
内因一般是有自身情况造成
如拖延导致重要事情延期
没有按轻重缓急顺序处理事情
。。。
处理方法：立即去做
饱和后果：压力无限增大、危机
原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为他们在第二象限时没有别很好地处理
重要但是不紧急
内容
主要是与生活品质有关，例如
制定目标与计划
开发新的顾客资源
日常顾客的维护
人际关系的建立
参加培训学习
问题的发掘与预防
锻炼身体
。。。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。
本质
虽然不是那么紧急，但是如果你现在不重视它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情
处理方法：有计划去做
饱和后果：忙碌但是不盲目
原则：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后松
不重要但是紧急
内容
例如
突来不速之客
意外的电话
临时会议
他人的请托
符合别人期望
。。。
这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
本质
我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。
分析问题本质，到底是需要你指导 还是 需要你授权。
处理方法：交给别人去做
饱和后果：忙碌而且盲目
原则：将你身上的“猴子”扔到别人身上
不重要而且不紧急
内容
毫无价值的事情
无聊的小说
毫无价值的电视节目
闲聊
网络游戏
业务不相关的电话
。。。
虽然有时候，在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
本质
是一个用于缓冲调整的象限
当你疲惫时，你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入太多的精力，否则就是浪费生命了
处理方法：尽量别去做
饱和后果：浪费生命
原则：可以当做休养生息，但是一定不能沉溺这个象限
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