项目流程图
2022-03-17 14:24:55 2 举报
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项目流程图
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大纲/内容
资金到位
1.项目论证
1.校内论证
1.谁找专家(是否能介入)
2.和老师沟通确认论证资料,协助写论证材料
2.校外论证
1.谁找专家(是否能介入)
2.和老师沟通确认论证资料,协助写论证材料
2.上报参数
1.确认项目负责人
1.关系维护
2.上报参数
2.明确参数上报时间,且上报我们参数
3.上报参数确保不被修改
招投标
1.校内招标
1.了解校内招标流程(提前建立采购处的关系)
2.确保招标文件中是我们的参数,并排除竞争对手
3.确认采购处挂网时间
4.及时报名,进行投标
2.招投标代理公司
1.确定采购处上报市财政批复,并取得招标编号(提前建立采购处的关系)
2.采购处与招投标代理公司联系编制需求公示和招标文件
3.确保最终版技术参数不被修改,且排除竞争对手
4.确定挂网时间,及时报名投标
需求探索
1.日常拜访客户,增加客户粘性
1.每次明确拜访目的
2.价传
2.陌生拜访,提前了解专业设置等等
2.通过拜访了解客户(院长,教研主任,课任老师)的需求,提出针性的解决方案并且与客户确认方案的认同度
满意:上报方案
不满意:沟通不满意的地方,修改方案直至认同
3.站在不同客户的角度思考,他们关注点
老师:
1.职位晋升
2.带队参赛(国赛、省赛等),为比赛提供支持
3.接实际项目
4.受领导赏识
5.方便教学
系主任
1.做政绩(为向上走做铺垫)
1.教学成绩的政绩
2.实训(软硬件)方面的政绩
3.提高院校知名度(扩大宣传)
4.招生数量增加,毕业生的就业率
2.在校内的声望
1.让老师信服领导,提的思路,能够得到下面老师们的认可。(尽可能发挥我们产品的优点,打消老师们的质疑)
分支主题
2.站在高的角度帮忙提意见,要有大局观
3.政策分析,提供或者撰写部分新政策上报文件资料等
4.帮助协调外部资源协助领导的工作内容,比如需要寻找行业专家,方案支撑,帮助学生论证等
院长(校长)
1.校内秩序正常,不出事故,没有乱子
2.提高学校知名度(比如协助学校接一些国家级项目)
方案、审批上报(以连云港职业技术学院为例)
1.项目负责人(工程造价教研主任)上报
1.上报时间
2.上报项目批次
1.隔年的项目
2.当年采购的项目
3.项目书是上报给院长
1.与院长是否建立关系,如果没有需要尽快建立关系
2.在老师处了解院长的关注点,能够为院长解决什么问题,提供哪些帮助
3.方案是否通过
方案不通过:询问清楚原因,解决其中问题后再次上报
方案通过:上报到下一部门
4.项目报到学校(通过),上报到政府审批
2.项目上报政府
1.今年的项目
1.确定项目什么时间审批下来(项目内容、钱有没有被砍掉,钱什么时间到位)
2.按照采购流程提前建立各个部门的关系
3.定期询问项目进展,及时跟进
2.明年的项目
1.注意维护客户关系
2.往年什么时间项目审批
3.项目审批后确认项目内容、钱有没有被部分砍掉
4.钱什么时间到位(学校采购处或资产处需要和他们确认)
5.资金到位,走学校采购流程
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